THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CHO THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI: HOẠT ĐỘNG, QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CHO THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Trong mô hình hiện diện thương mại quốc tế, Văn phòng đại diện đóng vai trò là cánh tay nối dài giúp các tập đoàn và thương nhân nước ngoài tiếp cận, khảo sát và xây dựng nền tảng kinh doanh tại thị trường Việt Nam trước khi quyết định đầu tư trực tiếp hoặc thành lập pháp nhân độc lập. Về bản chất pháp lý, Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, không có tư cách pháp nhân riêng biệt và không được trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lợi tại Việt Nam. Chức năng cốt lõi của Văn phòng đại diện được định vị là văn phòng liên lạc, nghiên cứu thị trường và xúc tiến, thúc đẩy các cơ hội đầu tư, thương mại cho công ty mẹ.
Tuy nhiên, ranh giới giữa xúc tiến thương mại và hoạt động kinh doanh sinh lợi trực tiếp trong thực tiễn vận hành thường rất mong manh. Việc quản lý một cơ sở không phát sinh doanh thu độc lập nhưng lại chịu sự điều chỉnh của nhiều hệ thống pháp luật từ pháp luật thương mại, lao động, thuế, quản lý ngoại hối đến an ninh trật tự đặt ra không ít thách thức cho thương nhân nước ngoài. Bất kỳ sai sót nào trong việc Trưởng Văn phòng đại diện giao kết hợp đồng vượt phạm vi ủy quyền, cho thuê lại trụ sở, vi phạm quy định kiêm nhiệm hoặc chậm nộp báo cáo hoạt động định kỳ đều có thể dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính nghiêm trọng và thậm chí là bị thu hồi Giấy phép thành lập.
Căn cứ quy định từ Điều 27 đến Điều 34 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, bài viết dưới đây sẽ phân tích toàn diện về bộ máy tổ chức, quy chế trụ sở, tên gọi, ranh giới hoạt động, quyền hạn - nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục Thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/(+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/(+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/(+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/(+84) 869672216
I. Thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài: Bộ máy tổ chức, quản lý nhân sự và người đứng đầu văn phòng đại diện
- Bộ máy quản lý và quy định về lao động:
+ Thương nhân nước ngoài có toàn quyền quyết định cấu trúc bộ máy quản lý và số lượng nhân sự làm việc tại Văn phòng đại diện phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động tại Việt Nam.
+ Văn phòng đại diện được phép tuyển dụng người lao động nước ngoài làm việc (như Trưởng Văn phòng đại diện, chuyên gia, cố vấn). Tuy nhiên, việc sử dụng lao động nước ngoài phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật lao động Việt Nam (thủ tục chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động, cấp Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn Giấy phép lao động) và các cam kết quốc tế mà Việt Nam là thành viên (như Biểu cam kết WTO).
- Trách nhiệm pháp lý và thẩm phạm ủy quyền của Trưởng Văn phòng đại diện: Trưởng Văn phòng đại diện là cá nhân trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động hàng ngày của Văn phòng đại diện tại Việt Nam, chịu trách nhiệm pháp lý theo các nguyên tắc:
+ Trưởng Văn phòng đại diện chịu trách nhiệm trước thương nhân nước ngoài về mọi hoạt động của mình và của Văn phòng đại diện trong phạm vi được ủy quyền.
+ Trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện tự ý thực hiện các hoạt động vượt quá phạm vi ủy quyền, cá nhân người đứng đầu phải tự chịu trách nhiệm về các hậu quả pháp lý phát sinh từ hành vi đó.
+ Do Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh sinh lợi, trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện được thương nhân nước ngoài ủy quyền ký kết, sửa đổi hoặc bổ sung hợp đồng thì thương nhân nước ngoài phải lập văn bản ủy quyền riêng cho từng lần giao kết/sửa đổi/bổ sung. Ủy quyền chung hoặc ủy quyền thường xuyên để ký kết hợp đồng thương mại là không có giá trị pháp lý.
- Cơ chế ủy quyền khi xuất cảnh:
+ Khi xuất cảnh khỏi Việt Nam, Trưởng Văn phòng đại diện phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình (phải được sự đồng ý của thương nhân nước ngoài). Trưởng Văn phòng đại diện vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ đã ủy quyền. Trường hợp hết hạn ủy quyền mà Trưởng Văn phòng đại diện chưa trở lại và không có ủy quyền mới, người được ủy quyền tiếp tục thực hiện công việc cho đến khi Trưởng Văn phòng đại diện trở lại hoặc thương nhân nước ngoài bổ nhiệm người mới..
- Quy định về Người đứng đầu Văn phòng đại diện:
Người đứng đầu Văn phòng đại diện không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:
+ Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài.
+ Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác.
+ Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác.
+ Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
Các trường hợp thay thế người đứng đầu: Thương nhân nước ngoài bắt buộc phải làm thủ tục bổ nhiệm Trưởng Văn phòng đại diện mới trong các trường hợp:
+ Trưởng Văn phòng đại diện không hiện diện tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác.
+ Trưởng Văn phòng đại diện bị chết, mất tích, bị tạm giam, bị kết án tù.
+ Trưởng Văn phòng đại diện bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
II. Thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài: Quy định về trụ sở và tên gọi của Văn phòng đại diện
- Trụ sở:
+ Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện phải đáp ứng các quy định pháp luật Việt Nam về an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy và công năng sử dụng (không được sử dụng căn hộ chung cư dùng để ở hoặc nhà tập thể).
+ Văn phòng đại diện không được cho mượn, cho thuê lại trụ sở dưới bất kỳ hình thức nào.
- Tên gọi:
+ Tên Văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
+ Tên Văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính của Văn phòng đại diện.
+ Trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do Văn phòng đại diện phát hành, tên Văn phòng đại diện phải được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên của thương nhân nước ngoài.
Lưu ý: Tên Văn phòng đại diện phải mang tên thương nhân nước ngoài kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. (Ví dụ: Văn phòng đại diện Công ty Samsung Electronics Co., Ltd. tại thành phố Hà Nội).
Tại sao nên lựa chọn Công ty Đại Quang Minh?
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam…
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài: Phạm vi nội dung hoạt động của văn phòng đại diện
- Chức năng được phép thực hiện:
+ Thực hiện chức năng là văn phòng liên lạc giữa công ty mẹ và các đối tác tại Việt Nam.
+ Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin kinh tế.
+ Xúc tiến, thúc đẩy các cơ hội đầu tư và kinh doanh của thương nhân nước ngoài mà mình đại diện.
- Giới hạn loại trừ: Không bao gồm các ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó đã được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành (như văn phòng đại diện của tổ chức tín dụng nước ngoài, công ty luật nước ngoài, tổ chức du lịch nước ngoài... thực hiện theo luật chuyên ngành tương ứng).
- Văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh, không được ký hợp đồng thương mại sinh lợi (trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện được ủy quyền từng lần theo Khoản 7 Điều 33), không được xuất hóa đơn, không được thu tiền của khách hàng tại Việt Nam.
IV. Thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài: Quyền, nghĩa vụ pháp lý và chế độ báo cáo định kỳ
- Quyền và nghĩa vụ chung:
+ Văn phòng đại diện được Nhà nước Việt Nam bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong suốt quá trình hoạt động tuân thủ pháp luật.
+ Văn phòng đại diện thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Thương mại, quy định thuế (kê khai thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên), lao động, bảo hiểm xã hội và phù hợp với các nội dung ghi nhận trên Giấy phép thành lập.
- Chế độ Báo cáo hoạt động hàng năm:
+ Thời hạn nộp báo cáo định kỳ: Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo hoạt động của năm trước đó theo mẫu chuẩn của Bộ Công Thương qua đường bưu điện hoặc trực tuyến đến Cơ quan cấp Giấy phép (Sở Công Thương hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp/Khu kinh tế).
+ Nghĩa vụ giải trình đột xuất: Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình các vấn đề liên quan đến hoạt động của mình khi có yêu cầu chính thức từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục Thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/(+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/(+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/(+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/(+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: