DỊCH VỤ LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG (BÁO CÁO ĐỊNH KỲ CỦA DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG) 2026: DOANH NGHIỆP PHẢI NỘP KHI NÀO, NỘP Ở ĐÂU VÀ RỦI RO PHÁP LÝ NẾU KHÔNG THỰC HIỆN?
Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng linh hoạt, nhu cầu sử dụng lao động theo thời vụ, theo dự án, theo giai đoạn sản xuất – kinh doanh hoặc theo nhu cầu nhân sự ngắn hạn ngày càng gia tăng. Theo đó, hoạt động cho thuê lại lao động trở thành một giải pháp nhân sự quan trọng, giúp doanh nghiệp sử dụng lao động có thể chủ động bổ sung nguồn nhân lực trong những thời điểm cần thiết mà vẫn bảo đảm tính linh hoạt trong quản trị lao động.
Tuy nhiên, cho thuê lại lao động là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật lao động. Đây là hoạt động có sự tham gia của ba chủ thể gồm doanh nghiệp cho thuê lại lao động, bên thuê lại lao động và người lao động thuê lại; đồng thời tác động trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động, nghĩa vụ của người sử dụng lao động và trật tự quản lý thị trường lao động.
Vì vậy, ngoài việc đáp ứng điều kiện về Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động, ký quỹ, ngành nghề được phép cho thuê lại, thời hạn cho thuê lại và hợp đồng cho thuê lại lao động, doanh nghiệp còn phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo tình hình cho thuê lại lao động định kỳ theo quy định pháp luật.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình cho thuê lại lao động (báo cáo định kỳ của doanh nghiệp cho thuê lại lao động) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Bản chất pháp lý của báo cáo tình hình cho thuê lại lao động
Báo cáo tình hình cho thuê lại lao động là nghĩa vụ pháp lý định kỳ của doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động. Báo cáo này phản ánh tình hình thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo, bao gồm thông tin về số lượng lao động cho thuê lại, bên thuê lại lao động, ngành nghề/công việc cho thuê lại, thời hạn cho thuê lại, tình trạng thực hiện hợp đồng cho thuê lại lao động và các thông tin khác có liên quan.
Về bản chất, đây không chỉ là một báo cáo hành chính đơn thuần, mà là cơ chế hậu kiểm quan trọng để cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo dõi việc doanh nghiệp có duy trì đúng phạm vi hoạt động được cấp phép hay không; có cho thuê lại lao động đúng danh mục công việc được pháp luật cho phép hay không; có bảo đảm thời hạn cho thuê lại lao động theo quy định hay không; có thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với người lao động thuê lại và bên thuê lại lao động hay không.
Đối với doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động, Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động là điều kiện pháp lý để được triển khai hoạt động, còn báo cáo định kỳ là nghĩa vụ chứng minh quá trình hoạt động thực tế của doanh nghiệp đang được thực hiện minh bạch, có kiểm soát và phù hợp với quy định pháp luật.
Thông qua chế độ báo cáo, cơ quan nhà nước có thể kiểm tra, đối chiếu số lượng lao động cho thuê lại, địa bàn hoạt động, bên thuê lại lao động, loại công việc cho thuê lại và tình trạng tuân thủ các giới hạn pháp lý trong lĩnh vực cho thuê lại lao động. Do đó, việc lập và nộp báo cáo đầy đủ, đúng hạn là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hồ sơ tuân thủ tốt trong suốt quá trình hoạt động.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
II. Doanh nghiệp nào phải lập và nộp báo cáo tình hình cho thuê lại lao động?
Doanh nghiệp phải lập và nộp báo cáo tình hình cho thuê lại lao động nếu đã được cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động và đang duy trì hoạt động theo giấy phép được cấp.
Các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý nghĩa vụ báo cáo nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
Thứ nhất, doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.
Đây là nhóm đối tượng trực tiếp phải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về tình hình cho thuê lại lao động. Việc doanh nghiệp phát sinh nhiều hay ít hợp đồng cho thuê lại lao động, có doanh thu lớn hay nhỏ, hoặc trong kỳ báo cáo chưa phát sinh nhiều lao động thuê lại không làm mất đi nghĩa vụ rà soát và thực hiện báo cáo nếu giấy phép vẫn còn hiệu lực.
Thứ hai, doanh nghiệp có hoạt động cho thuê lại lao động tại địa bàn nơi đặt trụ sở chính.
Trường hợp doanh nghiệp thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động tại địa phương nơi đặt trụ sở chính, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động đến cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi đặt trụ sở chính theo quy định.
Thứ ba, doanh nghiệp cho thuê lại lao động sang địa bàn cấp tỉnh khác.
Nếu doanh nghiệp đưa người lao động thuê lại đến làm việc tại địa bàn cấp tỉnh khác với nơi đặt trụ sở chính, doanh nghiệp không chỉ cần báo cáo tại nơi đặt trụ sở chính mà còn phải báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động tại địa bàn nơi doanh nghiệp đến hoạt động. Đây là điểm rất quan trọng nhưng thường bị doanh nghiệp bỏ sót trong thực tế.
Thứ tư, doanh nghiệp đã được cấp giấy phép nhưng chưa phát sinh hoặc phát sinh ít hoạt động cho thuê lại lao động.
Nhiều doanh nghiệp cho rằng nếu trong kỳ báo cáo chưa phát sinh hợp đồng cho thuê lại lao động hoặc chưa có nhiều lao động được cho thuê lại thì không cần nộp báo cáo. Cách hiểu này tiềm ẩn rủi ro pháp lý. Trường hợp giấy phép vẫn còn hiệu lực, doanh nghiệp cần rà soát nghĩa vụ báo cáo và thể hiện trung thực tình hình hoạt động trong kỳ, kể cả trường hợp chưa phát sinh số liệu đáng kể.
III. Thời hạn nộp báo cáo, cơ quan nhận báo cáo và mẫu báo cáo áp dụng năm 2026
Đối với báo cáo tình hình cho thuê lại lao động, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý sự thay đổi về thời hạn, cơ quan tiếp nhận và mẫu báo cáo áp dụng trong năm 2026.
Trước ngày 01/7/2026, doanh nghiệp thực hiện chế độ báo cáo định kỳ 06 tháng và hằng năm theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Theo đó, doanh nghiệp báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động theo Mẫu số 09/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định này. Báo cáo được gửi đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; đồng thời gửi đến cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đến hoạt động cho thuê lại lao động nếu có hoạt động cho thuê lại lao động sang địa bàn cấp tỉnh khác.
Từ ngày 01/7/2026 đến hết ngày 28/02/2027, theo quy định mới về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, doanh nghiệp cho thuê lại lao động thực hiện báo cáo định kỳ hằng quý, trước ngày 05 của tháng đầu quý. Báo cáo được gửi đến Sở Nội vụ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; đồng thời gửi đến Sở Nội vụ nơi doanh nghiệp đến hoạt động cho thuê lại lao động nếu doanh nghiệp có hoạt động cho thuê lại lao động tại địa bàn cấp tỉnh khác.
Về mẫu báo cáo, trong giai đoạn áp dụng quy định mới từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp thực hiện báo cáo theo Mẫu số 03 Phụ lục I.4 ban hành kèm theo Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP. Doanh nghiệp cần theo dõi hướng dẫn thực hiện tại từng địa phương để bảo đảm việc lập, ký, gửi và lưu chứng từ nộp báo cáo được thực hiện đúng quy định.
Như vậy, trong năm 2026, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động cần đặc biệt lưu ý việc chuyển tiếp giữa hai cơ chế báo cáo. Việc xác định sai kỳ báo cáo, áp dụng sai mẫu hoặc gửi sai cơ quan tiếp nhận có thể khiến doanh nghiệp chưa được xem là đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ báo cáo.
IV. Nội dung chủ yếu cần chuẩn bị khi lập báo cáo tình hình cho thuê lại lao động
Báo cáo tình hình cho thuê lại lao động yêu cầu doanh nghiệp tổng hợp nhiều nhóm thông tin liên quan đến tình trạng pháp lý, quy mô hoạt động, người lao động thuê lại, bên thuê lại lao động và tình hình thực hiện hợp đồng cho thuê lại lao động.
Các nhóm thông tin doanh nghiệp cần chuẩn bị thường bao gồm:
- Thông tin pháp lý của doanh nghiệp: Bao gồm tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin liên hệ, người đại diện theo pháp luật, thông tin Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động, thời hạn giấy phép, ngày cấp, cơ quan cấp và các lần cấp lại, gia hạn, điều chỉnh nếu có.
- Thông tin về tình hình hoạt động cho thuê lại lao động: Bao gồm số lượng hợp đồng cho thuê lại lao động đã ký kết, số lượng bên thuê lại lao động, địa bàn hoạt động, ngành nghề/công việc cho thuê lại và tình trạng triển khai hoạt động trong kỳ báo cáo.
- Thông tin về người lao động thuê lại: Bao gồm số lượng người lao động được cho thuê lại, vị trí công việc, địa điểm làm việc, thời hạn cho thuê lại, mức lương, chế độ lao động, tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động thuê lại.
- Thông tin về bên thuê lại lao động: Bao gồm tên bên thuê lại lao động, địa chỉ, địa bàn hoạt động, ngành nghề sử dụng lao động thuê lại, số lượng lao động thuê lại và nội dung công việc người lao động thuê lại thực hiện.
- Thông tin về hợp đồng cho thuê lại lao động: Doanh nghiệp cần rà soát hợp đồng cho thuê lại lao động, thời hạn hợp đồng, công việc cho thuê lại, địa điểm làm việc, trách nhiệm của các bên, nghĩa vụ bảo đảm quyền lợi của người lao động thuê lại và các thỏa thuận khác có liên quan.
- Thông tin về việc tuân thủ danh mục công việc được phép cho thuê lại lao động: Doanh nghiệp chỉ được cho thuê lại lao động đối với các công việc thuộc danh mục được pháp luật cho phép. Vì vậy, khi lập báo cáo, doanh nghiệp cần đối chiếu công việc thực tế với danh mục công việc được thực hiện cho thuê lại lao động để tránh rủi ro báo cáo thể hiện hoạt động vượt phạm vi pháp luật cho phép.
- Thông tin về việc tuân thủ thời hạn cho thuê lại lao động: Thời hạn cho thuê lại lao động đối với người lao động thuê lại là một trong những nội dung thường được cơ quan quản lý kiểm tra. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc, thời gian gia hạn hoặc tái ký hợp đồng để bảo đảm không phát sinh rủi ro cho thuê lại lao động vượt quá thời hạn theo quy định.
- Thông tin về hồ sơ quản lý lao động thuê lại: Doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ hợp đồng lao động với người lao động thuê lại, hợp đồng cho thuê lại lao động với bên thuê lại lao động, bảng lương, chứng từ thanh toán lương, hồ sơ bảo hiểm, bảng chấm công, biên bản bàn giao lao động, tài liệu huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và các tài liệu khác có liên quan.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình cho thuê lại lao động (báo cáo định kỳ của doanh nghiệp cho thuê lại lao động) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: