THÀNH LẬP CỒNG TY LUẬT NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM: NHỮNG LƯU Ý VỀ THỦ TỤC KHI THÀNH LẬP CÔNG TY LUẬT NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục có nhiều điểm cần lưu ý do hồ sơ không chỉ liên quan đến pháp luật Việt Nam mà còn bao gồm các tài liệu được cấp hoặc lập tại nước ngoài. Bên cạnh việc đáp ứng điều kiện để tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài được hoạt động tại Việt Nam, tổ chức còn phải lựa chọn đúng hình thức thành lập, chuẩn bị hồ sơ phù hợp, bảo đảm giá trị pháp lý của giấy tờ nước ngoài và thực hiện đầy đủ các thủ tục sau khi được cấp Giấy phép thành lập.
Đặc biệt, thủ tục thành lập không kết thúc tại thời điểm nhận Giấy phép thành lập. Theo thủ tục hành chính hiện hành, chi nhánh hoặc công ty luật nước ngoài phải thực hiện đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép thành lập. Vì vậy, việc nắm rõ những điểm cần lưu ý trong từng giai đoạn sẽ giúp hạn chế tình trạng hồ sơ phải bổ sung, điều chỉnh hoặc bỏ lỡ thời hạn thực hiện thủ tục tiếp theo.
Quý khách hàng quan tâm dịch vụ thành lập doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: 0932.191.299
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam: lưu ý về việc lựa chọn đúng hình thức thành lập trước khi chuẩn bị hồ sơ
Một trong những vấn đề đầu tiên cần xác định là tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài dự kiến hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức nào. Pháp luật cho phép tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam thông qua chi nhánh hoặc các hình thức công ty luật nước ngoài, bao gồm công ty luật trách nhiệm hữu hạn một trăm phần trăm vốn nước ngoài, công ty luật trách nhiệm hữu hạn dưới hình thức liên doanh và công ty luật hợp danh giữa tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài và công ty luật hợp danh Việt Nam.
Việc xác định hình thức ngay từ đầu có ý nghĩa quan trọng bởi mỗi mô hình sẽ dẫn đến sự khác biệt về chủ thể thành lập, cơ cấu tổ chức, người đứng đầu và thành phần hồ sơ. Không nên chuẩn bị hồ sơ trước rồi mới lựa chọn mô hình sau, bởi khi thay đổi hình thức thành lập, nhiều tài liệu đã chuẩn bị có thể phải thay đổi theo.
Một điểm khác cần lưu ý là tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện để được phép hành nghề tại Việt Nam. Theo quy định được sửa đổi tại Luật Luật sư, tổ chức phải được thành lập và đang hành nghề luật sư hợp pháp tại nước ngoài, đồng thời phải đáp ứng các yêu cầu về cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam, nhân sự luật sư nước ngoài và điều kiện đối với Trưởng chi nhánh hoặc Giám đốc công ty luật nước ngoài.
Do đó, trước khi bước vào giai đoạn lập hồ sơ, tổ chức nước ngoài cần kiểm tra đồng thời tư cách pháp lý của tổ chức, hình thức dự kiến thành lập và nhân sự dự kiến đảm nhiệm vị trí quản lý. Đây là bước giúp xác định liệu hồ sơ có thể được triển khai ngay hay cần chuẩn bị thêm các tài liệu chứng minh điều kiện.
II. Thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam: lưu ý đặc biệt đối với những giấy tờ pháp lý nước ngoài
Đối với công ty luật nước ngoài, một phần quan trọng của hồ sơ được hình thành từ các giấy tờ của tổ chức luật sư tại nước ngoài. Đây là điểm dễ phát sinh yêu cầu bổ sung nếu tài liệu chưa đáp ứng điều kiện để được sử dụng tại Việt Nam.
Khi chuẩn bị hồ sơ, cần kiểm tra trước nguồn gốc, thời hạn và nội dung của từng giấy tờ. Những tài liệu chứng minh tổ chức luật sư nước ngoài được thành lập hợp pháp hoặc đang hoạt động tại nước ngoài cần bảo đảm còn giá trị và thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết. Đối với giấy tờ được cấp bằng tiếng nước ngoài, cần thực hiện các yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định áp dụng đối với từng loại tài liệu.
Điểm cần lưu ý là hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật không phải là hai công việc có thể bỏ qua chỉ vì tài liệu được cấp bởi một cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Hồ sơ được sử dụng tại Việt Nam vẫn phải đáp ứng yêu cầu về hình thức và giá trị sử dụng theo pháp luật Việt Nam. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra từng tài liệu theo trình tự từ bản gốc, tình trạng hợp pháp hóa lãnh sự đến bản dịch tiếng Việt.
Bên cạnh đó, thông tin trong các tài liệu nước ngoài phải thống nhất với hồ sơ dự kiến nộp tại Việt Nam. Những khác biệt về tên tổ chức, tên người, chức danh hoặc thông tin đăng ký có thể dẫn đến việc phải giải trình hoặc bổ sung tài liệu. Đặc biệt đối với tên của tổ chức và luật sư nước ngoài, việc thống nhất cách thể hiện trong bản gốc, bản dịch và các biểu mẫu hành chính là vấn đề cần được kiểm tra kỹ trước khi nộp.
Vì vậy, thay vì chỉ kiểm tra hồ sơ sau khi đã hoàn thành, việc rà soát tính hợp lệ của tài liệu nước ngoài nên được thực hiện ngay từ đầu. Điều này giúp hạn chế tình trạng hồ sơ tại Việt Nam đã hoàn thiện nhưng vẫn phải chờ bổ sung một tài liệu ở nước ngoài.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam: lưu ý về trình tự giữa Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và những thủ tục pháp lý khác khi hoạt động
Một điểm dễ gây nhầm lẫn trong quá trình thực hiện là việc cho rằng được cấp Giấy phép thành lập đồng nghĩa với việc công ty luật nước ngoài đã hoàn tất toàn bộ thủ tục để hoạt động. Trên thực tế, đây mới là một giai đoạn trong quá trình gia nhập thị trường.
Sau khi được cấp Giấy phép thành lập, chi nhánh hoặc công ty luật nước ngoài phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở trong thời hạn 60 ngày. Theo thủ tục hành chính được Bộ Tư pháp công bố, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký hoạt động là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; hồ sơ bao gồm giấy tờ chứng minh về trụ sở và bản sao Giấy phép thành lập cùng các tài liệu theo trường hợp cụ thể.
Do đó, tổ chức cần chủ động chuẩn bị cho bước đăng ký hoạt động ngay từ khi thực hiện thủ tục xin Giấy phép thành lập. Việc chờ đến khi nhận được Giấy phép mới bắt đầu chuẩn bị toàn bộ hồ sơ tiếp theo có thể làm giảm thời gian chuẩn bị trong trường hợp cần hoàn thiện giấy tờ về trụ sở hoặc các nội dung liên quan.
Một lưu ý khác là cần phân biệt rõ vai trò của Giấy phép thành lập và Giấy đăng ký hoạt động. Giấy phép thành lập là căn cứ pháp lý ghi nhận việc tổ chức được thành lập tại Việt Nam, trong khi Giấy đăng ký hoạt động là kết quả của bước đăng ký tiếp theo tại Sở Tư pháp. Vì vậy, việc hoàn thành thủ tục thứ nhất không làm mất đi nghĩa vụ thực hiện thủ tục thứ hai.
Ngoài ra, tổ chức cần đặc biệt chú ý đến thời hạn 60 ngày. Đây không phải là một khoảng thời gian có thể bỏ qua trong quá trình chuẩn bị vận hành. Việc chủ động lập kế hoạch từ thời điểm được cấp Giấy phép thành lập sẽ giúp bảo đảm đủ thời gian hoàn thiện hồ sơ và thực hiện đăng ký hoạt động đúng hạn.
IV. Thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam: lưu ý về những thủ tục cần thực hiện sau khi được cấp phép
Sau khi hoàn tất đăng ký hoạt động, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài vẫn cần tiếp tục thực hiện các công việc cần thiết để đưa hoạt động vào thực tế. Do đó, kế hoạch thành lập không nên chỉ dừng ở việc xác định thời điểm nhận Giấy đăng ký hoạt động mà cần bao quát cả giai đoạn vận hành sau cấp phép.
Trước hết, tổ chức cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin pháp lý sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động, đặc biệt là tên, địa chỉ, người đứng đầu và các thông tin về tổ chức. Các thông tin sử dụng trên hợp đồng, hồ sơ khách hàng, tài liệu giao dịch và hoạt động hành chính cần thống nhất với thông tin đã đăng ký.
Bên cạnh đó, cần xác định rõ phạm vi hoạt động pháp lý mà công ty được phép thực hiện tại Việt Nam. Việc được thành lập và đăng ký hoạt động không đồng nghĩa với việc tổ chức được cung cấp mọi loại dịch vụ pháp lý. Phạm vi hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài được điều chỉnh bởi pháp luật về luật sư và các quy định có liên quan. Vì vậy, trước khi triển khai dịch vụ cho khách hàng, tổ chức cần rà soát phạm vi hành nghề của mình để tránh cung cấp dịch vụ vượt quá giới hạn pháp luật cho phép.
Trong quá trình hoạt động, nếu có thay đổi về những nội dung đã được cấp phép hoặc đăng ký, tổ chức cũng cần xác định thủ tục thay đổi tương ứng. Chẳng hạn, Bộ Tư pháp hiện công bố thủ tục thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh, công ty luật nước ngoài do Sở Tư pháp thực hiện trong các trường hợp thuộc thẩm quyền. Điều này cho thấy việc quản lý giấy phép không chỉ là công việc tại thời điểm thành lập mà còn tiếp tục trong suốt quá trình hoạt động.
Nhìn chung, khi thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam, vấn đề cần quan tâm không chỉ là “cần những giấy tờ gì” mà còn là giấy tờ đó có đủ điều kiện để sử dụng tại Việt Nam hay chưa, thủ tục nào phải thực hiện trước, thủ tục nào thực hiện sau và thời hạn của từng giai đoạn là bao lâu. Đặc biệt, việc lựa chọn đúng hình thức thành lập, chuẩn hóa tài liệu nước ngoài, kiểm tra sự thống nhất của hồ sơ và chủ động chuẩn bị cho bước đăng ký hoạt động sau khi được cấp phép sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục hạn chế được nhiều vướng mắc không cần thiết.
Quý khách hàng quan tâm dịch vụ thành lập doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
2. THÀNH LẬP CÔNG TY CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI: HƯỚNG DẪN THÀNH LẬP NHÀ HÁT CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI 2026
Bình luận: