DỊCH VỤ RÀ SOÁT, LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG LIÊN QUAN TRỰC TIẾP ĐẾN MUA BÁN HÀNG HÓA (BÁO CÁO MẪU SỐ 13 THEO NGHỊ ĐỊNH 09/2018/NĐ-CP) NĂM 2026: DOANH NGHIỆP FDI CẦN QUẢN TRỊ HỒ SƠ VÀ SỐ LIỆU NHƯ THẾ NÀO ĐỂ KHÔNG BỊ RỦI RO HẬU KIỂM?
Đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa là nhóm hoạt động chịu sự quản lý chuyên ngành theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Các hoạt động thuộc phạm vi điều chỉnh bao gồm quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, quyền phân phối, logistics, cho thuê hàng hóa, xúc tiến thương mại, trung gian thương mại, thương mại điện tử và một số dịch vụ liên quan khác.
Sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ hoặc được ghi nhận quyền thực hiện hoạt động thương mại trong hồ sơ pháp lý, doanh nghiệp FDI không chỉ cần vận hành đúng phạm vi được phép mà còn phải duy trì nghĩa vụ báo cáo định kỳ. Theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP, định kỳ hằng năm, trước ngày 31/01, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa theo Mẫu số 13.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (Báo cáo mẫu số 13 theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP), vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Báo cáo mẫu số 13 là gì?
Báo cáo Mẫu số 13 là báo cáo thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Báo cáo này phản ánh tình hình thực hiện các quyền và hoạt động thương mại của doanh nghiệp FDI trong kỳ báo cáo, chẳng hạn quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn, phân phối bán lẻ, hoạt động của cơ sở bán lẻ, thương mại điện tử, logistics, trung gian thương mại, xúc tiến thương mại hoặc các hoạt động khác thuộc phạm vi Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
Điểm quan trọng là Mẫu số 13 không chỉ ghi nhận “có hoạt động hay không”, mà còn là cơ sở để cơ quan quản lý đối chiếu giữa giấy phép đã cấp, hoạt động thực tế, số liệu tài chính – kế toán và tình trạng tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.
Do đó, một báo cáo được lập đúng không chỉ cần đúng mẫu, đúng thời hạn, mà còn phải bảo đảm nội dung kê khai thống nhất với hồ sơ pháp lý và dữ liệu vận hành của doanh nghiệp.
II. Doanh nghiệp nào cần lưu ý nghĩa vụ báo cáo?
Nếu doanh nghiệp có cửa hàng, showroom, điểm bán hàng, siêu thị mini hoặc cơ sở bán lẻ khác đã được cấp phép, báo cáo cần thể hiện tình hình hoạt động của từng cơ sở bán lẻ, bao gồm địa điểm, nhóm hàng, tình trạng hoạt động, doanh thu, lợi nhuận và các thông tin liên quan.
Thứ ba, doanh nghiệp có quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, quyền phân phối được ghi nhận trong hồ sơ pháp lý.
Một số doanh nghiệp chưa mở cơ sở bán lẻ nhưng vẫn có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, phân phối bán buôn hoặc cung cấp dịch vụ liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa. Các trường hợp này cũng cần rà soát nghĩa vụ báo cáo, đặc biệt nếu nội dung hoạt động đã được ghi nhận trong Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc hồ sơ doanh nghiệp.
Thứ tư, doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu hoặc tạm ngừng hoạt động thực tế.
Việc chưa phát sinh doanh thu không đồng nghĩa với việc chắc chắn không phải báo cáo. Nếu giấy phép vẫn còn hiệu lực hoặc doanh nghiệp vẫn đang được ghi nhận quyền thực hiện hoạt động thương mại thuộc phạm vi báo cáo, doanh nghiệp nên thực hiện báo cáo trung thực về tình trạng chưa phát sinh hoặc tạm ngừng để tránh rủi ro bị xem là bỏ sót nghĩa vụ.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Thời hạn nộp báo cáo và trách nhiệm giải trình
Thời hạn nộp báo cáo là trước ngày 31/01 hằng năm. Ví dụ, đối với tình hình hoạt động năm 2025, doanh nghiệp cần hoàn thành việc lập và nộp báo cáo trước ngày 31/01/2026.
Bên cạnh nghĩa vụ báo cáo định kỳ, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài còn có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình các vấn đề liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa, hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa và hoạt động của cơ sở bán lẻ khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không nên chỉ lập báo cáo để nộp cho đúng hạn, mà còn cần lưu hồ sơ chứng minh số liệu đã kê khai. Khi cơ quan quản lý yêu cầu giải trình, doanh nghiệp cần có đủ tài liệu để chứng minh nội dung báo cáo là có cơ sở.
IV. Những dữ liệu doanh nghiệp cần chuẩn hóa trước khi lập báo cáo
Để lập báo cáo chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn hóa dữ liệu theo từng nhóm sau:
Thông tin pháp lý của doanh nghiệp.
Bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, các văn bản điều chỉnh, cấp lại, gia hạn hoặc chấm dứt hoạt động có liên quan.
Thông tin về phạm vi hoạt động được phép thực hiện.
Doanh nghiệp cần xác định rõ đang được thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn, quyền phân phối bán lẻ, thương mại điện tử, logistics, trung gian thương mại, xúc tiến thương mại hay hoạt động nào khác.
Thông tin về nhóm hàng, mặt hàng kinh doanh.
Nhóm hàng trong báo cáo cần thống nhất với nội dung giấy phép và hoạt động thực tế. Nếu doanh nghiệp kinh doanh nhiều nhóm hàng, cần phân loại rõ để tránh kê khai quá rộng, quá chung chung hoặc không đúng phạm vi được phép.
Thông tin về cơ sở bán lẻ.
Đối với doanh nghiệp có cơ sở bán lẻ, cần chuẩn bị thông tin theo từng địa điểm, gồm địa chỉ, diện tích, tình trạng hoạt động, nhóm hàng bán lẻ, doanh thu, lợi nhuận và các thay đổi trong năm nếu có.
Thông tin về doanh thu, lợi nhuận và nghĩa vụ thuế.
Số liệu báo cáo cần được đối chiếu với báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, tờ khai thuế, hóa đơn, chứng từ doanh thu, chứng từ chi phí và các tài liệu tài chính khác.
Thông tin về hoạt động thực tế.
Bao gồm hợp đồng mua bán, hợp đồng phân phối, hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng đại lý, hợp đồng logistics, hợp đồng thương mại điện tử, hồ sơ đối tác, hồ sơ khách hàng và các tài liệu chứng minh hoạt động trong năm báo cáo.
V. Rủi ro khi không thực hiện đúng nghĩa vụ báo cáo
Rủi ro lớn nhất của việc không duy trì chế độ báo cáo không chỉ là bị nhắc nhở hoặc yêu cầu bổ sung. Theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP, Giấy phép kinh doanh có thể bị thu hồi nếu doanh nghiệp không thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo điểm a khoản 1 Điều 40 trong 24 tháng liên tiếp; hoặc không gửi báo cáo, tài liệu, giải trình theo yêu cầu sau thời hạn 03 tháng kể từ ngày hết hạn yêu cầu. Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cũng có thể bị thu hồi trong trường hợp không thực hiện chế độ báo cáo định kỳ trong 24 tháng liên tiếp hoặc không gửi báo cáo, tài liệu, giải trình theo yêu cầu sau thời hạn luật định.
Ngoài rủi ro thu hồi giấy phép, doanh nghiệp còn có thể gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh, điều chỉnh Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, mở thêm cơ sở bán lẻ, thay đổi nhóm hàng hoặc giải trình với cơ quan quản lý nhà nước.
Đối với doanh nghiệp FDI, việc thiếu lịch sử tuân thủ báo cáo cũng có thể ảnh hưởng đến uy tín pháp lý khi làm việc với nhà đầu tư, ngân hàng, đối tác, đơn vị kiểm toán hoặc cơ quan nhà nước trong các thủ tục sau này.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (Báo cáo mẫu số 13 theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP), vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: