DỊCH VỤ THAY ĐỔI THÔNG TIN CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 2026: HỒ SƠ, THỦ TỤC VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT
Cổ đông sáng lập là những chủ thể đầu tiên góp phần hình thành và xác lập cơ cấu sở hữu của công ty cổ phần. Trong quá trình hoạt động, các thông tin liên quan đến cổ đông sáng lập có thể phát sinh sự thay đổi hoặc cần được cập nhật theo quy định của pháp luật doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập không chỉ giúp doanh nghiệp bảo đảm tính chính xác của hồ sơ pháp lý mà còn hạn chế những rủi ro phát sinh trong quá trình quản trị và giao dịch với các cơ quan, tổ chức có liên quan.
Theo quy định hiện hành, việc thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập chỉ phải được doanh nghiệp thực hiện trong một số trường hợp nhất định.
Trong bài viết này, Công ty Đại Quang Minh sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về hồ sơ, thủ tục để thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập mới nhất năm 2026, đồng thời giới thiệu giải pháp hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh.
Quý khách hàng quan tâm đến Dịch vụ Thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập của công ty cổ phần, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Khi nào công ty phải thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập?
Căn cứ khoản 1 Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cổ đông sáng lập, theo quy định tại Khoản 4 Điều 4 của Luật Doanh nghiệp 2020, được xác định là những cá nhân sở hữu ít nhất một cổ phần thông thường và có tên trong danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần. Hiểu theo cách đơn giản, đây là những người đã đóng góp vốn để thành lập công ty cổ phần.
Các cổ đông sáng lập đều phải đăng ký hoặc cam kết đăng ký mua một số cổ phần cụ thể tùy vào khả năng tài chính của mình. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 113 Luật doanh nghiệp 2020, cổ đông sáng lập được phép có tối đa 90 ngày từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để thanh toán đủ số cổ phần đã cam kết mua. Tuy nhiên, nếu vượt quá thời hạn trên mà cổ đông sáng lập không hoàn thành nghĩa vụ thanh toán như cam kết (tức chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần) thì căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 2 Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, công ty phải thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ trụ sở chính trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết hạn thanh toán đủ số cổ phần đã cam kết mua.
Điều này tức là công ty cổ phần có thể điều chỉnh thông tin của các cổ đông sáng lập khi họ không thực hiện hoặc chỉ thực hiện một phần nghĩa vụ thanh toán số cổ phần đã cam kết mua.
Lưu ý: Quy định này không áp dụng trong trường hợp có sự thay đổi thông tin cổ đông sáng lập do việc chuyển nhượng cổ phần cho người khác.
II. Hồ sơ thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập
Theo khoản 3 Điều 50, Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần (Mẫu số 7) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, trong đó không bao gồm thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua .
- Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục: Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Khi đó, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải bổ sung các giấy tờ theo quy định như sau:
+ Uỷ quyền cho cá nhân: Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
+ Uỷ quyền cho tổ chức: Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
+ Uỷ quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích (nhân viên bưu chính): Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
+ Uỷ quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích: Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp. Nếu việc xác thực điện tử bị gián đoạn, thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.
III. Cách thức thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký danh nghiệp
Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Cổng.
Bước 2: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký; nếu xác thực bị gián đoạn, người ủy quyền thực hiện xác thực sau khi được cấp đăng ký.
Bước 3: Sau khi nộp hồ sơ, người nộp nhận giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản cá nhân.
Bước 4: Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo. Nếu chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng. Người nộp đăng nhập hệ thống để nhận phản hồi và kết quả xử lý.
Lưu ý: Sau khi thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập thì công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).
Tại sao Khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh?
Nguồn nhân lực: Công ty TNHH Tư vấn Chính Đại Quang Minh (viết tắt “Công ty Đại Quang Minh”) là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam …
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
IV. Kết luận
Việc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập là một trong những thủ tục quan trọng nhằm bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và sự thống nhất của thông tin được ghi nhận tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Mặc dù pháp luật hiện hành đã đơn giản hóa đáng kể các thủ tục liên quan đến cổ đông sáng lập, doanh nghiệp vẫn cần xác định đúng trường hợp phải thực hiện thông báo thay đổi để bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật và hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.
Do đó, trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên rà soát kỹ tình trạng pháp lý của cổ đông sáng lập, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và thực hiện đúng trình tự, thời hạn đăng ký. Việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí xử lý hồ sơ mà còn góp phần bảo đảm tính minh bạch, ổn định trong cơ cấu quản trị và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Công ty Đại Quang Minh luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập của công ty cổ phần, từ khâu tư vấn các giải pháp pháp lý tối ưu, soạn thảo hồ sơ đến nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý hiệu quả, minh bạch và phù hợp với từng trường hợp cụ thể, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong tương lai. Nếu Quý khách hàng đang có nhu cầu thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập của công ty cổ phần hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan, Công ty Đại Quang Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành.
Quý khách hàng quan tâm đến Dịch vụ Thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập của công ty cổ phần, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
3. DỊCH VỤ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP NĂM 2026
Bình luận: