THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ NHỮNG GIỚI HẠN TRONG PHẠM VI HOẠT ĐỘNG
Trước khi quyết định đầu tư bài bản vào thị trường Việt Nam, nhiều thương nhân nước ngoài lựa chọn một bước đi thận trọng hơn là thành lập văn phòng đại diện. Mô hình này giúp thương nhân có sự hiện diện chính thức tại Việt Nam, trực tiếp tìm hiểu thị trường, kết nối đối tác và xúc tiến cơ hội kinh doanh với thủ tục gọn nhẹ và chi phí vận hành thấp hơn so với việc thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Tuy nhiên, văn phòng đại diện chỉ là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài và không được trực tiếp thực hiện hoạt động sinh lợi tại Việt Nam. Nếu không nắm rõ điều kiện cấp phép, thành phần hồ sơ và giới hạn trong phạm vi hoạt động, thương nhân nước ngoài có thể gặp khó khăn khi xin cấp phép hoặc vô tình vi phạm quy định trong quá trình vận hành. Bài viết dưới đây tổng hợp những nội dung pháp lý quan trọng theo Luật Thương mại năm 2005 và Nghị định số 07/2016/NĐ-CP cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung.
Quý khách hàng quan tâm dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài: điều kiện cấp Giấy phép
Theo quy định hiện hành, thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện cơ bản. Thương nhân nước ngoài phải được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận. Thương nhân nước ngoài phải đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký. Trường hợp giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
Bên cạnh đó, nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Trường hợp nội dung hoạt động không phù hợp với cam kết hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế có liên quan, việc thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
Cơ quan cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện là Sở Công Thương cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện. Trường hợp văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế thì thẩm quyền cấp phép thuộc Ban quản lý khu tương ứng. Giấy phép có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ này có quy định thời hạn.
II. Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài: hồ sơ và trình tự cấp phép
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện gồm đơn đề nghị theo mẫu do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài; văn bản của thương nhân nước ngoài về việc cử hoặc bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện; bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế, tài chính trong năm tài chính gần nhất; bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người đứng đầu văn phòng đại diện; tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở như biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm kèm giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê.
Các giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp hoặc xác nhận phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc theo nguyên tắc có đi có lại, đồng thời phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch. Đây thường là khâu tốn nhiều thời gian nhất, vì vậy thương nhân nước ngoài nên chuẩn bị song song ngay từ khi có kế hoạch thành lập văn phòng đại diện.
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua hệ thống trực tuyến tới cơ quan cấp phép. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép xem xét cấp hoặc không cấp Giấy phép. Trường hợp cần lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành thì thời hạn giải quyết sẽ được kéo dài theo quy định.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh?
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài: phạm vi hoạt động được phép và những hoạt động bị cấm
Theo Luật Thương mại năm 2005, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép. Văn phòng đại diện có thể thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, nghiên cứu thị trường, xúc tiến cơ hội đầu tư, kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện và thúc đẩy việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết giữa thương nhân nước ngoài với đối tác tại Việt Nam.
Ngược lại, văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam. Văn phòng đại diện không được ký kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã ký kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp người đứng đầu văn phòng đại diện có giấy ủy quyền hợp pháp của người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài. Văn phòng đại diện cũng không được cho thuê lại trụ sở và không được thực hiện các hoạt động vượt quá nội dung ghi trong Giấy phép.
Trên thực tế, không ít thương nhân nước ngoài muốn thông qua văn phòng đại diện để bán hàng, xuất hóa đơn hoặc thu tiền từ khách hàng tại Việt Nam. Đây là những hoạt động vượt quá phạm vi cho phép. Nếu có nhu cầu kinh doanh trực tiếp, thương nhân nước ngoài nên cân nhắc thành lập chi nhánh trong trường hợp pháp luật và cam kết quốc tế cho phép, hoặc thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư và doanh nghiệp.
IV. Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài: nghĩa vụ sau khi được cấp Giấy phép
Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép, văn phòng đại diện phải chính thức đi vào hoạt động và thông báo về việc hoạt động cho cơ quan cấp phép. Văn phòng đại diện cũng cần đăng ký thuế để được cấp mã số thuế phục vụ việc kê khai, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, đồng thời làm con dấu và mở tài khoản tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam để phục vụ hoạt động của văn phòng.
Về nhân sự, người lao động nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện phải có giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Người đứng đầu văn phòng đại diện cũng cần lưu ý các trường hợp không được kiêm nhiệm theo quy định, chẳng hạn kiêm nhiệm người đứng đầu chi nhánh của cùng thương nhân nước ngoài hoặc người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác tại Việt Nam.
Định kỳ trước ngày 30 tháng 01 hằng năm, văn phòng đại diện phải gửi báo cáo về hoạt động của mình trong năm trước đó tới cơ quan cấp phép. Khi có thay đổi về tên gọi, người đứng đầu, địa chỉ trụ sở hoặc nội dung hoạt động, văn phòng đại diện phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép. Trước khi Giấy phép hết hạn ít nhất 30 ngày, thương nhân nước ngoài cần nộp hồ sơ gia hạn nếu muốn tiếp tục duy trì hoạt động. Việc chậm báo cáo, hoạt động sai nội dung hoặc không điều chỉnh Giấy phép kịp thời có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí bị thu hồi Giấy phép.
Quý khách hàng quan tâm dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
Bình luận: