DỊCH VỤ RÀ SOÁT, LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ VIỆC LÀM (BÁO CÁO THEO NGHỊ ĐỊNH 352/2025/NĐ-CP) 2026: DOANH NGHIỆP CẦN QUẢN LÝ HỒ SƠ HẬU KIỂM NHƯ THẾ NÀO?
Hoạt động dịch vụ việc làm là lĩnh vực có liên quan trực tiếp đến người lao động, người sử dụng lao động, dữ liệu tuyển dụng, kết quả giới thiệu việc làm và thông tin thị trường lao động. Do đó, doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm không chỉ phải duy trì điều kiện cấp phép, mà còn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ quản lý dữ liệu, cập nhật kết quả tuyển dụng, theo dõi tình trạng việc làm và báo cáo định kỳ theo quy định pháp luật.
Từ ngày 01/01/2026, Nghị định 352/2025/NĐ-CP có hiệu lực, thay thế Nghị định 23/2021/NĐ-CP và quy định chi tiết một số nội dung về dịch vụ việc làm, bao gồm trách nhiệm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm, Sàn giao dịch việc làm quốc gia và chế độ báo cáo định kỳ.
Điểm mới cần lưu ý là báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm không còn nên được hiểu là việc tổng hợp số liệu thủ công vào cuối kỳ. Báo cáo hiện nay gắn với yêu cầu quản lý dữ liệu trên nền tảng số, cập nhật kết quả tuyển dụng lên Sàn giao dịch việc làm quốc gia, theo dõi tình trạng việc làm của người lao động sau giới thiệu và bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu cá nhân, dữ liệu lao động, dữ liệu giao dịch việc làm.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm (Báo cáo định kỳ 06 tháng và hàng năm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm là gì?
Báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm là báo cáo định kỳ của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm nhằm phản ánh tình hình cung cấp dịch vụ trong kỳ báo cáo. Báo cáo này thường thể hiện các nhóm thông tin về tư vấn việc làm, giới thiệu việc làm, cung ứng lao động, thông tin người lao động, thông tin người sử dụng lao động, kết quả kết nối tuyển dụng, tình trạng việc làm sau giới thiệu và các khó khăn, vướng mắc trong quá trình hoạt động.
Theo Nghị định 352/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm phải báo cáo định kỳ 06 tháng và hằng năm về kết quả hoạt động dịch vụ việc làm đến cơ quan có thẩm quyền thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia theo Mẫu số 02 Phụ lục III. Thời hạn báo cáo 06 tháng là trước ngày 20/6; thời hạn báo cáo hằng năm là trước ngày 20/12.
Thời gian chốt số liệu cũng cần được xác định đúng. Đối với báo cáo 06 tháng, thời gian chốt số liệu tính từ ngày 15/12 của năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14/6 của kỳ báo cáo. Đối với báo cáo hằng năm, thời gian chốt số liệu tính từ ngày 15/12 của năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14/12 của kỳ báo cáo.
II. Vì sao báo cáo dịch vụ việc làm là hồ sơ hậu kiểm quan trọng?
Báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm không chỉ là một nghĩa vụ định kỳ. Đây còn là hồ sơ hậu kiểm để cơ quan nhà nước đánh giá doanh nghiệp có đang vận hành hoạt động dịch vụ việc làm đúng quy định hay không.
Thông qua báo cáo, cơ quan quản lý có thể đối chiếu các vấn đề sau:
Thứ nhất, doanh nghiệp có hoạt động đúng phạm vi Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm hay không.
Thứ hai, doanh nghiệp có duy trì trụ sở, chi nhánh, địa điểm hoạt động đúng thông tin đã thông báo hay không.
Thứ ba, doanh nghiệp có lập, cập nhật và quản lý dữ liệu người lao động đăng ký tư vấn, giới thiệu việc làm hay không.
Thứ tư, doanh nghiệp có quản lý dữ liệu người sử dụng lao động đăng ký tuyển lao động hay không.
Thứ năm, doanh nghiệp có cập nhật kết quả tuyển dụng và theo dõi tình trạng việc làm của người lao động sau giới thiệu hay không.
Thứ sáu, doanh nghiệp có bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu cá nhân, dữ liệu lao động và dữ liệu giao dịch việc làm hay không.
Do đó, nếu báo cáo chỉ được lập dựa trên số liệu ước lượng hoặc tổng hợp vội vào cuối kỳ mà không có hồ sơ chứng minh, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi cơ quan quản lý yêu cầu giải trình.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Doanh nghiệp và chi nhánh phải báo cáo như thế nào?
Đối với doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm, báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm được thực hiện định kỳ 06 tháng và hằng năm thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia theo Mẫu số 02 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 352/2025/NĐ-CP.
Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh hoạt động dịch vụ việc làm, chi nhánh cũng có nghĩa vụ báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm của chi nhánh đến cơ quan có thẩm quyền nơi đặt trụ sở chi nhánh thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia theo Mẫu số 02 Phụ lục III. Thời hạn báo cáo của chi nhánh cũng là trước ngày 20/6 và trước ngày 20/12.
Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý. Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, dữ liệu báo cáo không nên chỉ được tổng hợp chung tại trụ sở chính. Doanh nghiệp cần phân tách số liệu theo từng chi nhánh, từng địa điểm hoạt động, từng nhóm người lao động, từng nhóm người sử dụng lao động và từng kết quả giới thiệu việc làm.
Trường hợp chi nhánh hoạt động ở địa bàn khác tỉnh so với nơi doanh nghiệp được cấp Giấy phép, doanh nghiệp càng cần quản lý hồ sơ rõ ràng để bảo đảm nghĩa vụ thông báo, quản lý dữ liệu và báo cáo tại địa phương nơi chi nhánh hoạt động.
IV. Những dữ liệu cần quản lý trước khi lập báo cáo
Để lập báo cáo chính xác, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống dữ liệu nội bộ từ đầu kỳ báo cáo. Các nhóm dữ liệu quan trọng gồm:
Dữ liệu người lao động đăng ký dịch vụ việc làm
Doanh nghiệp cần quản lý thông tin người lao động đăng ký tư vấn, tìm việc, giới thiệu việc làm hoặc sử dụng dịch vụ việc làm. Các thông tin cần theo dõi gồm họ tên, thông tin liên hệ, trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề, vị trí mong muốn, địa bàn làm việc, mức lương kỳ vọng, hình thức làm việc và kết quả hỗ trợ.
Dữ liệu người sử dụng lao động đăng ký tuyển dụng
Doanh nghiệp cần quản lý thông tin của người sử dụng lao động có nhu cầu tuyển dụng, gồm tên đơn vị tuyển dụng, địa chỉ, ngành nghề, vị trí tuyển dụng, số lượng cần tuyển, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, mức lương, thời gian tuyển dụng và kết quả tuyển dụng.
Dữ liệu về hoạt động tư vấn
Hoạt động tư vấn cần được ghi nhận theo từng lượt, từng nhóm đối tượng và từng nội dung tư vấn. Việc chỉ ghi nhận “có tư vấn” mà không có thông tin cụ thể về người được tư vấn, nội dung tư vấn và kết quả tư vấn có thể làm cho số liệu báo cáo thiếu cơ sở chứng minh.
Dữ liệu về hoạt động giới thiệu việc làm
Doanh nghiệp cần theo dõi số người lao động được giới thiệu việc làm, số người được kết nối với nhà tuyển dụng, số người được phỏng vấn, số người được tuyển dụng và số trường hợp chưa có kết quả.
Dữ liệu theo dõi tình trạng việc làm sau giới thiệu
Nghị định 352/2025/NĐ-CP quy định doanh nghiệp phải theo dõi tình trạng việc làm của người lao động do doanh nghiệp giới thiệu tối thiểu 01 tháng hoặc trong thời gian thực hiện hợp đồng lao động đối với trường hợp hợp đồng dưới 01 tháng.
Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu lại dữ liệu sau giới thiệu, chẳng hạn ngày người lao động bắt đầu làm việc, vị trí làm việc, doanh nghiệp tiếp nhận, kết quả thử việc, tình trạng duy trì việc làm và phản hồi của người sử dụng lao động.
Dữ liệu của chi nhánh, địa điểm hoạt động
Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, dữ liệu cần được phân loại riêng theo từng chi nhánh. Nếu dữ liệu của chi nhánh bị gộp chung với trụ sở chính, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi lập báo cáo hoặc khi cơ quan quản lý địa phương yêu cầu đối chiếu.
V. Trách nhiệm cập nhật dữ liệu lên sàn giao dịch việc làm quốc gia
Một nội dung quan trọng trong Nghị định 352/2025/NĐ-CP là yêu cầu cập nhật và quản lý dữ liệu trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia.
Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày người sử dụng lao động thông báo tuyển dụng người lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật kết quả trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia. Đồng thời, doanh nghiệp phải lập, cập nhật, quản lý dữ liệu lao động đăng ký tư vấn, giới thiệu việc làm; người sử dụng lao động đăng ký tuyển lao động và thực hiện kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ.
Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ việc làm theo phương thức thương mại điện tử, doanh nghiệp còn có trách nhiệm kết nối, chia sẻ, đồng bộ thông tin, dữ liệu trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia.
Điều này cho thấy báo cáo định kỳ không còn tách rời khỏi quá trình vận hành hằng ngày của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không cập nhật dữ liệu trong quá trình hoạt động, đến kỳ báo cáo sẽ rất khó tổng hợp chính xác và đầy đủ.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm (Báo cáo định kỳ 06 tháng và hàng năm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: