DỊCH VỤ LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG LIÊN QUAN TRỰC TIẾP ĐẾN MUA BÁN HÀNG HÓA (BÁO CÁO MẪU SỐ 13 THEO NGHỊ ĐỊNH 09/2018/NĐ-CP) 2026: DOANH NGHIỆP FDI PHẢI NỘP KHI NÀO, NỘP CHO CƠ QUAN NÀO?
Trong quá trình đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường đặc biệt quan tâm đến thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ hoặc thủ tục điều chỉnh mục tiêu hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa. Tuy nhiên, sau khi được cấp phép và chính thức triển khai hoạt động, doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ hậu kiểm, trong đó có nghĩa vụ lập và nộp báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa định kỳ hằng năm.
Về bản chất, đây không chỉ là một báo cáo mang tính thống kê nội bộ, mà là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc nhằm giúp cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo dõi, giám sát và đánh giá quá trình thực hiện các quyền kinh doanh đã được cấp phép của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Thông qua báo cáo này, cơ quan quản lý có thể kiểm tra tình hình thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, quyền phân phối, hoạt động bán lẻ, hoạt động logistics, xúc tiến thương mại, trung gian thương mại, thương mại điện tử và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa khác đã được ghi nhận trong Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ hoặc hồ sơ pháp lý có liên quan của doanh nghiệp.
Trên thực tế, không ít doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy phép lập cơ sở bán lẻ đã bỏ sót nghĩa vụ báo cáo định kỳ do cho rằng giấy phép đã được cấp là đủ để hoạt động. Sự chủ quan này có thể dẫn đến nhiều hệ quả bất lợi như bị yêu cầu giải trình, bị đánh giá không tuân thủ trong quá trình thanh tra, kiểm tra, gặp khó khăn khi điều chỉnh giấy phép, mở thêm cơ sở bán lẻ hoặc nghiêm trọng hơn là bị xem xét thu hồi Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ nếu vi phạm kéo dài.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (Báo cáo mẫu số 13 theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP), vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. BẢN CHẤT PHÁP LÝ CỦA BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG MUA BÁN HÀNG HÓA ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP FDI
Theo quy định pháp luật hiện hành, hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là nhóm hoạt động thuộc phạm vi quản lý chuyên ngành. Các hoạt động này bao gồm thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, quyền phân phối; cung cấp dịch vụ logistics; cho thuê hàng hóa, không bao gồm cho thuê tài chính; cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại; cung cấp dịch vụ trung gian thương mại; cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và cung cấp dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa, dịch vụ.
Do tính chất đặc thù của hoạt động thương mại có yếu tố nước ngoài, pháp luật không chỉ đặt ra điều kiện cấp phép tại thời điểm doanh nghiệp bắt đầu hoạt động, mà còn thiết lập cơ chế báo cáo định kỳ để cơ quan quản lý nhà nước theo dõi quá trình triển khai thực tế của doanh nghiệp. Vì vậy, báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa được xem là một nghĩa vụ tuân thủ định kỳ, gắn liền với quá trình duy trì hiệu lực và thực hiện nội dung của Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Nói cách khác, nếu Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thực hiện hoạt động thương mại tại Việt Nam, thì báo cáo định kỳ là cơ chế hậu kiểm để chứng minh doanh nghiệp đã và đang hoạt động đúng phạm vi được cấp phép, đúng nhóm hàng, đúng địa điểm, đúng nội dung hoạt động và phù hợp với các quy định pháp luật có liên quan.
Báo cáo này đồng thời là cơ sở để cơ quan nhà nước đánh giá tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế, tình hình phát triển hệ thống cơ sở bán lẻ, quy mô doanh thu, lợi nhuận, nhóm hàng kinh doanh và mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp trong từng năm hoạt động.
II. DOANH NGHIỆP NÀO PHẢI LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO?
Không phải mọi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đều có cùng một phạm vi báo cáo. Nghĩa vụ lập và nộp báo cáo cần được xác định căn cứ vào Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ và hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Thông thường, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý nghĩa vụ báo cáo nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
Thứ nhất, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được cấp Giấy phép kinh doanh để thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa tại Việt Nam.
Trường hợp này bao gồm doanh nghiệp được cấp phép thực hiện quyền phân phối bán lẻ không gắn với lập cơ sở bán lẻ; quyền nhập khẩu; quyền phân phối; hoặc các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa như logistics, xúc tiến thương mại, trung gian thương mại, thương mại điện tử, cho thuê hàng hóa và các hoạt động khác theo phạm vi được cấp phép.
Thứ hai, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã được cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Đối với doanh nghiệp có cơ sở bán lẻ, báo cáo cần phản ánh tình hình hoạt động của từng cơ sở bán lẻ đã được cấp phép, bao gồm địa điểm, tỉnh/thành phố, nhóm hàng kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận, tình trạng hoạt động và các thông tin liên quan khác theo mẫu biểu được pháp luật quy định.
Thứ ba, doanh nghiệp có hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa được ghi nhận trong hồ sơ đầu tư, hồ sơ doanh nghiệp hoặc giấy phép chuyên ngành.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã được ghi nhận mục tiêu hoạt động thương mại có yếu tố nước ngoài hoặc đã được cấp phép thực hiện một phần hoạt động liên quan đến mua bán hàng hóa, doanh nghiệp cần rà soát cụ thể hồ sơ pháp lý để xác định phạm vi báo cáo, tránh trường hợp cho rằng không phát sinh doanh thu thì không cần báo cáo.
Điểm cần lưu ý là nghĩa vụ báo cáo không chỉ phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có phát sinh doanh thu hay không. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp đã được cấp phép nhưng chưa triển khai hoạt động, đang tạm ngừng, chưa mở cơ sở bán lẻ hoặc chưa phát sinh doanh thu trong năm báo cáo vẫn cần rà soát để xác định nghĩa vụ báo cáo hoặc nghĩa vụ giải trình với cơ quan có thẩm quyền.
TẠI SAO QUÝ KHÁCH HÀNG NÊN CHỌN CÔNG TY ĐẠI QUANG MINH
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. THỜI HẠN NỘP BÁO CÁO, CƠ QUAN NHẬN BÁO CÁO VÀ MẪU BÁO CÁO ÁP DỤNG
Theo quy định hiện hành, định kỳ hằng năm, trước ngày 31 tháng 01, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa theo Mẫu số 13 ban hành kèm theo Nghị định số 09/2018/NĐ-CP.
Như vậy, đối với kỳ báo cáo năm 2025, thời hạn nộp báo cáo thông thường là trước ngày 31/01/2026. Doanh nghiệp nên chuẩn bị số liệu và hoàn thiện báo cáo sớm, đặc biệt trong trường hợp có nhiều địa điểm bán lẻ, nhiều nhóm hàng kinh doanh, nhiều hoạt động được cấp phép hoặc phát sinh số liệu cần đối chiếu với báo cáo tài chính, tờ khai thuế và hệ thống kế toán nội bộ.
Về cơ quan nhận báo cáo, doanh nghiệp cần căn cứ vào nội dung giấy phép và hướng dẫn tại Mẫu số 13 để xác định chính xác nơi gửi. Thông thường, báo cáo được gửi đến Sở Công Thương nơi cấp Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện các hoạt động thuộc diện phải gửi Bộ Công Thương hoặc bộ quản lý ngành theo quy định, doanh nghiệp cần đồng thời gửi báo cáo đến các cơ quan này.
Việc xác định đúng nơi nhận báo cáo có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Nếu doanh nghiệp chỉ lập báo cáo nội bộ nhưng không gửi đến đúng cơ quan có thẩm quyền, hoặc gửi thiếu cơ quan nhận báo cáo theo phạm vi hoạt động được cấp phép, nghĩa vụ báo cáo có thể chưa được xem là đã hoàn thành đầy đủ.
IV. NỘI DUNG CHỦ YẾU CẦN CHUẨN BỊ KHI LẬP BÁO CÁO MẪU SỐ 13
Báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa theo Mẫu số 13 yêu cầu doanh nghiệp kê khai nhiều nhóm thông tin liên quan đến tình trạng pháp lý, tình hình thực hiện giấy phép, kết quả kinh doanh và nghĩa vụ tài chính trong năm báo cáo.
Các nội dung doanh nghiệp cần chuẩn bị thường bao gồm:
Thông tin pháp lý của doanh nghiệp: Bao gồm tên doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email, website, thông tin Giấy phép kinh doanh, thông tin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ và các lần cấp lại, điều chỉnh gần nhất nếu có.
Tình hình thực hiện Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp cần báo cáo tình hình thực hiện quyền phân phối bán lẻ không gắn với lập cơ sở bán lẻ; quyền nhập khẩu; quyền phân phối hàng hóa; nhóm hàng kinh doanh; doanh thu; lợi nhuận; mức tăng, giảm so với năm trước và các nội dung liên quan đến phạm vi hoạt động đã được cấp phép.
Tình hình thực hiện các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa: Trường hợp doanh nghiệp được cấp phép thực hiện hoạt động logistics, xúc tiến thương mại, trung gian thương mại, thương mại điện tử, cho thuê hàng hóa hoặc các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa khác, báo cáo cần thể hiện rõ nội dung hoạt động, lĩnh vực hoặc mặt hàng chính, doanh thu, lợi nhuận, đối tác hoặc bạn hàng chính và tình hình triển khai thực tế.
Tình hình thực hiện Giấy phép lập cơ sở bán lẻ: Đối với doanh nghiệp có một hoặc nhiều cơ sở bán lẻ, báo cáo cần thể hiện tình hình kinh doanh tại từng cơ sở, địa chỉ, tỉnh/thành phố, doanh thu, lợi nhuận, nhóm hàng kinh doanh và tình trạng hoạt động của từng cơ sở bán lẻ đã được cấp phép.
Tình hình kinh doanh theo nhóm hàng, mặt hàng: Doanh nghiệp cần phân loại số liệu theo nhóm hàng thực phẩm, phi thực phẩm hoặc các mặt hàng đặc thù theo phạm vi được cấp phép. Đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý riêng, doanh nghiệp cần bảo đảm việc kê khai thống nhất với nội dung giấy phép, chứng từ kinh doanh và số liệu kế toán.
Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước: Báo cáo cần thể hiện các chỉ tiêu liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa, bao gồm doanh thu, lợi nhuận trước thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp và các nghĩa vụ thuế, tài chính khác có liên quan.
Một điểm quan trọng cần lưu ý là doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung báo cáo. Do đó, trước khi nộp báo cáo, doanh nghiệp cần đối chiếu số liệu với báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, hồ sơ thuế, giấy phép đã được cấp và tình hình hoạt động thực tế nhằm hạn chế rủi ro bị yêu cầu giải trình, điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (Báo cáo mẫu số 13 theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP), vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: