DỊCH VỤ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI (2026): TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI
Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được thành lập nhằm thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau như thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc không còn nhu cầu hoạt động tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài có thể thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo quy định pháp luật.
Khi chấm dứt hoạt động, văn phòng đại diện cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan như nghĩa vụ thuế, lao động và trả Giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho cơ quan có thẩm quyền. Để giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn về trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài năm 2026, Công ty Luật Đại Quang Minh xin gửi đến Quý khách hàng những nội dung cần lưu ý qua bài viết dưới đây.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục Chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Các trường hợp dẫn đến việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- Theo Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam bị chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:
- Theo đề nghị chấm dứt hoạt động của thương nhân nước ngoài;
- Thương nhân nước ngoài chấm dứt tồn tại hoặc chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;
- Hết thời hạn hoạt động ghi nhận trên Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà thương nhân nước ngoài không thực hiện thủ tục gia hạn hoặc không được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận gia hạn;
- Văn phòng đại diện bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy phép thành lập theo quy định pháp luật;
- Thương nhân nước ngoài hoặc văn phòng đại diện không còn đáp ứng các điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam theo quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
II. Thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
Theo Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo mẫu quy định tại Thông tư 11/2016/TT-BCT;
- Bản sao văn bản của cơ quan cấp Giấy phép về việc không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (đối với trường hợp hết thời hạn hoạt động mà không được gia hạn) hoặc Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (đối với trường hợp bị thu hồi Giấy phép);
- Danh sách các chủ nợ và các khoản nợ chưa thanh toán, bao gồm nợ thuế và nghĩa vụ bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và các quyền, lợi ích hiện hành của người lao động;
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Một vài lưu ý khi thực hiện thủ tục
Thương nhân nước ngoài và người đứng đầu văn phòng đại diện có trách nhiệm liên đới về tính trung thực, chính xác và đầy đủ của hồ sơ chấm dứt hoạt động. Đồng thời, trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động, văn phòng đại diện cần hoàn tất các nghĩa vụ tài chính phát sinh tại Việt Nam, bao gồm nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, quyền lợi của người lao động và các khoản nợ khác (nếu có).
Ngoài ra, đối với trường hợp văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động tại một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để chuyển địa điểm sang tỉnh, thành phố khác hoặc sang khu vực thuộc phạm vi quản lý của Ban quản lý khác thì hồ sơ chấm dứt hoạt động được đơn giản hóa, chỉ bao gồm Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Tại sao Khách hàng nên chọn Hãng Luật Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Được thành lập từ tháng 9/2009, với hơn 15 năm kinh nghiệm, Công ty Luật Đại Quang Minh quy tụ đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm trong tư vấn cho các doanh nghiệp tư nhân trên toàn quốc.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Hãng Luật Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
Bước 1: Thông qua quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
Thương nhân nước ngoài ban hành quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Việt Nam, đồng thời thông báo đến người lao động và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến chế độ lao động theo quy định pháp luật, bao gồm tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác của người lao động (nếu có).
Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Theo quy định tại Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của văn phòng đại diện bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;
- Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và Thông báo mã số thuế của văn phòng đại diện.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thực hiện kiểm tra, quyết toán các nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện, đồng thời thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với Trưởng Văn phòng đại diện và người lao động làm việc tại văn phòng đại diện (nếu có phát sinh nghĩa vụ thuế).
Bước 3: Thực hiện thủ tục đóng tài khoản ngân hàng
Sau khi được cơ quan thuế xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế, văn phòng đại diện tiến hành thực hiện thủ tục đóng tài khoản ngân hàng đã đăng ký và sử dụng trong quá trình hoạt động tại Việt Nam.
Bước 4: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Tùy thuộc vào địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện, hồ sơ chấm dứt hoạt động sẽ được nộp tại một trong các cơ quan sau:
- Sở Công Thương tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở đối với trường hợp văn phòng đại diện hoạt động ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế hoặc khu công nghệ cao;
- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế hoặc khu công nghệ cao đối với trường hợp văn phòng đại diện đặt trụ sở trong các khu vực này.
Trình tự thực hiện
Theo Khoản 1 Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài thực hiện nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu cơ quan có thẩm quyền áp dụng hình thức tiếp nhận trực tuyến).
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung một lần duy nhất trong suốt quá trình xử lý hồ sơ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép thực hiện công bố thông tin chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện trên trang thông tin điện tử của cơ quan mình theo quy định pháp luật.
Lưu ý
Hiện nay, cơ quan nhà nước không cấp văn bản xác nhận chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Việc chấm dứt hoạt động được ghi nhận thông qua thông tin công bố trên trang thông tin điện tử của cơ quan cấp Giấy phép.
Bước 5: Thực hiện các nghĩa vụ sau khi chấm dứt hoạt động
Sau khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động, thương nhân nước ngoài và văn phòng đại diện có trách nhiệm niêm yết công khai việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở văn phòng đại diện theo quy định pháp luật.
Đồng thời, thương nhân nước ngoài phải tiếp tục thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ phát sinh liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện trước thời điểm chấm dứt hoạt động, bao gồm việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết, thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và đảm bảo đầy đủ quyền, lợi ích hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến thuế, lao động, ngân hàng và cơ quan cấp phép theo đúng trình tự quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp thương nhân nước ngoài hạn chế các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quá trình chấm dứt hoạt động diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, Công ty Luật Đại Quang Minh sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ Quý khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Hãng luật Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: