DỊCH VỤ LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG (BÁO CÁO ĐỊNH KỲ CỦA DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG) 2026: BÊN CHO THUÊ VÀ BÊN THUÊ LẠI LAO ĐỘNG CÓ NGHĨA VỤ BÁO CÁO KHÁC NHAU THẾ NÀO?
Trong quan hệ cho thuê lại lao động, người lao động ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp cho thuê lại nhưng trực tiếp làm việc và chịu sự điều hành của bên thuê lại lao động. Do có sự tham gia của ba chủ thể nên doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc xác định bên nào phải lập báo cáo, người lao động thuê lại được kê khai tại đơn vị nào và báo cáo phải sử dụng biểu mẫu gì.
Về nguyên tắc, doanh nghiệp cho thuê lại lao động là người sử dụng lao động đã giao kết hợp đồng lao động với người lao động. Vì vậy, bên cho thuê là chủ thể chịu trách nhiệm chính đối với việc quản lý hồ sơ lao động và thực hiện báo cáo chuyên ngành về hoạt động cho thuê lại lao động. Bên thuê lại trực tiếp bố trí, điều hành công việc nhưng không vì thế mà trở thành bên giao kết hợp đồng lao động với người lao động thuê lại.
Việc phân định đúng trách nhiệm báo cáo giúp hai bên tránh kê khai trùng người lao động, bỏ sót số liệu, sử dụng sai biểu mẫu hoặc hiểu nhầm rằng bên thuê lại phải thực hiện báo cáo chuyên ngành thay cho doanh nghiệp cho thuê lại.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình cho thuê lại lao động (báo cáo định kỳ của doanh nghiệp cho thuê lại lao động) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Bên cho thuê và bên thuê lại lao động được hiểu như thế nào?
Doanh nghiệp cho thuê lại lao động là doanh nghiệp được cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động, tuyển dụng người lao động, ký hợp đồng lao động với người lao động và đưa người lao động sang làm việc tại một đơn vị khác theo hợp đồng cho thuê lại lao động.
Bên thuê lại lao động là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng lao động thuê lại. Bên thuê lại trực tiếp phân công, quản lý, điều hành và giám sát người lao động trong thời gian làm việc nhưng quan hệ lao động giữa người lao động và doanh nghiệp cho thuê lại vẫn được duy trì.
Pháp luật yêu cầu doanh nghiệp cho thuê lại và bên thuê lại phải ký hợp đồng cho thuê lại lao động bằng văn bản. Hợp đồng phải xác định rõ địa điểm, vị trí việc làm, nội dung công việc, thời hạn thuê lại, thời giờ làm việc, điều kiện an toàn, vệ sinh lao động, trách nhiệm đối với tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và nghĩa vụ của mỗi bên đối với người lao động.
Chính sự khác nhau về tư cách pháp lý này là cơ sở để xác định nghĩa vụ báo cáo của mỗi bên.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
II. Doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải thực hiện những báo cáo nào?
Báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động
Doanh nghiệp cho thuê lại lao động là chủ thể trực tiếp thực hiện báo cáo chuyên ngành về tình hình hoạt động cho thuê lại lao động. Điều 56 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định doanh nghiệp phải lập hồ sơ ghi rõ số lao động đã cho thuê lại, bên thuê lại lao động và định kỳ báo cáo cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Theo Điều 31 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 35/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện báo cáo định kỳ 06 tháng và hằng năm theo Mẫu số 09/PLIII. Báo cáo 06 tháng phải được gửi trước ngày 20 tháng 6, báo cáo hằng năm phải được gửi trước ngày 20 tháng 12.
Báo cáo phải phản ánh tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp như số lao động đã ký hợp đồng, số lao động được cho thuê lại, tình trạng tham gia bảo hiểm bắt buộc, công việc thực hiện, thời hạn cho thuê, số lượng bên thuê lại, tiền lương, thu nhập và chế độ phúc lợi của người lao động.
Báo cáo tại địa phương nơi doanh nghiệp hoạt động
Doanh nghiệp phải gửi báo cáo đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi đặt trụ sở chính trong trường hợp thuộc phạm vi quản lý của Ban quản lý.
Nếu doanh nghiệp đưa người lao động đến làm việc tại tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp còn phải báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động trên địa bàn đó cho cơ quan chuyên môn về lao động và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đến hoạt động.
Trong bối cảnh cơ cấu cơ quan quản lý lao động tại địa phương đã có sự điều chỉnh, doanh nghiệp nên kiểm tra hướng dẫn của địa phương để xác định cơ quan và phương thức tiếp nhận thực tế.
Báo cáo khi có sự cố hoặc theo yêu cầu
Ngoài báo cáo định kỳ, doanh nghiệp cho thuê lại lao động còn phải kịp thời báo cáo những sự cố liên quan đến hoạt động cho thuê lại lao động cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương hoặc cung cấp báo cáo khi cơ quan quản lý nhà nước về lao động yêu cầu.
Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ tổng hợp dữ liệu vào cuối kỳ mà cần duy trì hệ thống theo dõi thường xuyên đối với người lao động, bên thuê lại, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng và các sự cố phát sinh.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động chung
Doanh nghiệp cho thuê lại lao động đồng thời là người sử dụng lao động đã ký hợp đồng với người lao động. Vì vậy, ngoài báo cáo chuyên ngành theo Mẫu số 09/PLIII, doanh nghiệp còn phải thực hiện báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo Mẫu số 01/PLI như những người sử dụng lao động khác.
Báo cáo tình hình thay đổi về lao động được thực hiện trước ngày 05 tháng 6 đối với báo cáo 06 tháng và trước ngày 05 tháng 12 đối với báo cáo hằng năm.
Như vậy, doanh nghiệp cho thuê lại lao động thường phải thực hiện hai nhóm báo cáo khác nhau: báo cáo sử dụng lao động chung và báo cáo chuyên ngành về hoạt động cho thuê lại lao động. Hai báo cáo có mục đích, biểu mẫu và thời hạn khác nhau nên không thể thay thế cho nhau.
III. Bên thuê lại lao động có phải nộp báo cáo cho thuê lại lao động không?
Pháp luật hiện hành không quy định bên thuê lại lao động phải lập báo cáo định kỳ theo Mẫu số 09/PLIII chỉ vì đang sử dụng người lao động thuê lại. Chủ thể thực hiện báo cáo chuyên ngành này là doanh nghiệp có Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.
Bộ luật Lao động quy định bên thuê lại có trách nhiệm thông báo, hướng dẫn người lao động thuê lại về nội quy và các quy chế của đơn vị; bảo đảm không phân biệt đối xử về điều kiện lao động; thỏa thuận việc làm ban đêm, làm thêm giờ; trả lại người lao động không đáp ứng yêu cầu hoặc vi phạm kỷ luật; đồng thời cung cấp chứng cứ vi phạm cho doanh nghiệp cho thuê lại xem xét xử lý. Điều 57 không đặt ra nghĩa vụ báo cáo định kỳ chuyên ngành đối với bên thuê lại.
Tuy nhiên, bên thuê lại vẫn phải phối hợp cung cấp thông tin cho doanh nghiệp cho thuê lại để lập báo cáo chính xác. Nội dung phối hợp nên bao gồm số lao động thực tế tiếp nhận, ngày bắt đầu và kết thúc làm việc, vị trí công việc, địa điểm làm việc, thời giờ làm việc, số giờ làm thêm, tiền lương hoặc khoản hỗ trợ, tình trạng nghỉ việc, vi phạm kỷ luật và sự cố phát sinh.
Nghĩa vụ cung cấp dữ liệu này nên được quy định cụ thể trong hợp đồng cho thuê lại lao động hoặc quy trình phối hợp giữa hai bên. Nếu bên thuê lại cung cấp thông tin chậm hoặc không đầy đủ, doanh nghiệp cho thuê lại có thể không đủ cơ sở để lập báo cáo đúng thời hạn và phản ánh đúng hoạt động thực tế.
IV. Bên thuê lại có phải báo cáo người lao động thuê lại trong báo cáo sử dụng lao động của mình không?
Bên thuê lại vẫn phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ đối với những người lao động mà mình trực tiếp tuyển dụng và giao kết hợp đồng lao động.
Đối với người lao động thuê lại, hợp đồng lao động được ký với doanh nghiệp cho thuê lại và quan hệ lao động vẫn được duy trì với doanh nghiệp này. Vì vậy, về nguyên tắc, người lao động thuê lại được quản lý và kê khai trong hồ sơ lao động của doanh nghiệp cho thuê lại, không được đồng thời xác định là người lao động trực tiếp của bên thuê lại.
Bên thuê lại cần lập danh sách theo dõi riêng đối với lao động thuê lại đang làm việc tại đơn vị nhưng không nên gộp họ với danh sách người lao động trực tiếp nếu việc gộp này làm thay đổi bản chất quan hệ lao động hoặc dẫn đến kê khai trùng số liệu giữa hai doanh nghiệp.
Trường hợp cơ quan quản lý địa phương hoặc biểu mẫu điện tử có yêu cầu thống kê thêm số người thực tế làm việc tại địa điểm, doanh nghiệp cần tách rõ nhóm lao động trực tiếp và nhóm lao động thuê lại, đồng thời ghi chú nguồn cung ứng lao động để tránh nhầm lẫn.
V. Nghĩa vụ báo cáo của hai bên khác nhau thế nào?
Sự khác biệt cơ bản là doanh nghiệp cho thuê lại chịu trách nhiệm báo cáo với tư cách người sử dụng lao động và doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện, còn bên thuê lại chủ yếu có trách nhiệm quản lý người lao động tại nơi làm việc và phối hợp cung cấp thông tin.
Doanh nghiệp cho thuê lại phải lập báo cáo chuyên ngành theo Mẫu số 09/PLIII, thực hiện báo cáo sử dụng lao động theo Mẫu số 01/PLI, quản lý hồ sơ hợp đồng, tiền lương, bảo hiểm và tình hình cho thuê lại của từng người lao động.
Bên thuê lại không phải lập Mẫu số 09/PLIII nhưng phải báo cáo tình hình sử dụng lao động đối với nhân sự do mình trực tiếp tuyển dụng. Đối với người lao động thuê lại, bên thuê lại cần theo dõi số lượng, công việc, địa điểm, thời gian làm việc và cung cấp dữ liệu cho doanh nghiệp cho thuê lại theo thỏa thuận.
Trong trường hợp xảy ra tai nạn lao động, vi phạm kỷ luật, chấm dứt nhu cầu sử dụng hoặc thay đổi vị trí công việc, bên thuê lại phải kịp thời thông tin và phối hợp với doanh nghiệp cho thuê lại. Bên thuê lại không thể tự mình xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động thuê lại vì thẩm quyền này thuộc doanh nghiệp đã giao kết hợp đồng lao động.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình cho thuê lại lao động (báo cáo định kỳ của doanh nghiệp cho thuê lại lao động) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: