DỊCH VỤ RÀ SOÁT, LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÁO CÁO SỬ DỤNG LAO ĐỘNG ĐỊNH KỲ) NĂM 2026: DOANH NGHIỆP CÓ NHIỀU CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN PHẢI BÁO CÁO NHƯ THẾ NÀO?
Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động sang nhiều địa phương, việc lập báo cáo lao động không còn đơn giản là tổng hợp danh sách nhân sự tại trụ sở chính. Doanh nghiệp cần xác định người lao động thuộc đơn vị nào, làm việc thực tế ở đâu, tham gia bảo hiểm xã hội tại địa phương nào và hồ sơ của người lao động nước ngoài được cấp theo phạm vi nào.
Nếu toàn bộ số liệu được gộp chung mà không phân tách theo trụ sở, chi nhánh và văn phòng đại diện, doanh nghiệp có thể báo cáo thiếu địa điểm làm việc, kê khai trùng người lao động hoặc không thông báo đúng cơ quan quản lý tại địa phương. Rủi ro này thường gặp ở cả doanh nghiệp trong nước và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình sử dụng người lao động (báo cáo sử dụng lao động định kỳ) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp FDI có nghĩa vụ báo cáo khác nhau không?
Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ, còn được gọi là báo cáo tình hình thay đổi về lao động, là nghĩa vụ của người sử dụng lao động. Pháp luật không phân biệt nghĩa vụ này dựa trên nguồn vốn của doanh nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp trong nước và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đều phải thực hiện báo cáo nếu thuộc đối tượng sử dụng lao động tại Việt Nam. Doanh nghiệp FDI không được miễn báo cáo chỉ vì đã thực hiện các báo cáo đầu tư, thống kê hoặc báo cáo về hoạt động của dự án.
Định kỳ 06 tháng và hằng năm, người sử dụng lao động thực hiện báo cáo theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/02/2021 và vẫn là căn cứ chính điều chỉnh chế độ báo cáo tình hình thay đổi về lao động.
Điểm khác biệt của doanh nghiệp FDI chủ yếu nằm ở cơ cấu nhân sự. Ngoài lao động Việt Nam, doanh nghiệp có thể sử dụng chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật hoặc người nước ngoài làm việc theo các hình thức khác nhau. Vì vậy, số liệu báo cáo lao động cần được đối chiếu thêm với hồ sơ giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
II. Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh phải lập một báo cáo hay nhiều báo cáo?
Nghĩa vụ báo cáo thuộc về người sử dụng lao động. Tuy nhiên, quy định hiện hành yêu cầu doanh nghiệp thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội tại nơi đặt trụ sở, chi nhánh và văn phòng đại diện. Điều này cho thấy dữ liệu lao động phải được quản lý theo từng đơn vị và từng địa điểm, thay vì chỉ ghi nhận chung ở cấp toàn doanh nghiệp.
Việc lập một báo cáo tổng hợp hay báo cáo riêng cho từng chi nhánh cần được xem xét dựa trên cách tổ chức sử dụng lao động của doanh nghiệp.
Trường hợp trụ sở chính trực tiếp ký toàn bộ hợp đồng lao động, trả lương, tham gia bảo hiểm xã hội và quản lý hồ sơ nhân sự của người lao động tại các chi nhánh, doanh nghiệp có thể xây dựng một bộ dữ liệu tổng hợp. Tuy nhiên, trong báo cáo vẫn phải xác định rõ địa điểm làm việc của từng người và phân loại được người lao động thuộc trụ sở hay chi nhánh nào.
Trường hợp chi nhánh trực tiếp tuyển dụng, được ủy quyền ký hợp đồng lao động, có mã đơn vị bảo hiểm xã hội riêng, tự trả lương hoặc quản lý lao động độc lập thì chi nhánh nên lập dữ liệu và thực hiện báo cáo riêng theo hướng dẫn của địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Đối với văn phòng đại diện, nếu người lao động do công ty ký hợp đồng và chỉ được bố trí đến làm việc tại văn phòng đại diện thì có thể được tổng hợp trong dữ liệu của công ty, nhưng địa điểm làm việc phải được ghi nhận chính xác. Nếu văn phòng đại diện có cơ chế quản lý lao động và tham gia bảo hiểm xã hội riêng thì cần kiểm tra yêu cầu báo cáo tại địa phương.
Như vậy, doanh nghiệp không nên mặc nhiên áp dụng một phương án cho mọi đơn vị. Trước mỗi kỳ báo cáo, cần rà soát thẩm quyền ký hợp đồng, đơn vị trả lương, nơi tham gia bảo hiểm xã hội và cơ quan đang quản lý lao động thực tế.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Báo cáo lao động có bao gồm cả lao động Việt Nam và người nước ngoài không?
Báo cáo tình hình thay đổi về lao động phản ánh tình hình sử dụng lao động của người sử dụng lao động. Vì vậy, người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động với doanh nghiệp cũng cần được rà soát cùng với lao động Việt Nam khi lập Mẫu số 01/PLI.
Đối với lao động Việt Nam, doanh nghiệp cần theo dõi họ tên, ngày tháng năm sinh, mã số bảo hiểm xã hội, loại hợp đồng lao động, vị trí việc làm, mức lương, thời điểm bắt đầu làm việc, tình trạng tham gia bảo hiểm và thời điểm chấm dứt hợp đồng.
Đối với người lao động nước ngoài, ngoài những thông tin cơ bản, doanh nghiệp cần đối chiếu thêm quốc tịch, số hộ chiếu, vị trí công việc, hình thức làm việc, địa điểm làm việc, giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Tuy nhiên, không phải mọi người nước ngoài hiện diện tại doanh nghiệp đều mặc nhiên được kê khai như người lao động theo hợp đồng. Trường hợp người nước ngoài làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp, thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế, chào bán dịch vụ hay hình thức khác, doanh nghiệp cần xác định đúng bản chất hồ sơ trước khi đưa vào báo cáo lao động chung.
Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 07/8/2025, hiện là văn bản điều chỉnh việc sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
IV. Người lao động làm việc tại chi nhánh khác tỉnh được báo cáo ở đâu?
Đối với lao động Việt Nam, doanh nghiệp cần xác định địa điểm làm việc thực tế, đơn vị quản lý và nơi tham gia bảo hiểm xã hội. Nếu người lao động thuộc biên chế của trụ sở nhưng thường xuyên làm việc tại chi nhánh, dữ liệu báo cáo cần thể hiện đúng nơi làm việc, tránh ghi toàn bộ nhân sự về địa chỉ trụ sở chính.
Trường hợp người lao động được điều chuyển từ trụ sở đến chi nhánh trong kỳ báo cáo, doanh nghiệp cần cập nhật thời điểm điều chuyển và tránh để người đó xuất hiện trùng trong danh sách của cả hai đơn vị.
Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và có nhu cầu làm việc cho cùng người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố, trước ít nhất 03 ngày dự kiến làm việc, người sử dụng lao động phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi người lao động dự kiến đến làm việc.
Nội dung thông báo cần thể hiện các thông tin cơ bản về người lao động, hộ chiếu, giấy phép lao động, người sử dụng lao động và khoảng thời gian làm việc tại địa phương. Nghĩa vụ này không được thay thế bằng việc đã kê khai người lao động trong báo cáo sử dụng lao động định kỳ.
Doanh nghiệp có người nước ngoài thường xuyên di chuyển giữa trụ sở và nhiều chi nhánh nên xây dựng lịch theo dõi riêng, tránh trường hợp người lao động đến làm việc trước nhưng doanh nghiệp chưa hoàn thành thông báo.
V. Có còn phải nộp báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài định kỳ không?
Trước đây, theo cơ chế của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động nước ngoài phải thực hiện báo cáo định kỳ 06 tháng và hằng năm theo Mẫu số 07/PLI.
Từ ngày 07/8/2025, Nghị định số 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực và thay thế các nội dung tương ứng về người lao động nước ngoài. Nghị định mới không tiếp tục quy định một chế độ báo cáo định kỳ 06 tháng, hằng năm của người sử dụng lao động theo Mẫu số 07/PLI như trước đây.
Vì vậy, trong năm 2026, doanh nghiệp cần phân biệt rõ hai nhóm nghĩa vụ.
Báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo Mẫu số 01/PLI vẫn phải thực hiện định kỳ. Trong khi đó, đối với lao động nước ngoài, doanh nghiệp tập trung thực hiện thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép; xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép; thông báo làm việc tại nhiều địa phương và các nghĩa vụ cụ thể khác theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.
Cơ quan quản lý địa phương vẫn có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp báo cáo chuyên đề hoặc số liệu đột xuất. Khi nhận được văn bản yêu cầu, doanh nghiệp cần thực hiện đúng biểu mẫu, phạm vi số liệu và thời hạn được ghi trong văn bản.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình sử dụng người lao động (báo cáo sử dụng lao động định kỳ) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
Bình luận: