DỊCH VỤ LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG LIÊN QUAN TRỰC TIẾP ĐẾN MUA BÁN HÀNG HÓA (BÁO CÁO MẪU SỐ 13 THEO NGHỊ ĐỊNH 09/2018/NĐ-CP) 2026: DOANH NGHIỆP FDI CẦN RÀ SOÁT GÌ TRƯỚC KHI NỘP BÁO CÁO HẰNG NĂM?
Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, việc được cấp Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ hoặc được ghi nhận quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, quyền phân phối trong hồ sơ pháp lý không phải là điểm kết thúc của nghĩa vụ tuân thủ. Sau khi được phép triển khai hoạt động, doanh nghiệp còn phải duy trì việc báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa.
Đây là một nghĩa vụ thường niên nhưng rất dễ bị bỏ sót, đặc biệt đối với các doanh nghiệp FDI chỉ phát sinh hoạt động thương mại ở mức độ hạn chế, chưa mở cơ sở bán lẻ, chưa có doanh thu đáng kể hoặc đã được cấp phép từ nhiều năm trước nhưng chưa xây dựng lịch tuân thủ nội bộ. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp chỉ phát hiện chưa nộp báo cáo khi làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh, mở thêm cơ sở bán lẻ, thay đổi nội dung dự án đầu tư hoặc khi cơ quan quản lý yêu cầu giải trình.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (Báo cáo mẫu số 13 theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP), vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Vì sao doanh nghiệp FDI cần đặc biệt lưu ý báo cáo mẫu số 13?
Báo cáo Mẫu số 13 là một trong những tài liệu thể hiện lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp FDI trong lĩnh vực mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa tại Việt Nam.
Khác với các loại báo cáo nội bộ phục vụ quản trị doanh nghiệp, báo cáo này được lập để gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nội dung báo cáo có thể được sử dụng để theo dõi việc thực hiện Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, hoạt động phân phối, hoạt động nhập khẩu, hoạt động xuất khẩu, hoạt động thương mại điện tử, logistics hoặc các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa khác của doanh nghiệp.
Điểm doanh nghiệp cần lưu ý là báo cáo không chỉ phản ánh số liệu tài chính, mà còn phản ánh phạm vi pháp lý của hoạt động kinh doanh. Nếu doanh nghiệp kê khai nhóm hàng, địa điểm bán lẻ, hình thức phân phối hoặc hoạt động dịch vụ khác với nội dung đã được cấp phép, báo cáo có thể trở thành căn cứ để cơ quan quản lý yêu cầu doanh nghiệp giải trình.
Do đó, việc lập báo cáo cần được thực hiện trên cơ sở rà soát đồng thời ba nhóm thông tin: hồ sơ pháp lý đã được cấp, hoạt động thực tế đã triển khai và số liệu tài chính – kế toán trong năm báo cáo.
II. Những doanh nghiệp FDI thường dễ bỏ sót nghĩa vụ báo cáo
Trên thực tế, không phải doanh nghiệp FDI nào cũng nhận diện đúng nghĩa vụ báo cáo của mình. Một số nhóm doanh nghiệp sau đây thường dễ bỏ sót hoặc chậm thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ:
Thứ nhất, doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép kinh doanh nhưng chưa phát sinh doanh thu đáng kể.
Nhiều doanh nghiệp cho rằng nếu chưa phát sinh doanh thu, chưa ký hợp đồng lớn hoặc chưa triển khai đầy đủ hoạt động thương mại thì không cần lập báo cáo. Tuy nhiên, nếu Giấy phép kinh doanh vẫn còn hiệu lực và doanh nghiệp vẫn được phép thực hiện hoạt động thuộc phạm vi điều chỉnh, doanh nghiệp cần rà soát nghĩa vụ báo cáo và thể hiện trung thực tình trạng hoạt động trong kỳ.
Thứ hai, doanh nghiệp có quyền nhập khẩu nhưng chưa thực hiện phân phối tại Việt Nam.
Một số doanh nghiệp chỉ thực hiện nhập khẩu hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc nhập khẩu theo quyền đã đăng ký, nhưng chưa mở kênh phân phối rõ ràng. Trường hợp này cần xem xét kỹ nội dung Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để xác định phạm vi báo cáo phù hợp.
Thứ ba, doanh nghiệp có cơ sở bán lẻ nhưng chưa tách riêng số liệu theo từng địa điểm.
Đối với doanh nghiệp có nhiều cửa hàng, điểm bán, showroom hoặc cơ sở bán lẻ tại nhiều địa phương, việc chỉ lấy số liệu tổng của toàn doanh nghiệp có thể chưa đủ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin theo từng cơ sở bán lẻ, từng địa điểm hoạt động, từng nhóm hàng và tình trạng hoạt động của từng cơ sở.
Thứ tư, doanh nghiệp đã điều chỉnh giấy phép trong năm báo cáo.
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật, phạm vi nhóm hàng, địa điểm cơ sở bán lẻ, thời hạn hoạt động hoặc nội dung Giấy phép kinh doanh, báo cáo cần phản ánh đúng tình trạng pháp lý sau điều chỉnh. Nếu báo cáo vẫn sử dụng thông tin cũ, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hoặc giải trình.
Thứ năm, doanh nghiệp đang tạm ngừng, thu hẹp hoạt động hoặc chưa triển khai thực tế.
Tạm ngừng hoạt động kinh doanh hoặc chưa phát sinh hoạt động thực tế không đồng nghĩa với việc đương nhiên không cần báo cáo. Doanh nghiệp cần rà soát tình trạng hiệu lực của giấy phép, nghĩa vụ thông báo tạm ngừng nếu có và nghĩa vụ báo cáo đối với kỳ hoạt động tương ứng.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Thời điểm cần chuẩn bị báo cáo
Báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa được thực hiện định kỳ hằng năm. Do thời hạn nộp rơi vào giai đoạn đầu năm, doanh nghiệp không nên chờ đến sát hạn mới bắt đầu tổng hợp hồ sơ.
Để bảo đảm việc lập báo cáo không bị động, doanh nghiệp nên chuẩn bị theo ba giai đoạn:
Giai đoạn một: rà soát giấy phép và phạm vi hoạt động trước khi khóa số liệu cuối năm.
Doanh nghiệp cần kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ và các văn bản điều chỉnh gần nhất để xác định trong năm báo cáo doanh nghiệp đang có những quyền và hoạt động nào cần kê khai.
Giai đoạn hai: tổng hợp số liệu tài chính, số liệu kinh doanh và số liệu theo từng cơ sở bán lẻ.
Doanh nghiệp cần phối hợp giữa bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận vận hành, bộ phận pháp lý và bộ phận phụ trách cửa hàng để tổng hợp số liệu chính xác. Trường hợp có nhiều nhóm hàng, nhiều cơ sở bán lẻ hoặc nhiều loại hoạt động thương mại khác nhau, cần phân loại số liệu ngay từ đầu để tránh nhầm lẫn.
Giai đoạn ba: đối chiếu báo cáo trước khi nộp.
Trước khi gửi báo cáo, doanh nghiệp cần đối chiếu thông tin trong báo cáo với hồ sơ pháp lý, báo cáo tài chính, tờ khai thuế, sổ sách kế toán, hợp đồng thương mại và tình hình hoạt động thực tế. Đây là bước quan trọng để hạn chế rủi ro báo cáo đúng mẫu nhưng nội dung lại không thống nhất.
IV. Doanh nghiệp cần rà soát những hồ sơ nào trước khi lập báo cáo?
Để lập báo cáo đầy đủ, doanh nghiệp không nên chỉ căn cứ vào biểu mẫu. Trước khi điền thông tin, doanh nghiệp cần rà soát các hồ sơ nền sau đây:
Thứ nhất, hồ sơ đầu tư và hồ sơ doanh nghiệp.
Bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các văn bản điều chỉnh dự án đầu tư, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu thể hiện mục tiêu, ngành nghề, địa điểm hoạt động, vốn đầu tư, người đại diện theo pháp luật và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
Thứ hai, Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Đây là nhóm hồ sơ trọng tâm để xác định doanh nghiệp được thực hiện hoạt động nào, tại đâu, đối với nhóm hàng nào và trong thời hạn nào. Nếu doanh nghiệp có nhiều lần điều chỉnh, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép, cần sử dụng thông tin tại văn bản còn hiệu lực mới nhất.
Thứ ba, hồ sơ về cơ sở bán lẻ.
Bao gồm giấy phép lập cơ sở bán lẻ, hợp đồng thuê địa điểm, hồ sơ pháp lý địa điểm, thông tin cửa hàng, số liệu doanh thu – lợi nhuận, nhóm hàng kinh doanh và tình trạng hoạt động của từng cơ sở trong năm báo cáo.
Thứ tư, hồ sơ kế toán, thuế và tài chính.
Bao gồm báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, tờ khai thuế, chứng từ doanh thu, chứng từ chi phí, số liệu lợi nhuận, nghĩa vụ thuế và các tài liệu có liên quan. Số liệu trên báo cáo cần được trình bày thống nhất hoặc có cơ sở giải thích nếu có sự khác biệt về cách phân loại.
Thứ năm, hồ sơ hoạt động thương mại thực tế.
Bao gồm hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng phân phối, hợp đồng đại lý, hợp đồng dịch vụ logistics, hợp đồng dịch vụ thương mại điện tử, hồ sơ khách hàng, hồ sơ đối tác và các tài liệu chứng minh hoạt động thực tế của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (Báo cáo mẫu số 13 theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP), vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: