DỊCH VỤ RÀ SOÁT, LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ VIỆC LÀM (BÁO CÁO THEO NGHỊ ĐỊNH 352/2025/NĐ-CP) 2026: DOANH NGHIỆP CÓ NHIỀU CHI NHÁNH PHẢI BÁO CÁO NHƯ THẾ NÀO?

DỊCH VỤ RÀ SOÁT, LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ VIỆC LÀM (BÁO CÁO THEO NGHỊ ĐỊNH 352/2025/NĐ-CP) 2026: DOANH NGHIỆP CÓ NHIỀU CHI NHÁNH PHẢI BÁO CÁO NHƯ THẾ NÀO?

Một doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm có thể tổ chức hoạt động tại trụ sở chính và nhiều chi nhánh ở các tỉnh, thành phố khác nhau. Trong trường hợp này, doanh nghiệp thường băn khoăn liệu có thể lập một báo cáo chung cho toàn bộ hệ thống hay từng chi nhánh phải lập báo cáo riêng.

Theo quy định áp dụng từ năm 2026, nghĩa vụ báo cáo được đặt ra đồng thời đối với doanh nghiệp và chi nhánh được giao thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm. Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ tổng hợp toàn bộ số liệu vào một báo cáo tại trụ sở chính mà bỏ qua nghĩa vụ báo cáo của từng chi nhánh.

Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm (Báo cáo định kỳ 06 tháng và hàng năm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.

Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Liên hệ:

- Zalo: 0932.191.299

- Gmail: info@quangminhlawfirm.com

- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)

- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

I. Quy định nào đang áp dụng đối với báo cáo hoạt động dịch vụ việc làm năm 2026?

Từ ngày 01 tháng 01 năm 2026, hoạt động dịch vụ việc làm được thực hiện theo Nghị định số 352/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Nghị định này thay thế Nghị định số 23/2021/NĐ-CP và quy định lại trách nhiệm báo cáo của doanh nghiệp, chi nhánh cũng như phương thức gửi báo cáo thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia.

Theo quy định mới, cả doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động dịch vụ việc làm đều sử dụng Mẫu số 02 Phụ lục III để báo cáo kết quả hoạt động. Mẫu báo cáo có phần xác định loại hình doanh nghiệp và được sử dụng chung cho doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoạt động dịch vụ việc làm.

Do đó, các bài viết, biểu mẫu hoặc lịch báo cáo được xây dựng theo Nghị định số 23/2021/NĐ-CP cần được cập nhật lại để phù hợp với quy định có hiệu lực trong năm 2026.

II. Doanh nghiệp và chi nhánh có phải là hai chủ thể báo cáo riêng không?

Doanh nghiệp được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm có trách nhiệm định kỳ báo cáo kết quả hoạt động của mình đến cơ quan có thẩm quyền thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia theo Mẫu số 02 Phụ lục III.

Đối với chi nhánh, Nghị định số 352/2025/NĐ-CP quy định riêng rằng chi nhánh được giao nhiệm vụ hoạt động dịch vụ việc làm cũng phải báo cáo kết quả hoạt động đến cơ quan có thẩm quyền nơi đặt trụ sở chi nhánh. Báo cáo của chi nhánh được lập theo cùng Mẫu số 02 nhưng phải phản ánh số liệu phát sinh tại chính chi nhánh đó.

Như vậy, doanh nghiệp và chi nhánh là các đơn vị có trách nhiệm lập báo cáo riêng trong phạm vi hoạt động của mình. Báo cáo tại trụ sở chính không mặc nhiên thay thế cho báo cáo của chi nhánh, kể cả khi doanh nghiệp đang quản lý tập trung dữ liệu của toàn bộ hệ thống.

Cách thực hiện phù hợp là doanh nghiệp lập báo cáo đối với hoạt động tại trụ sở chính; đồng thời, mỗi chi nhánh được giao nhiệm vụ hoạt động dịch vụ việc làm lập một báo cáo riêng theo địa điểm và kết quả hoạt động thực tế của chi nhánh.

Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh

Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.

Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.

Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.

Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.

Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.

Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.

Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.

Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.

Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.

Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.

III. Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh phải lập bao nhiêu báo cáo?

Số lượng báo cáo được xác định theo số đơn vị thực tế được giao thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm.

Ví dụ, doanh nghiệp có trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và ba chi nhánh hoạt động dịch vụ việc làm tại Đồng Nai, Tây Ninh và Đà Nẵng thì về nguyên tắc cần chuẩn bị bốn báo cáo. Trong đó, một báo cáo được lập cho hoạt động tại trụ sở chính và ba báo cáo còn lại được lập riêng cho từng chi nhánh.

Trường hợp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh cùng đặt tại một tỉnh hoặc thành phố, các chi nhánh vẫn nên lập báo cáo riêng dưới tên của từng chi nhánh. Việc cùng gửi đến một cơ quan tiếp nhận không làm mất đi nghĩa vụ phản ánh độc lập số liệu của từng đơn vị.

Tên đơn vị ghi trên báo cáo phải phù hợp với chủ thể lập báo cáo. Nếu báo cáo được lập cho chi nhánh thì phần tên đơn vị, địa chỉ, số liệu và người đại diện ký báo cáo phải thể hiện thông tin của chi nhánh theo hồ sơ đã đăng ký và quyết định giao nhiệm vụ hoạt động dịch vụ việc làm.

IV. Báo cáo của doanh nghiệp và chi nhánh được gửi đến đâu?

Doanh nghiệp gửi báo cáo đến cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi đặt trụ sở chính thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia. Mẫu số 02 được thiết kế với phần kính gửi Sở Nội vụ tại địa phương nơi doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ báo cáo.

Đối với chi nhánh, báo cáo được gửi đến cơ quan có thẩm quyền nơi đặt trụ sở chi nhánh. Nếu chi nhánh đặt tại tỉnh khác với trụ sở chính, chi nhánh phải thực hiện báo cáo tại địa phương nơi chi nhánh hoạt động, thay vì chỉ gửi số liệu về cơ quan quản lý trụ sở chính.

Ví dụ, doanh nghiệp được cấp giấy phép tại Thành phố Hồ Chí Minh nhưng có chi nhánh hoạt động tại Đà Nẵng thì doanh nghiệp báo cáo hoạt động tại trụ sở chính với cơ quan có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh tại Đà Nẵng lập báo cáo riêng và gửi đến cơ quan có thẩm quyền tại Đà Nẵng.

Doanh nghiệp cần kiểm tra tài khoản, quy trình tiếp nhận và hướng dẫn kỹ thuật trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia để bảo đảm từng báo cáo được nộp đúng đơn vị, đúng địa phương và có xác nhận hoàn thành.

V. Trách nhiệm cập nhật dữ liệu lên sàn giao dịch việc làm quốc gia

Thời hạn báo cáo của doanh nghiệp và chi nhánh được áp dụng thống nhất. Báo cáo định kỳ 06 tháng phải được thực hiện trước ngày 20 tháng 6; báo cáo định kỳ hằng năm phải được thực hiện trước ngày 20 tháng 12.

Đối với báo cáo 06 tháng, thời gian chốt số liệu được tính từ ngày 15 tháng 12 của năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 6 của kỳ báo cáo.

Đối với báo cáo hằng năm, thời gian chốt số liệu được tính từ ngày 15 tháng 12 của năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo. Việc xác định đúng thời gian chốt số liệu giúp tránh ghi nhận trùng kết quả giữa hai kỳ hoặc bỏ sót các trường hợp phát sinh vào giữa tháng 6 và tháng 12.

Doanh nghiệp nên yêu cầu các chi nhánh hoàn thành việc đối chiếu dữ liệu trước thời hạn báo cáo từ 05 đến 10 ngày làm việc. Khoảng thời gian này được sử dụng để rà soát các trường hợp trùng ứng viên, sai số liệu tuyển dụng hoặc chưa cập nhật kết quả từ người sử dụng lao động.

VI. Chi nhánh không phát sinh hoạt động có phải báo cáo không?

Nghị định số 352/2025/NĐ-CP quy định nghĩa vụ báo cáo đối với chi nhánh được giao nhiệm vụ hoạt động dịch vụ việc làm và không quy định trường hợp được miễn báo cáo chỉ vì không phát sinh số liệu trong kỳ.

Vì vậy, đối với chi nhánh vẫn đang được giao nhiệm vụ và chưa chấm dứt hoạt động, phương án thận trọng là lập báo cáo với số liệu không phát sinh, đồng thời ghi chú nguyên nhân như chưa triển khai hoạt động, tạm ngừng tiếp nhận hồ sơ hoặc không phát sinh khách hàng trong kỳ.

Chi nhánh không nên tự ý bỏ kỳ báo cáo vì cho rằng không có số liệu. Báo cáo không phát sinh giúp cơ quan quản lý xác định chi nhánh vẫn tồn tại nhưng không có kết quả hoạt động trong giai đoạn tương ứng.

Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm (Báo cáo định kỳ 06 tháng và hàng năm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.

Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Liên hệ:

- Zalo: 0932.191.299

- Gmail: info@quangminhlawfirm.com

- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)

- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.

Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.

Trân trọng cảm ơn./.