DỊCH VỤ RÀ SOÁT, LẬP VÀ NỘP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ VIỆC LÀM (BÁO CÁO THEO NGHỊ ĐỊNH 352/2025/NĐ-CP) 2026: DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN HÓA DỮ LIỆU GÌ TRƯỚC KHI BÁO CÁO?
Trong hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp không chỉ thực hiện việc tư vấn, giới thiệu việc làm hoặc kết nối tuyển dụng giữa người lao động và người sử dụng lao động, mà còn đang trực tiếp quản lý một khối lượng lớn dữ liệu về thị trường lao động. Các dữ liệu này bao gồm thông tin người lao động có nhu cầu tìm việc, thông tin người sử dụng lao động có nhu cầu tuyển dụng, kết quả tư vấn, kết quả giới thiệu việc làm, tình trạng việc làm sau giới thiệu và các thông tin liên quan đến hoạt động cung cấp dịch vụ việc làm.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ bắt đầu tổng hợp số liệu khi gần đến hạn nộp báo cáo. Cách làm này dễ dẫn đến tình trạng số liệu không thống nhất, không phân loại được nhóm người lao động, không xác định rõ số lượng người sử dụng lao động có nhu cầu tuyển dụng, không theo dõi đầy đủ kết quả giới thiệu việc làm hoặc thiếu hồ sơ chứng minh khi cơ quan quản lý yêu cầu giải trình.
Đặc biệt, trong bối cảnh chế độ báo cáo dịch vụ việc làm được thực hiện thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia, doanh nghiệp càng cần chú trọng đến việc chuẩn hóa dữ liệu ngay từ quá trình vận hành. Nếu dữ liệu nội bộ không được ghi nhận đầy đủ, việc lập báo cáo vào cuối kỳ sẽ mất nhiều thời gian, dễ sai sót và tiềm ẩn rủi ro pháp lý.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm (Báo cáo định kỳ 06 tháng và hàng năm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Báo cáo dịch vụ việc làm là hồ sơ phản ánh dữ liệu vận hành của doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm, mỗi hồ sơ tư vấn, mỗi thông tin tuyển dụng, mỗi lượt giới thiệu việc làm và mỗi kết quả kết nối thành công đều là dữ liệu có ý nghĩa pháp lý. Khi lập báo cáo định kỳ, doanh nghiệp phải tổng hợp các dữ liệu này thành một hệ thống thông tin có thể kiểm tra, đối chiếu và giải trình.
Do đó, báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm không chỉ thể hiện doanh nghiệp có nộp báo cáo đúng hạn hay không, mà còn thể hiện doanh nghiệp có quản lý hoạt động dịch vụ việc làm một cách bài bản hay không. Một doanh nghiệp có quy trình ghi nhận dữ liệu rõ ràng sẽ dễ dàng lập báo cáo chính xác, trong khi doanh nghiệp không quản lý dữ liệu từ đầu thường phải rà soát lại từng hồ sơ, từng hợp đồng, từng lượt tư vấn khi đến kỳ báo cáo.
Báo cáo này cũng là căn cứ để cơ quan quản lý nhà nước đánh giá tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp: doanh nghiệp có thực hiện đúng phạm vi giấy phép hay không, có duy trì hoạt động tại địa điểm đã đăng ký hay không, có theo dõi kết quả giới thiệu việc làm hay không, có quản lý thông tin người lao động và người sử dụng lao động theo quy định hay không.
Vì vậy, doanh nghiệp nên xem báo cáo định kỳ là một phần trong hệ thống quản trị tuân thủ, không phải là công việc hành chính có thể xử lý vội vàng vào sát thời hạn nộp.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
II. Doanh nghiệp cần chuẩn hóa những nhóm dữ liệu nào?
Để lập báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm đầy đủ và hạn chế sai sót, doanh nghiệp cần chuẩn hóa một số nhóm dữ liệu quan trọng sau:
Thứ nhất, dữ liệu về người lao động có nhu cầu tìm việc.
Donh nghiệp cần quản lý thông tin người lao động đăng ký tư vấn, tìm việc, giới thiệu việc làm hoặc sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp. Các thông tin này cần được ghi nhận theo tiêu chí thống nhất, có thể bao gồm họ tên, thông tin liên hệ, trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề, vị trí mong muốn, địa bàn làm việc, hình thức làm việc và kết quả hỗ trợ.
Thứ hai, dữ liệu về người sử dụng lao động có nhu cầu tuyển dụng.
Doanh nghiệp cần quản lý thông tin doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu tuyển dụng, bao gồm tên đơn vị tuyển dụng, địa chỉ, ngành nghề hoạt động, vị trí tuyển dụng, số lượng cần tuyển, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, mức lương dự kiến và thời hạn tuyển dụng.
Thứ ba, dữ liệu về hoạt động tư vấn.
Hoạt động tư vấn không chỉ dừng lại ở việc trao đổi thông tin với người lao động hoặc người sử dụng lao động. Doanh nghiệp cần ghi nhận kết quả tư vấn, nội dung tư vấn, số lượng lượt tư vấn và nhóm đối tượng được tư vấn. Đây là nhóm dữ liệu thường bị bỏ sót nếu doanh nghiệp không có biểu mẫu nội bộ hoặc hệ thống quản lý ngay từ đầu.
Thứ tư, dữ liệu về hoạt động giới thiệu việc làm.
Doanh nghiệp cần theo dõi số lượng người lao động được giới thiệu việc làm, số lượng người lao động được doanh nghiệp kết nối với nhà tuyển dụng, số lượng người lao động được tuyển dụng sau giới thiệu và các trường hợp chưa có kết quả. Dữ liệu này cần có hồ sơ chứng minh tương ứng như phiếu giới thiệu, email xác nhận, biên bản làm việc, thông tin phản hồi từ nhà tuyển dụng hoặc tài liệu nội bộ khác.
Thứ năm, dữ liệu về tình trạng việc làm sau giới thiệu.
Theo dõi tình trạng việc làm là nội dung có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động dịch vụ việc làm. Doanh nghiệp cần có cơ chế ghi nhận người lao động đã được tuyển dụng hay chưa, làm việc tại đâu, vị trí nào, thời điểm bắt đầu làm việc và kết quả theo dõi sau khi giới thiệu.
Thứ sáu, dữ liệu về chi nhánh, địa điểm hoạt động và nhân sự phụ trách.
Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh hoặc địa điểm thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm, cần phân loại dữ liệu theo từng đơn vị, từng địa điểm và từng bộ phận phụ trách. Việc không tách bạch số liệu theo chi nhánh có thể gây khó khăn khi lập báo cáo hoặc khi cơ quan nhà nước yêu cầu đối chiếu.
III. Những trường hợp dễ bị sai khi lập báo cáo
Trong thực tế, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm thường gặp một số sai sót khi lập báo cáo định kỳ.
Một là, chỉ tổng hợp số lượng hồ sơ mà không phân loại kết quả.
Doanh nghiệp có thể thống kê được số lượng người lao động đăng ký tìm việc, nhưng lại không phân loại được bao nhiêu người đã được tư vấn, bao nhiêu người được giới thiệu, bao nhiêu người được tuyển dụng và bao nhiêu trường hợp chưa có kết quả. Điều này khiến báo cáo thiếu chiều sâu và khó giải trình.
Hai là, nhầm lẫn giữa “tư vấn việc làm” và “giới thiệu việc làm”.
Tư vấn việc làm là hoạt động hỗ trợ, định hướng, cung cấp thông tin cho người lao động hoặc người sử dụng lao động. Giới thiệu việc làm là hoạt động kết nối người lao động với vị trí tuyển dụng cụ thể. Nếu doanh nghiệp không phân biệt rõ hai hoạt động này, số liệu báo cáo có thể bị chồng chéo.
Ba là, không tách dữ liệu của chi nhánh.
Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh hoạt động dịch vụ việc làm nhưng chỉ lập báo cáo chung cho toàn hệ thống mà không có dữ liệu riêng của chi nhánh, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi cơ quan quản lý tại địa phương yêu cầu đối chiếu.
Bốn là, báo cáo không thống nhất với giấy phép.
Báo cáo cần phù hợp với phạm vi hoạt động, địa điểm, chi nhánh và thông tin doanh nghiệp đã được cấp phép hoặc ghi nhận. Nếu báo cáo thể hiện hoạt động tại địa điểm chưa được cập nhật hoặc phạm vi hoạt động không phù hợp với giấy phép, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình.
Năm là, không lưu hồ sơ chứng minh số liệu.
Số liệu trên báo cáo cần có cơ sở chứng minh. Nếu doanh nghiệp chỉ tổng hợp theo ước lượng hoặc theo dữ liệu rời rạc nhưng không lưu phiếu tư vấn, phiếu giới thiệu, hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng, email xác nhận hoặc tài liệu liên quan, việc giải trình sau này sẽ gặp nhiều khó khăn.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ lập và nộp Báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm (Báo cáo định kỳ 06 tháng và hàng năm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: