DỊCH VỤ RÀ SOÁT, LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG ĐỊNH KỲ VÀ RÀ SOÁT TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI (BÁO CÁO SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI ĐỊNH KỲ) NĂM 2026: DOANH NGHIỆP FDI VÀ DOANH NGHIỆP TRONG NƯỚC CẦN LƯU Ý GÌ?
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp không chỉ phải quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, tiền lương và hồ sơ nhân sự, mà còn phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ theo quy định pháp luật.
Đối với doanh nghiệp trong nước, báo cáo này là căn cứ để cơ quan quản lý theo dõi biến động lao động, tình hình việc làm và quan hệ lao động. Đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, nghĩa vụ này cần được lưu ý hơn do thường phát sinh đồng thời lao động Việt Nam và người lao động nước ngoài làm việc theo giấy phép lao động, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc các hình thức làm việc khác theo quy định.
Việc không nộp báo cáo, nộp không đúng thời hạn, sai mẫu, sai cơ quan tiếp nhận hoặc số liệu không thống nhất với hồ sơ nhân sự, hồ sơ bảo hiểm và hồ sơ lao động nước ngoài có thể dẫn đến rủi ro bị yêu cầu giải trình, bị xử phạt hoặc ảnh hưởng đến các thủ tục lao động khác của doanh nghiệp.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài (báo cáo sử dụng lao động nước ngoài định kỳ) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ là gì?
Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ là nghĩa vụ của người sử dụng lao động nhằm cung cấp thông tin về tình hình biến động lao động tại doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm sử dụng lao động.
Báo cáo thường thể hiện các thông tin chính như số lượng người lao động, loại hợp đồng lao động, trình độ chuyên môn kỹ thuật, vị trí việc làm, tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội, số lao động tăng, số lao động giảm và các thay đổi liên quan trong kỳ báo cáo.
Đối với doanh nghiệp có sử dụng người lao động nước ngoài, dữ liệu báo cáo cần được rà soát kỹ để bảo đảm thống nhất với giấy phép lao động, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, hợp đồng lao động, vị trí công việc, địa điểm làm việc và thời hạn làm việc thực tế.
II. Doanh nghiệp nào phải thực hiện báo cáo?
Nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ áp dụng đối với người sử dụng lao động có sử dụng lao động tại Việt Nam. Theo đó, cả doanh nghiệp trong nước và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đều cần thực hiện nếu có phát sinh sử dụng lao động.
Đối với doanh nghiệp trong nước, báo cáo cần phản ánh tình hình sử dụng lao động Việt Nam, bao gồm lao động đang làm việc theo hợp đồng lao động, lao động tăng, lao động giảm và tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội.
Đối với doanh nghiệp FDI, báo cáo cần phản ánh cả lao động Việt Nam và người lao động nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp. Đây là nhóm doanh nghiệp thường có cơ cấu lao động phức tạp hơn do có thể phát sinh chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật hoặc người lao động di chuyển nội bộ doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc nhiều địa điểm làm việc, cần phân tách số liệu theo từng đơn vị để tránh báo cáo thiếu, báo cáo trùng hoặc không thống nhất với dữ liệu bảo hiểm xã hội.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Thời hạn, mẫu báo cáo và cơ quan tiếp nhận
Doanh nghiệp cần lưu ý hai mốc thời hạn chính:
- Báo cáo 06 tháng đầu năm: nộp trước ngày 05 tháng 6 hằng năm.
- Báo cáo hằng năm: nộp trước ngày 05 tháng 12 hằng năm.
Về mẫu báo cáo, doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP để báo cáo tình hình thay đổi lao động.
Về hình thức nộp, doanh nghiệp thực hiện báo cáo thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Trường hợp không thể báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, doanh nghiệp gửi báo cáo bằng bản giấy đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trong bối cảnh chức năng quản lý lao động tại nhiều địa phương đã được cập nhật về Sở Nội vụ, doanh nghiệp cần kiểm tra hướng dẫn thực tế tại địa phương để xác định đúng cơ quan tiếp nhận.
IV. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những dữ liệu nào?
Để lập báo cáo chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị các nhóm dữ liệu cơ bản sau:
- Thông tin chung về người lao động: danh sách người lao động, chức danh, bộ phận, địa điểm làm việc, ngày bắt đầu làm việc, loại hợp đồng lao động, mức lương và tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội.
- Thông tin về biến động lao động: số lao động tăng, số lao động giảm, người lao động mới tuyển, người lao động nghỉ việc, người lao động thay đổi vị trí, thay đổi loại hợp đồng hoặc thay đổi địa điểm làm việc.
- Thông tin về lao động Việt Nam: hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chuyển, quyết định chấm dứt hợp đồng, bảng lương, dữ liệu bảo hiểm xã hội và các tài liệu liên quan.
- Thông tin về người lao động nước ngoài: quốc tịch, số hộ chiếu, vị trí công việc, hình thức làm việc, giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, thời hạn giấy tờ, địa điểm làm việc và tình trạng gia hạn, cấp lại hoặc thu hồi nếu có.
- Thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm làm việc: trường hợp doanh nghiệp có nhiều đơn vị phụ thuộc, cần phân loại số liệu theo từng địa điểm để bảo đảm báo cáo đúng phạm vi.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài (báo cáo sử dụng lao động nước ngoài định kỳ) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: