THÀNH LẬP CÔNG TY CÓ VỐN NƯỚC NGOÀI: LỘ TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TỪ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN SANG CÔNG TY CÓ VỐN NƯỚC NGOÀI ĐỂ TRỰC TIẾP KINH DOANH TẠI VIỆT NAM
Đối với nhiều thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện là bước đi đầu tiên khi tìm hiểu thị trường Việt Nam. Thông qua văn phòng đại diện, thương nhân có thể nghiên cứu nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác, xúc tiến thương mại và duy trì liên lạc với khách hàng với chi phí vận hành tương đối thấp. Tuy nhiên, khi hoạt động tại Việt Nam đã đi vào ổn định và thương nhân muốn trực tiếp ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu ngay tại Việt Nam, mô hình văn phòng đại diện bắt đầu bộc lộ những giới hạn nhất định.
Đây là thời điểm nhiều nhà đầu tư cân nhắc chuyển đổi từ văn phòng đại diện sang công ty có vốn nước ngoài. Bài viết dưới đây giúp Quý khách hàng hiểu rõ bản chất của việc chuyển đổi, lộ trình thực hiện, cách xử lý nhân sự, tài sản, hợp đồng đang có cũng như thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện sau khi công ty mới đi vào hoạt động.
Quý khách hàng quan tâm dịch vụ thành lập doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Thành lập công ty có vốn nước ngoài: vì sao văn phòng đại diện cần được chuyển đổi khi hoạt động kinh doanh mở rộng
Theo pháp luật thương mại, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, không có tư cách pháp nhân và chỉ được thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện. Văn phòng đại diện không được trực tiếp thực hiện hoạt động sinh lợi tại Việt Nam và không được tự mình giao kết hợp đồng của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng văn phòng đại diện có giấy ủy quyền hợp pháp.
Trên thực tế, khi lượng khách hàng tại Việt Nam tăng lên, việc mọi hợp đồng đều phải do công ty mẹ ở nước ngoài ký kết và thanh toán xuyên biên giới khiến thời gian xử lý giao dịch kéo dài, phát sinh nghĩa vụ thuế nhà thầu nước ngoài và gây bất tiện cho khách hàng trong nước vốn quen làm việc với một pháp nhân tại Việt Nam. Bên cạnh đó, nếu văn phòng đại diện tham gia sâu vào hoạt động bán hàng, thu tiền hoặc cung cấp dịch vụ, thương nhân nước ngoài có thể bị xem là hoạt động vượt quá phạm vi được cấp phép và bị xử lý vi phạm hành chính.
Ngược lại, công ty có vốn nước ngoài là pháp nhân Việt Nam, được trực tiếp ký hợp đồng, xuất hóa đơn, thu doanh thu, tuyển dụng lao động và chủ động mở rộng hoạt động kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký. Vì vậy, chuyển đổi sang công ty có vốn nước ngoài là bước đi tự nhiên khi thương nhân đã xác định gắn bó lâu dài với thị trường Việt Nam.
II. Thành lập công ty có vốn nước ngoài: bản chất và lộ trình chuyển đổi từ văn phòng đại diện
Pháp luật hiện hành không quy định thủ tục chuyển đổi trực tiếp từ văn phòng đại diện thành công ty. Văn phòng đại diện được thành lập theo pháp luật thương mại và do Sở Công Thương cấp phép, trong khi công ty có vốn nước ngoài được thành lập theo pháp luật đầu tư và pháp luật doanh nghiệp. Do đó, chuyển đổi thực chất là việc thương nhân nước ngoài thành lập một công ty có vốn nước ngoài mới, chuyển dần hoạt động sang công ty này, sau đó chấm dứt hoặc tiếp tục duy trì văn phòng đại diện tùy theo nhu cầu.
Lộ trình chuyển đổi thường được triển khai theo các giai đoạn sau:
Chuẩn bị phương án đầu tư: Xác định nhà đầu tư là chính thương nhân nước ngoài hay một pháp nhân khác trong cùng tập đoàn, lựa chọn loại hình công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và địa điểm đặt trụ sở. Ngành nghề dự kiến cần phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam, và một số ngành nghề có thể yêu cầu thêm giấy phép chuyên ngành sau khi thành lập.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền trước khi thành lập tổ chức kinh tế. Năng lực tài chính của thương nhân nước ngoài cùng kinh nghiệm hoạt động tại Việt Nam thông qua văn phòng đại diện là những yếu tố giúp hồ sơ dự án được chuẩn bị thuận lợi hơn.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Công ty có thể kế thừa tên thương hiệu mà thương nhân nước ngoài đã sử dụng trong thời gian hoạt động văn phòng đại diện, với điều kiện tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và góp vốn: Công ty mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp tại ngân hàng được phép. Nhà đầu tư chuyển vốn góp vào tài khoản này và hoàn thành việc góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hoàn thiện thủ tục sau thành lập: Doanh nghiệp đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản thanh toán, kê khai thuế ban đầu và xin các giấy phép kinh doanh, giấy phép chuyên ngành nếu hoạt động dự kiến thuộc diện phải có.
Chuyển giao hoạt động và chấm dứt văn phòng đại diện: Khi công ty mới đã sẵn sàng vận hành, thương nhân nước ngoài chuyển giao nhân sự, tài sản, hợp đồng sang công ty và thực hiện thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Thành lập công ty có vốn nước ngoài: chuyển giao nhân sự, tài sản và hợp đồng từ văn phòng đại diện
Đây là giai đoạn dễ phát sinh vướng mắc nhất vì liên quan trực tiếp đến người lao động, khách hàng và các đối tác đang làm việc với văn phòng đại diện. Việc chuyển giao cần được lên kế hoạch cụ thể cho từng nhóm vấn đề:
Đối với người lao động Việt Nam: Hợp đồng lao động của nhân viên được giao kết với văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài và không tự động chuyển sang công ty mới. Văn phòng đại diện cần thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, thanh toán đầy đủ tiền lương, trợ cấp thôi việc nếu có, chốt quá trình đóng bảo hiểm xã hội; đồng thời công ty mới giao kết hợp đồng lao động mới với người lao động. Trao đổi sớm và minh bạch với nhân viên giúp quá trình chuyển giao diễn ra ổn định, không gián đoạn công việc.
Đối với người lao động nước ngoài: Giấy phép lao động, thị thực và thẻ tạm trú của Trưởng văn phòng đại diện hoặc nhân sự nước ngoài thường gắn với văn phòng đại diện là đơn vị sử dụng lao động và bảo lãnh. Khi chuyển sang làm việc tại công ty mới, tùy theo vị trí công việc và tư cách của người lao động như người quản lý, giám đốc, thành viên góp vốn hay chủ sở hữu, công ty cần làm thủ tục cấp giấy phép lao động mới hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, đồng thời làm lại thị thực, thẻ tạm trú theo đơn vị bảo lãnh mới.
Đối với tài sản: Máy móc, thiết bị, phương tiện của văn phòng đại diện thuộc sở hữu của thương nhân nước ngoài. Các bên có thể chuyển giao bằng hợp đồng mua bán, tặng cho hoặc dùng làm tài sản góp vốn vào công ty mới. Trường hợp góp vốn bằng tài sản, tài sản phải được định giá và chuyển quyền sở hữu sang công ty theo quy định.
Đối với hợp đồng thuê văn phòng: Công ty mới có thể đặt trụ sở tại chính địa điểm văn phòng đại diện đang thuê nếu địa điểm đáp ứng điều kiện làm trụ sở doanh nghiệp. Khi đó, các bên cần ký phụ lục chuyển giao hợp đồng thuê hoặc ký hợp đồng thuê mới với công ty để bảo đảm tư cách sử dụng hợp pháp của trụ sở.
Đối với hợp đồng với khách hàng và đối tác: Các hợp đồng trước đây do thương nhân nước ngoài trực tiếp ký với khách hàng tại Việt Nam có thể được chuyển giao quyền và nghĩa vụ sang công ty mới khi khách hàng đồng ý, hoặc được thanh lý để ký hợp đồng mới. Cách làm này giúp dòng tiền, hóa đơn và nghĩa vụ thuế được ghi nhận rõ ràng tại công ty Việt Nam.
IV. Thành lập công ty có vốn nước ngoài: chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện sau khi công ty đi vào hoạt động
Để hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, thương nhân nước ngoài chỉ nên chấm dứt văn phòng đại diện khi công ty mới đã được cấp đầy đủ giấy tờ pháp lý, đã hoàn tất góp vốn và có thể vận hành độc lập.
Trước khi nộp hồ sơ chấm dứt, văn phòng đại diện cần hoàn tất nghĩa vụ thuế và thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, chốt sổ bảo hiểm xã hội, thanh toán các khoản nợ và giải quyết đầy đủ quyền lợi của người lao động. Sau đó, thương nhân nước ngoài gửi thông báo chấm dứt hoạt động đến Sở Công Thương nơi đã cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, kèm theo bản chính Giấy phép, danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng. Cuối cùng, văn phòng đại diện đóng tài khoản ngân hàng và xử lý con dấu theo quy định.
Trong trường hợp thương nhân nước ngoài vẫn có nhu cầu duy trì văn phòng đại diện song song với công ty, chẳng hạn để thực hiện chức năng liên lạc cho các hoạt động của tập đoàn trong khu vực, cần phân định rõ phạm vi hoạt động giữa hai đơn vị. Văn phòng đại diện tiếp tục giữ chức năng liên lạc, xúc tiến thương mại, còn mọi hoạt động mua bán, cung cấp dịch vụ và thu doanh thu tại Việt Nam do công ty có vốn nước ngoài trực tiếp thực hiện.
Có thể thấy, chuyển đổi từ văn phòng đại diện sang công ty có vốn nước ngoài không đơn thuần là thay đổi hình thức hiện diện, mà là quá trình tái cấu trúc toàn bộ hoạt động của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Một lộ trình được chuẩn bị bài bản ngay từ đầu sẽ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và sớm khai thác hiệu quả thị trường.
Quý khách hàng quan tâm dịch vụ thành lập doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: