DỊCH VỤ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI (2026): QUY TRÌNH, THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI
Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, vì nhiều lý do khác nhau như thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cơ cấu hoạt động hoặc chấm dứt hiện diện thương mại tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài có thể thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Tuy nhiên, để việc chấm dứt hoạt động được thực hiện đúng quy định pháp luật, thương nhân cần tuân thủ đầy đủ quy trình về thuế, lao động, thanh toán nghĩa vụ tài chính và thủ tục hành chính tại cơ quan cấp phép.
Vậy hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài gồm những gì? Trình tự thực hiện ra sao? Thời gian xử lý bao lâu? Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Đại Quang Minh sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài theo quy định mới nhất hiện nay.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Các trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
Căn cứ Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam bị chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:
Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài.
Thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi thương nhân được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
Hết thời hạn hoạt động ghi nhận trên Giấy phép thành lập văn phòng đại diện nhưng thương nhân nước ngoài không thực hiện thủ tục gia hạn.
Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập văn phòng đại diện nhưng không được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận gia hạn.
Văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy phép thành lập theo quy định tại Điều 44 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
Thương nhân nước ngoài hoặc văn phòng đại diện không còn đáp ứng một trong các điều kiện thành lập và hoạt động theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
II. Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài gồm những gì?
Căn cứ Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài gồm 01 bộ hồ sơ với các tài liệu sau:
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do người đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký (trừ trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập).
Bản sao văn bản của cơ quan cấp phép về việc không gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (nếu thuộc trường hợp không được gia hạn hoặc bị thu hồi giấy phép).
Danh sách chủ nợ và các khoản nợ chưa thanh toán, bao gồm nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội.
Danh sách người lao động và quyền lợi hiện hành tương ứng của người lao động.
Bản chính Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
Ngoài ra, thương nhân nước ngoài và người đứng đầu văn phòng đại diện phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của toàn bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động.
Trường hợp văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động tại địa phương cũ để chuyển sang địa phương khác hoặc chuyển sang khu vực thuộc Ban quản lý khác thì hồ sơ chỉ cần bao gồm:
Thông báo chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện.
Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Tại sao Khách hàng nên chọn Hãng Luật Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Được thành lập từ tháng 9/2009, với hơn 15 năm kinh nghiệm, Công ty Luật Đại Quang Minh quy tụ đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm trong tư vấn cho các doanh nghiệp tư nhân trên toàn quốc.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Hãng Luật Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
Căn cứ Điều 37 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài được thực hiện như sau:
Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đáp ứng điều kiện áp dụng) đến cơ quan cấp Giấy phép.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu cần thiết. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ chỉ được thực hiện tối đa 01 lần trong suốt quá trình xử lý hồ sơ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
IV. Nghĩa vụ khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
Căn cứ Điều 38 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài cần thực hiện các nghĩa vụ sau:
Ngoài việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định, thương nhân nước ngoài và văn phòng đại diện phải niêm yết công khai việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở văn phòng đại diện, đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật có liên quan.
Thương nhân nước ngoài có văn phòng đại diện đã chấm dứt hoạt động phải tiếp tục chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng đã ký kết, thanh toán toàn bộ các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định pháp luật.
Trên đây là toàn bộ quy trình, thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài theo quy định hiện hành. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục pháp lý không chỉ giúp thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động hợp pháp mà còn hạn chế các rủi ro liên quan đến nghĩa vụ thuế, lao động và trách nhiệm tài chính phát sinh về sau.
Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc về hồ sơ, trình tự thực hiện hoặc cần hỗ trợ thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài nhanh chóng, đúng quy định, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Hãng luật Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: