DỊCH VỤ RÀ SOÁT, LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG LIÊN QUAN TRỰC TIẾP ĐẾN MUA BÁN HÀNG HÓA (BÁO CÁO MẪU SỐ 13 THEO NGHỊ ĐỊNH 09/2018/NĐ-CP) NĂM 2026: DOANH NGHIỆP CÓ NHIỀU CƠ SỞ BÁN LẺ PHẢI LẬP BÁO CÁO NHƯ THẾ NÀO?
Khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài vận hành nhiều cửa hàng, siêu thị hoặc cơ sở bán lẻ tại các địa phương khác nhau, khó khăn thường nằm ở việc xác định cách tổng hợp số liệu. Doanh nghiệp phải lập một báo cáo chung hay mỗi cơ sở bán lẻ phải lập một báo cáo riêng? Báo cáo được gửi tại nơi đặt trụ sở chính hay tại từng địa phương có cơ sở bán lẻ?
Về nguyên tắc, chủ thể thực hiện báo cáo là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, không phải từng cơ sở bán lẻ. Doanh nghiệp lập báo cáo tổng hợp theo Mẫu số 13 ban hành kèm theo Nghị định số 09/2018/NĐ-CP, nhưng phải phân tách đầy đủ số liệu theo từng tỉnh, thành phố và từng cơ sở bán lẻ.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (Báo cáo mẫu số 13 theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP), vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Doanh nghiệp nào phải thực hiện báo cáo?
Nghĩa vụ báo cáo theo Nghị định số 09/2018/NĐ-CP áp dụng đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa tại Việt Nam. Đây cũng là nhóm doanh nghiệp được cấp Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ trong các trường hợp thuộc diện phải cấp phép theo quy định.
Doanh nghiệp trong nước không phải thực hiện Mẫu số 13 chỉ vì có nhiều cửa hàng hoặc địa điểm bán lẻ. Nghĩa vụ này được xác định trên cơ sở doanh nghiệp thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định số 09/2018/NĐ-CP và đang thực hiện các hoạt động được cấp phép.
Trường hợp doanh nghiệp FDI chỉ có một cơ sở bán lẻ thì báo cáo phản ánh số liệu của cơ sở đó. Nếu doanh nghiệp có nhiều cơ sở bán lẻ, báo cáo phải thể hiện toàn bộ hệ thống cơ sở bán lẻ đã được cấp phép hoặc đang hoạt động trên phạm vi toàn quốc.
II. Doanh nghiệp phải lập một báo cáo chung hay báo cáo riêng cho từng cơ sở bán lẻ?
Theo Điều 40 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP, nghĩa vụ báo cáo được đặt ra đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. Mẫu số 13 cũng được lập dưới tên doanh nghiệp, ghi thông tin người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính, số Giấy phép kinh doanh và được người đại diện theo pháp luật ký xác nhận. Vì vậy, về nguyên tắc, doanh nghiệp lập một báo cáo tổng hợp ở cấp doanh nghiệp, thay vì để từng cửa hàng tự lập và ký một báo cáo độc lập.
Tuy nhiên, “một báo cáo tổng hợp” không có nghĩa là doanh nghiệp chỉ kê khai một con số chung cho toàn bộ hệ thống. Mẫu số 13 yêu cầu số liệu phải được trình bày theo từng tỉnh, thành phố và tiếp tục chi tiết đến từng cơ sở bán lẻ trong địa phương đó.
Như vậy, cách thực hiện phù hợp là doanh nghiệp lập một bộ báo cáo thống nhất, trong đó có phần tổng hợp toàn doanh nghiệp và các bảng, phụ lục chi tiết theo từng cơ sở bán lẻ. Trường hợp các cơ sở được cấp phép tại nhiều tỉnh, thành phố, cùng một nội dung báo cáo tổng hợp có thể phải được gửi đến nhiều cơ quan cấp phép có liên quan.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Danh sách các cơ sở bán lẻ phải thể hiện như thế nào?
Phần thông tin chung của Mẫu số 13 yêu cầu doanh nghiệp kê khai số lượng cơ sở bán lẻ đã được cấp phép hoặc đang hoạt động trên phạm vi toàn quốc. Doanh nghiệp đồng thời phải lập phụ lục theo từng tỉnh, thành phố, trong đó nêu số thứ tự, tên cơ sở bán lẻ, địa chỉ, số Giấy phép lập cơ sở bán lẻ và ngày cấp giấy phép.
Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng một danh mục quản lý thống nhất cho toàn bộ hệ thống bán lẻ. Mỗi cơ sở cần được xác định bằng tên, địa chỉ, tỉnh hoặc thành phố, số giấy phép, ngày cấp, thời hạn giấy phép, tình trạng hoạt động và thời điểm bắt đầu kinh doanh.
Trường hợp doanh nghiệp có nhiều cơ sở mang cùng một tên thương mại, không nên chỉ ghi tên chuỗi hoặc tên nhãn hiệu. Cần ghi đúng tên hoặc số thứ tự của từng cơ sở theo Giấy phép lập cơ sở bán lẻ để cơ quan tiếp nhận có thể đối chiếu.
Nếu trong năm doanh nghiệp được cấp thêm cơ sở bán lẻ, cơ sở mới phải được bổ sung vào phụ lục. Nếu một cơ sở đã chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi giấy phép, doanh nghiệp cần cập nhật đúng tình trạng và thời điểm chấm dứt, tránh tiếp tục kê khai như một cơ sở đang hoạt động.
IV. Số liệu kinh doanh phải tách theo từng cơ sở như thế nào?
Mục II Mẫu số 13 yêu cầu báo cáo tình hình kinh doanh chung của các cơ sở bán lẻ theo từng tỉnh, thành phố. Trong mỗi địa phương, doanh nghiệp tiếp tục kê khai từng cơ sở bán lẻ, bao gồm doanh thu từ hàng nhập khẩu, doanh thu từ hàng mua trong nước, tổng doanh thu, lợi nhuận và mức tăng hoặc giảm so với năm trước.
Ví dụ, doanh nghiệp có ba cơ sở bán lẻ tại Thành phố Hồ Chí Minh và hai cơ sở tại Đồng Nai thì báo cáo cần chia thành hai nhóm địa phương. Trong nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, doanh nghiệp kê khai riêng ba cơ sở và cộng số liệu của địa phương. Tương tự, hai cơ sở tại Đồng Nai được kê khai riêng rồi cộng thành số liệu của Đồng Nai. Sau cùng, doanh nghiệp tổng hợp số liệu của tất cả địa phương thành kết quả chung toàn hệ thống.
Doanh nghiệp không nên chỉ ghi doanh thu tổng hợp theo báo cáo tài chính nếu không thể xác định phần doanh thu của từng cơ sở bán lẻ. Mẫu số 13 được thiết kế để cơ quan quản lý theo dõi kết quả hoạt động của từng địa điểm đã được cấp phép, vì vậy số liệu kế toán nội bộ cần có khả năng tách đến cấp cơ sở.
Đối với cơ sở không phát sinh doanh thu trong kỳ, doanh nghiệp không nên tự ý loại khỏi danh sách nếu giấy phép vẫn còn hiệu lực hoặc cơ sở vẫn được xác định đang tồn tại. Doanh nghiệp nên kê khai số liệu bằng không và ghi chú nguyên nhân như chưa khai trương, tạm ngừng, đang sửa chữa hoặc chưa phát sinh hoạt động kinh doanh.
Đối với cơ sở mới hoạt động giữa năm, số liệu được tổng hợp theo thời gian hoạt động thực tế. Trường hợp cơ sở chấm dứt hoạt động giữa kỳ, doanh nghiệp vẫn cần phản ánh doanh thu, lợi nhuận và nghĩa vụ tài chính phát sinh trong khoảng thời gian cơ sở còn hoạt động, đồng thời ghi rõ tình trạng chấm dứt trong phần giải trình hoặc phụ lục.
V. Doanh nghiệp phải báo cáo theo từng nhóm hàng hóa như thế nào?
Ngoài tình hình kinh doanh chung, Mẫu số 13 còn yêu cầu doanh nghiệp thống kê tình hình kinh doanh theo mặt hàng hoặc nhóm hàng tại các cơ sở bán lẻ. Các nhóm hàng được phân chia thành thực phẩm, phi thực phẩm và những mặt hàng khác theo hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Đối với mỗi nhóm hàng, doanh nghiệp phải tiếp tục phân loại theo tỉnh, thành phố và từng cơ sở bán lẻ; đồng thời tách doanh thu của hàng nhập khẩu và hàng mua trong nước. Điều này đòi hỏi hệ thống kế toán, bán hàng hoặc quản trị kho phải nhận diện được nguồn gốc hàng hóa và địa điểm phát sinh doanh thu.
Đối với các mặt hàng thuộc nhóm hàng hóa có điều kiện hoặc được cấp phép riêng theo điểm c khoản 4 Điều 9 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP, báo cáo còn yêu cầu kê khai số lượng và doanh thu theo từng địa phương, từng cơ sở bán lẻ.
Nếu một cơ sở kinh doanh nhiều nhóm hàng, doanh nghiệp phải tách doanh thu theo từng nhóm, không nên ghi toàn bộ doanh thu vào một dòng “hàng hóa khác”. Trường hợp phần mềm kế toán chưa phân loại được, doanh nghiệp cần rà soát hóa đơn, mã sản phẩm và báo cáo bán hàng để xây dựng bảng phân bổ phù hợp.
VI. Doanh nghiệp có cơ sở bán lẻ tại nhiều tỉnh phải gửi báo cáo cho cơ quan nào?
Theo hướng dẫn tại Mẫu số 13, báo cáo được gửi đến Sở Công Thương nơi cấp Giấy phép kinh doanh và Sở Công Thương nơi cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Vì vậy, nếu Giấy phép kinh doanh và tất cả Giấy phép lập cơ sở bán lẻ đều do một Sở Công Thương cấp, doanh nghiệp chỉ có một đầu mối cấp phép cấp tỉnh.
Trường hợp các cơ sở bán lẻ được cấp phép tại nhiều tỉnh, thành phố khác nhau, doanh nghiệp cần gửi báo cáo đến các Sở Công Thương đã cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ tương ứng. Báo cáo gửi cho mỗi cơ quan vẫn phải bảo đảm số liệu thống nhất với báo cáo tổng hợp toàn doanh nghiệp, không nên lập các bộ số liệu có nội dung khác nhau giữa các địa phương.
Tùy theo hoạt động được cấp phép, doanh nghiệp còn có thể phải gửi báo cáo đến Bộ Công Thương hoặc bộ quản lý ngành theo hướng dẫn tại Mẫu số 13. Doanh nghiệp cần đối chiếu nội dung trên Giấy phép kinh doanh để xác định đầy đủ cơ quan nhận báo cáo.
Phương thức tiếp nhận có thể được từng địa phương hướng dẫn bằng bản giấy, email, hệ thống điện tử hoặc hình thức khác. Vì vậy, trước mỗi kỳ báo cáo, doanh nghiệp nên kiểm tra thông báo của Sở Công Thương nơi cấp phép để xác định đúng địa chỉ, số lượng bản và định dạng hồ sơ.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (Báo cáo mẫu số 13 theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP), vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: