THÀNH LẬP CÔNG TY CON CỦA DOANH NGHIỆP NƯỚC NGOÀI: HỒ SƠ VÀ TRÌNH TỰ THỰC HIỆN TỪ GIAI ĐOẠN ĐẦU TƯ ĐẾN KHI THÀNH LẬP ĐỐI VỚI CÔNG TY CON CỦA DOANH NGHIỆP NƯỚC NGOÀI THÀNH LẬP TẠI VIỆT NAM
Khi doanh nghiệp nước ngoài có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam thông qua việc thành lập công ty con, việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục không chỉ dừng lại ở đăng ký thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp nước ngoài với tư cách là nhà đầu tư nước ngoài còn phải xem xét điều kiện tiếp cận thị trường, ngành nghề dự kiến kinh doanh, tỷ lệ sở hữu vốn, địa điểm thực hiện dự án và các điều kiện đầu tư có liên quan trước khi triển khai. Đặc biệt, Luật Đầu tư đã thay đổi đáng kể trình tự đầu tư thành lập tổ chức kinh tế khi cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư trước khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, với điều kiện đáp ứng các quy định về tiếp cận thị trường.
Vì vậy, đối với trường hợp doanh nghiệp nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam, việc xác định đúng trình tự và chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạn chế tình trạng hồ sơ phải sửa đổi nhiều lần hoặc thông tin giữa hồ sơ đầu tư và hồ sơ doanh nghiệp không thống nhất. Quy trình thực tế có thể được khái quát từ việc xác định điều kiện đầu tư, chuẩn bị hồ sơ của công ty mẹ, thực hiện thủ tục thành lập công ty con đến đăng ký dự án đầu tư và hoàn thiện các điều kiện để công ty đi vào hoạt động.
Quý khách hàng quan tâm dịch vụ thành lập doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: 0932.191.299
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Thành lập công ty con của doanh nghiệp nước ngoài: Xác định điều kiện đầu tư và phương án thành lập công ty con
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nước ngoài cần xác định rõ phương án đầu tư tại Việt Nam và ngành nghề mà công ty con dự kiến hoạt động. Theo Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư nước ngoài được áp dụng điều kiện tiếp cận thị trường như nhà đầu tư trong nước, trừ các ngành, nghề thuộc Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. Các điều kiện hạn chế có thể liên quan đến tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ, hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động, năng lực của nhà đầu tư hoặc đối tác tham gia thực hiện hoạt động đầu tư.
Do đó, trước khi lựa chọn mô hình công ty con và xác định tỷ lệ vốn mà công ty mẹ sẽ sở hữu, cần rà soát ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty tại Việt Nam. Trường hợp ngành nghề không hạn chế tiếp cận thị trường, doanh nghiệp nước ngoài về nguyên tắc có thể lựa chọn tỷ lệ sở hữu phù hợp với chiến lược đầu tư. Ngược lại, nếu ngành nghề thuộc nhóm hạn chế tiếp cận thị trường thì tỷ lệ sở hữu, hình thức đầu tư hoặc các điều kiện khác phải được xác định trước khi lập hồ sơ.
Bên cạnh điều kiện về ngành nghề, cần kiểm tra xem dự án dự kiến thực hiện có thuộc diện phải chấp thuận chủ trương đầu tư hay không. Luật Đầu tư 2025 quy định một số dự án phải thực hiện thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư, trong đó có các dự án liên quan đến sử dụng đất, nhà ở, khu đô thị, sân golf, hạ tầng khu công nghiệp, viễn thông có hạ tầng mạng, trồng rừng, xuất bản, báo chí và một số dự án khác theo quy định.
Đây là bước có ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ hồ sơ phía sau. Nếu xác định sai ngành nghề, tỷ lệ sở hữu hoặc tình trạng pháp lý của dự án ngay từ đầu thì hồ sơ thành lập công ty và hồ sơ đầu tư có thể phải điều chỉnh đồng thời. Vì vậy, trước khi lập hồ sơ, công ty mẹ cần thống nhất các thông tin cơ bản như tên công ty con, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, địa điểm thực hiện dự án và quy mô đầu tư.
II. Thành lập công ty con của doanh nghiệp nước ngoài: Chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp nước ngoài và hồ sơ thành lập công ty con
Hồ sơ thành lập công ty con có yếu tố nước ngoài thường cần chú trọng nhiều hơn đến giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của công ty mẹ và tài liệu thể hiện quyết định đầu tư tại Việt Nam. Công ty mẹ là tổ chức được thành lập theo pháp luật nước ngoài nên các giấy tờ của công ty mẹ sử dụng tại Việt Nam phải đáp ứng yêu cầu về tính hợp pháp, hình thức và ngôn ngữ theo quy định pháp luật Việt Nam.
Về phía công ty mẹ, nhóm tài liệu cần chuẩn bị thường bao gồm giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức, tài liệu thể hiện thông tin về doanh nghiệp, quyết định hoặc nghị quyết của cơ quan có thẩm quyền của công ty mẹ về việc đầu tư và thành lập công ty con tại Việt Nam, tài liệu về người đại diện theo ủy quyền và các giấy tờ khác tùy thuộc vào mô hình doanh nghiệp được lựa chọn. Đối với các tài liệu được cấp tại nước ngoài, cần lưu ý vấn đề hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực và dịch sang tiếng Việt theo yêu cầu áp dụng đối với từng loại giấy tờ.
Một điểm cần đặc biệt lưu ý là hồ sơ của công ty mẹ không nên được chuẩn bị tách biệt hoàn toàn với hồ sơ đầu tư và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Các thông tin về vốn đầu tư, vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu, mục tiêu hoạt động và địa điểm thực hiện dự án cần được kiểm tra thống nhất trước khi nộp. Đối với dự án có nhiều nội dung hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc rà soát trước thành phần hồ sơ còn giúp xác định liệu công ty con có phải đáp ứng thêm giấy phép, điều kiện kinh doanh hoặc yêu cầu chuyên ngành sau khi được thành lập hay không.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh?
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Thành lập công ty con của doanh nghiệp nước ngoài: Thực hiện trình tự thành lập công ty con và đăng ký dự án đầu tư
Một thay đổi đáng chú ý của pháp luật hiện hành là trình tự thực hiện đối với nhà đầu tư nước ngoài đã được điều chỉnh theo hướng tách bạch hơn giữa thủ tục thành lập tổ chức kinh tế và thủ tục đăng ký dự án đầu tư. Theo Điều 19 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư nước ngoài được thành lập tổ chức kinh tế để thực hiện dự án đầu tư trước khi thực hiện thủ tục cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhưng phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường khi thực hiện thủ tục thành lập tổ chức kinh tế.
Theo đó, trong trường hợp thông thường, doanh nghiệp nước ngoài trước hết có thể thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty con theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp. Sau khi công ty con được thành lập, tùy thuộc vào tư cách của công ty con theo quy định của Luật Đầu tư và dự án đầu tư dự kiến thực hiện, công ty sẽ thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư tương ứng.
Trong quá trình thực hiện, cần phân biệt Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận sự hình thành và các thông tin pháp lý cơ bản của công ty con, trong khi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư. Việc có cả hai loại giấy tờ này không có nghĩa chúng có thể thay thế cho nhau.
Đối với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư phải được thực hiện theo thẩm quyền trước khi triển khai dự án. Luật Đầu tư 2025 phân định thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư giữa Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và trong một số trường hợp là Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế.
Như vậy, trình tự cụ thể không phải lúc nào cũng giống nhau đối với mọi công ty con của doanh nghiệp nước ngoài. Với một công ty con kinh doanh trong lĩnh vực thông thường, không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, quy trình có thể tập trung vào thành lập doanh nghiệp và đăng ký dự án đầu tư. Trong khi đó, nếu dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc chịu điều kiện chuyên ngành đặc thù, hồ sơ và trình tự thực hiện sẽ phát sinh thêm các bước tương ứng.
IV. Thành lập công ty con của doanh nghiệp nước ngoài: Hoàn thiện hồ sơ và điều kiện để công ty con đi vào hoạt động
Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập và các thủ tục đầu tư cần thiết, công ty con chưa phải trong mọi trường hợp đã có thể ngay lập tức triển khai toàn bộ hoạt động kinh doanh. Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ xác lập tư cách pháp lý của doanh nghiệp, còn việc thực hiện một số ngành nghề cụ thể có thể tiếp tục phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh theo pháp luật chuyên ngành.
Do đó, sau khi thành lập, công ty cần tiếp tục hoàn thiện các công việc liên quan đến đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, chế độ kế toán và các nghĩa vụ quản trị doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, việc tổ chức góp vốn và chuyển vốn đầu tư cũng cần được thực hiện phù hợp với hồ sơ đầu tư và quy định về quản lý ngoại hối.
Bên cạnh đó, công ty con cần rà soát các giấy phép hoặc điều kiện chuyên ngành tương ứng với ngành nghề kinh doanh thực tế. Chẳng hạn, nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, logistics, kinh doanh bất động sản, bán lẻ, dịch vụ việc làm hoặc một ngành nghề có điều kiện khác thì việc có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã đáp ứng toàn bộ điều kiện để kinh doanh. Luật Đầu tư 2025 cũng xác định ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện là những ngành nghề mà việc thực hiện hoạt động kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện cần thiết theo quy định pháp luật.
Đối với công ty con được thành lập bởi doanh nghiệp nước ngoài, việc hoàn thiện sau thành lập còn cần chú ý đến mối quan hệ giữa công ty mẹ và công ty con. Công ty con là một tổ chức kinh tế được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, do đó các giao dịch giữa công ty mẹ và công ty con, việc góp vốn, cho vay, chuyển lợi nhuận, cung cấp dịch vụ hoặc sử dụng tài sản, thương hiệu của công ty mẹ đều cần được xem xét theo các quy định pháp luật có liên quan.
Quý khách hàng quan tâm dịch vụ thành lập doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
Bình luận: