DỊCH VỤ RÀ SOÁT, LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI (BÁO CÁO SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI ĐỊNH KỲ) NĂM 2026: PHÂN BIỆT BÁO CÁO TÌNH HÌNH THAY ĐỔI VỀ LAO ĐỘNG VÀ BÁO CÁO SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI ĐỊNH KỲ
Khi thực hiện báo cáo lao động năm 2026, nhiều doanh nghiệp chưa phân biệt rõ báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ và báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài. Sự nhầm lẫn này có thể dẫn đến việc sử dụng sai biểu mẫu, xác định sai thời hạn hoặc kê khai chưa đúng phạm vi lao động.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ, còn gọi là báo cáo tình hình thay đổi về lao động, phản ánh tình hình lao động chung của doanh nghiệp. Trong khi đó, báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài chỉ liên quan đến người nước ngoài làm việc tại Việt Nam và đã có sự thay đổi về căn cứ pháp lý từ ngày 07/8/2025.
Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp FDI phân biệt hai loại báo cáo, đồng thời xác định đúng nghĩa vụ cần thực hiện trong năm 2026.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài (báo cáo sử dụng lao động nước ngoài định kỳ) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ là gì?
Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ còn được gọi là báo cáo tình hình thay đổi về lao động. Đây là nghĩa vụ của người sử dụng lao động nhằm cung cấp thông tin về tình hình sử dụng và biến động lao động tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, chi nhánh và văn phòng đại diện.
Theo Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, định kỳ 06 tháng và hằng năm, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo Mẫu số 01/PLI, Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Nghĩa vụ báo cáo được áp dụng đối với người sử dụng lao động, không phân biệt doanh nghiệp trong nước hay doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Mẫu số 01/PLI thể hiện thông tin về từng người lao động như họ tên, mã số bảo hiểm xã hội, ngày tháng năm sinh, giới tính, giấy tờ tùy thân, chức danh nghề nghiệp, nơi làm việc, vị trí việc làm, tiền lương, loại hợp đồng lao động và thời gian tham gia bảo hiểm xã hội. Vì vậy, đây là báo cáo có phạm vi tương đối rộng, phản ánh tình hình sử dụng lao động chung của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp có sử dụng người lao động nước ngoài, thông tin của người lao động nước ngoài cũng cần được rà soát khi lập báo cáo nếu người đó thuộc danh sách lao động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đưa thông tin vào báo cáo sử dụng lao động định kỳ không thay thế các thủ tục riêng về giấy phép lao động và quản lý người lao động nước ngoài.
II. Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài là gì?
Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài là báo cáo chỉ phản ánh số lượng, vị trí công việc, hình thức làm việc, giấy phép lao động và tình trạng sử dụng người lao động nước ngoài tại doanh nghiệp.
Theo quy định trước đây tại Điều 6 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động nước ngoài phải thực hiện báo cáo 06 tháng đầu năm và báo cáo hằng năm theo Mẫu số 07/PLI. Báo cáo 06 tháng đầu năm phải được nộp trước ngày 05 tháng 7; báo cáo hằng năm phải được nộp trước ngày 05 tháng 01 của năm tiếp theo.
Đây là lý do thủ tục này thường được doanh nghiệp gọi là “báo cáo sử dụng lao động nước ngoài định kỳ” hoặc “báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài”.
Tuy nhiên, ngày 07 tháng 8 năm 2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP và Nghị định này có hiệu lực ngay trong ngày ban hành. Nội dung về người lao động nước ngoài tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2023/NĐ-CP, hết hiệu lực kể từ ngày Nghị định số 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực.
Nghị định số 219/2025/NĐ-CP không tiếp tục quy định một chế độ báo cáo định kỳ 06 tháng và hằng năm theo Mẫu số 07/PLI như trước đây. Do đó, trong năm 2026, doanh nghiệp không nên mặc nhiên áp dụng thời hạn ngày 05 tháng 7 và ngày 05 tháng 01 hoặc tiếp tục sử dụng Mẫu số 07/PLI nếu không có yêu cầu, hướng dẫn cụ thể của cơ quan có thẩm quyền.
Mặc dù không còn chế độ báo cáo định kỳ chung theo cơ chế cũ, doanh nghiệp vẫn phải quản lý hồ sơ người lao động nước ngoài và thực hiện các nghĩa vụ thông báo, đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo từng trường hợp cụ thể.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.'
III. Phân biệt hai loại báo cáo doanh nghiệp thường nhầm lẫn
Sự khác biệt đầu tiên nằm ở phạm vi lao động được báo cáo. Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ phản ánh tình hình sử dụng lao động chung tại doanh nghiệp. Trong khi đó, báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định trước đây chỉ tập trung vào những người có quốc tịch nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Sự khác biệt thứ hai là về đối tượng phải thực hiện. Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ được áp dụng đối với người sử dụng lao động thuộc phạm vi điều chỉnh, bao gồm cả doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài theo cơ chế cũ chỉ phát sinh đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có sử dụng người lao động nước ngoài.
Sự khác biệt thứ ba là về biểu mẫu. Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ được thực hiện theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài trước đây được thực hiện theo Mẫu số 07/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
Sự khác biệt thứ tư là về thời hạn. Báo cáo tình hình thay đổi về lao động được thực hiện trước ngày 05 tháng 6 đối với báo cáo 06 tháng và trước ngày 05 tháng 12 đối với báo cáo hằng năm. Báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài trước đây được thực hiện trước ngày 05 tháng 7 và trước ngày 05 tháng 01 của năm tiếp theo.
Sự khác biệt quan trọng nhất trong năm 2026 là báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP vẫn đang được thực hiện. Trong khi đó, chế độ báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài định kỳ theo Mẫu số 07/PLI không còn được Nghị định số 219/2025/NĐ-CP tiếp tục quy định.
IV. Doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp FDI phải thực hiện báo cáo nào?
Doanh nghiệp trong nước có sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo tình hình thay đổi về lao động định kỳ theo Mẫu số 01/PLI. Trường hợp doanh nghiệp không sử dụng người lao động nước ngoài thì không phát sinh các nghĩa vụ về giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Nếu doanh nghiệp trong nước có tuyển dụng chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật là người nước ngoài, ngoài việc thực hiện báo cáo sử dụng lao động định kỳ, doanh nghiệp phải quản lý riêng hồ sơ của từng người lao động nước ngoài.
Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động được thực hiện tương tự doanh nghiệp trong nước. Việc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không phải là căn cứ để được miễn báo cáo.
Doanh nghiệp FDI thường có cơ cấu lao động phức tạp hơn vì có thể sử dụng đồng thời lao động Việt Nam, chuyên gia nước ngoài, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật và người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng hai hệ thống dữ liệu: một hệ thống quản lý tình hình sử dụng lao động chung và một hệ thống theo dõi riêng hồ sơ người lao động nước ngoài.
V. Doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài cần lưu ý gì trong năm 2026?
Việc không còn báo cáo định kỳ theo Mẫu số 07/PLI không có nghĩa là doanh nghiệp không còn nghĩa vụ liên quan đến người lao động nước ngoài. Doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm người lao động có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn hiệu lực, trừ trường hợp pháp luật quy định chỉ phải thông báo.
Đối với một số trường hợp không phải thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động vẫn phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền nơi người lao động dự kiến làm việc trước ít nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
Trường hợp thay đổi vị trí công việc hoặc hình thức làm việc ghi trên giấy phép lao động nhưng không thay đổi người sử dụng lao động, người lao động nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động mới theo quy định. Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ căn cứ vào việc giấy phép còn thời hạn mà cần kiểm tra cả vị trí, hình thức và địa điểm làm việc thực tế.
Khi giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động thuộc trường hợp bị thu hồi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nộp lại giấy tờ và báo cáo theo thời hạn tương ứng. Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định cụ thể các trường hợp thu hồi và trình tự xử lý đối với từng loại giấy tờ.
Ngoài các nghĩa vụ theo Nghị định, cơ quan quản lý nhà nước có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp số liệu phục vụ công tác kiểm tra, quản lý hoặc báo cáo chuyên đề. Khi nhận được công văn yêu cầu, doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng phạm vi số liệu, biểu mẫu, thời hạn và cơ quan tiếp nhận được ghi trong văn bản.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài (báo cáo sử dụng lao động nước ngoài định kỳ) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: