DỊCH VỤ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ CỦA DOANH NGHIỆP 2026: HƯỚNG DẪN HỒ SƠ, THỦ TỤC DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC – Enterprise Registration Certificate) là văn bản pháp lý do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp cho doanh nghiệp khi hoàn tất thủ tục thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam. Trong thực tiễn pháp lý, ERC được xem là “giấy khai sinh” của doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi vốn điều lệ là thủ tục doanh nghiệp thực hiện khi tăng hoặc giảm vốn góp đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong thời hạn luật định để tránh bị xử phạt hành chính. Từ ngày 01/07/2025, theo quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đặc biệt là thủ tục tăng vốn điều lệ công ty và giảm vốn điều lệ công ty đã có sự điều chỉnh đáng kể về hồ sơ, quy trình thực hiện liên quan. Việc đăng ký tăng hoặc giảm vốn điều lệ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, nâng cao uy tín với đối tác, ngân hàng và nhà đầu tư mà còn hạn chế các rủi ro xử phạt hành chính trong quá trình hoạt động.
Trong bài viết này, Công ty Luật Đại Quang Minh sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về thủ tục thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp trên ERC năm 2026, đồng thời giới thiệu giải pháp hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ liên quan đến thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Khi nào doanh nghiệp phải thay đổi vốn điều lệ?
Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ khi có sự thay đổi về mức vốn đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Có hai trường hợp đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty gồm:
1. Tăng vốn điều lệ
Công ty ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thể thực hiện điều chỉnh tăng vốn điều lệ trong trường hợp sau:
- Tăng vốn góp của thành viên;
- Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.
- Công ty ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên điều chỉnh tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác;
Công ty cổ phần cập nhật tăng vốn điều lệ thông qua hình thức sau:
- Chào bán cổ phần gồm: Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu; Chào bán cổ phần riêng lẻ; Chào bán cổ phần ra công chúng
- Chi trả cổ tức bằng cổ phần.
2. Giảm vốn điều lệ
Công ty ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thể thực hiện giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau:
- Công ty hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đáp ứng các điều kiện sau: Công ty hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp; Công ty đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
- Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên;
- Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Công ty ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau:
- Công ty hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu nếu đáp ứng các điều kiện sau: Công ty hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp; Công ty đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho chủ sở hữu;
- Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau:
- Đại hội đồng cổ đông quyết định hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh từ 02 năm trở lên kể từ ngày thành lập và thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
- Công ty mua lại cổ phần đã bán;
- Vốn điều lệ không được cổ đông thanh toán đầy đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Công ty hoàn lại vốn góp theo yêu cầu, điều kiện được ghi tại cổ phiếu cho cổ đông sở hữu cổ phần có quyền ưu đãi hoàn lại.
VÌ SAO QUÝ KHÁCH HÀNG NÊN LỰA CHỌN CÔNG TY LUẬT ĐẠI QUANG MINH?
Nguồn nhân lực: Được thành lập từ tháng 9/2009, với hơn 15 năm kinh nghiệm, Công ty Luật Đại Quang Minh quy tụ đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm trong tư vấn cho các doanh nghiệp tư nhân trên toàn quốc.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Hãng Luật Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
II. Thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp
Căn cứ Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025 thành phần hồ sơ đăng ký cập nhật vốn điều lệ đã có sự thay đổi, cụ thể:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc điều chỉnh vốn điều lệ của chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông;
- Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên;
- Giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán nếu công ty tăng vốn điều lệ;
- Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có).
Ngoài ra, trường hợp đại hội đồng cổ đông quyết định việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ và giao cho hội đồng quản trị thực hiện đăng ký tăng vốn điều lệ thì thành phần hồ sơ ngoài giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo:
- Nghị quyết đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ;
- Nghị quyết hoặc quyết định hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty.
* Lưu ý: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp. Nếu việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước/Căn cước công dân/hộ chiếu/hộ chiếu nước ngoài/các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.
(Căn cứ theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thủ tục 1 Quyết định 4166/QĐ-BTC năm 2025)
III. Quy trình đăng ký thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp
Quy trình thủ tục thay đổi vốn công ty được thực hiện qua 3 bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và gửi hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ và thông báo nội dung sửa đổi, bổ sung (nếu có)
Bước 3: Nhận kết quả thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Lưu ý: Doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp.
IV. Thời gian thay đổi vốn điều lệ mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh nói chung và tăng vốn, giảm vốn điều lệ thường khoảng 03-05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (trường hợp hồ sơ hợp lệ, chưa gồm thời gian sửa đổi bổ sung hồ sơ nếu có lỗi).
Tuy nhiên trên thực tế, thời gian có thể kéo dài nếu:
- Hồ sơ thiếu thông tin;
- Sai biểu mẫu;
- Chưa cập nhật thông tin địa giới hành chính mới sau sáp nhập từ 01/07/2025.
Để tránh xảy ra sai sót dẫn đến kéo dài thời gian thực hiện thủ tục, quý khách có thể liên hệ Luật Đại Quang Minh để được tư vấn và hỗ trợ.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ về thủ tục đăng ký thay đổi nội dung ERC vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Hãng luật Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
2. DỊCH VỤ BỔ SUNG NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH TRONG GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP (ERC)
3. THỦ TỤC GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ (2026): GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH TRONG NHỮNG TRƯỜNG HỢP NÀO?
Bình luận: