KÊ KHAI VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA CHI NHÁNH THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM: QUY ĐỊNH MỚI VÀ NHỮNG LƯU Ý PHÁP LÝ
Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, chi nhánh của thương nhân nước ngoài không chỉ phải tuân thủ các quy định về giấy phép thành lập, phạm vi kinh doanh và nghĩa vụ báo cáo mà còn cần bảo đảm thông tin đăng ký thuế được kê khai đầy đủ, chính xác và cập nhật kịp thời. Đặc biệt, việc xác định chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi của công ty mẹ ở nước ngoài là nội dung cần được quan tâm khi thực hiện thủ tục đăng ký thuế.
Theo hướng dẫn được công bố trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ ngày 17/08/2026, Nghị định số 252/2026/NĐ-CP và Thông tư số 90/2026/TT-BTC có quy định liên quan đến việc kê khai, cập nhật thông tin chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi đối với chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam thuộc trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế. Những quy định này đặt ra yêu cầu rà soát thông tin và hồ sơ quản lý thuế một cách có hệ thống.
Quý khách hàng quan tâm dịch vụ tư vấn về đăng ký thuế, cập nhật thông tin thuế hoặc các thủ tục pháp lý liên quan đến chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Kê khai và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của chi nhánh thương nhân nước ngoài: cơ sở pháp lý về kê khai thông tin chủ sở hữu của công ty mẹ ở nước ngoài
Việc kê khai và cập nhật thông tin chủ sở hữu pháp lý, chủ sở hữu hưởng lợi của công ty nước ngoài có chi nhánh tại Việt Nam cần được xem xét trên cơ sở các quy định pháp luật về quản lý thuế và đăng ký thuế.
Các văn bản cần lưu ý bao gồm:
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Nghị định số 252/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số nội dung về quản lý thuế.
- Thông tư số 90/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính về đăng ký thuế.
- Luật Phòng, chống rửa tiền và Luật Doanh nghiệp cùng các văn bản hướng dẫn có liên quan đến việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi.
Trong đó, Nghị định số 252/2026/NĐ-CP và Thông tư số 90/2026/TT-BTC là những căn cứ quan trọng khi xác định yêu cầu kê khai thông tin chủ sở hữu đối với các chi nhánh thuộc phạm vi điều chỉnh.
Cần lưu ý rằng không nên mặc nhiên áp dụng cùng một quy trình cho mọi chi nhánh có yếu tố nước ngoài. Trước khi thực hiện, doanh nghiệp cần xác định đúng loại hình hiện diện thương mại tại Việt Nam, tình trạng đăng ký thuế và cơ quan quản lý trực tiếp để lựa chọn thủ tục phù hợp.
II. Kê khai và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của chi nhánh thương nhân nước ngoài: chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi được hiểu như thế nào?
Chủ sở hữu pháp lý
Theo hướng dẫn của cơ quan quản lý thuế, chủ sở hữu pháp lý là tổ chức hoặc cá nhân đứng tên sở hữu phần vốn, cổ phần hoặc quyền sở hữu tương đương đối với công ty theo pháp luật của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi công ty được thành lập hoặc đăng ký thành lập.
Đối với chi nhánh tại Việt Nam, việc xác định thông tin này cần dựa trên hồ sơ pháp lý của công ty mẹ ở nước ngoài. Doanh nghiệp cần kiểm tra tên chủ sở hữu, loại giấy tờ pháp lý, mã số đăng ký hoặc số giấy tờ tương ứng và bảo đảm thông tin được sử dụng thống nhất trong hồ sơ kê khai.
Chủ sở hữu hưởng lợi
Chủ sở hữu hưởng lợi được xác định theo các quy định pháp luật có liên quan, trong đó có Luật Phòng, chống rửa tiền và Luật Doanh nghiệp.
Trên thực tế, chủ sở hữu hưởng lợi không nhất thiết luôn trùng với cá nhân hoặc tổ chức đứng tên sở hữu trực tiếp. Việc xác định có thể đòi hỏi xem xét cơ cấu sở hữu qua nhiều tầng, quyền kiểm soát và các yếu tố pháp lý khác theo quy định áp dụng.
Vì vậy, chi nhánh không nên chỉ dựa vào tên gọi của công ty mẹ hoặc thông tin của một cổ đông trực tiếp để mặc nhiên kết luận về chủ sở hữu hưởng lợi. Việc kê khai cần được thực hiện trên cơ sở hồ sơ và thông tin đã được rà soát, đối chiếu.
III. Kê khai và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của chi nhánh thương nhân nước ngoài: thời điểm kê khai, hồ sơ và phương thức thực hiện
Kê khai khi đăng ký thuế lần đầu
Theo hướng dẫn triển khai Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, chi nhánh của công ty nước ngoài thuộc trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế phải lập Bảng kê BK07-ĐKT và nộp cùng hồ sơ đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy phép thành lập và hoạt động hoặc văn bản có giá trị pháp lý tương đương.
Khi chuẩn bị hồ sơ, chi nhánh cần rà soát thông tin của công ty mẹ và các tài liệu liên quan để bảo đảm dữ liệu kê khai có căn cứ, thống nhất và có thể kiểm chứng khi cần thiết.
Cập nhật khi có thay đổi thông tin
Khi phát sinh thay đổi thông tin đăng ký thuế hoặc thông tin đã kê khai tại các bảng kê, chi nhánh thuộc đối tượng áp dụng phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Đối với chi nhánh đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/07/2026, khi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế cần lưu ý yêu cầu bổ sung Bảng kê BK07-ĐKT nếu trước đó chưa kê khai theo quy định mới. Nghĩa vụ cập nhật vẫn có thể phát sinh trong thời gian tạm ngừng hoạt động nếu thông tin chủ sở hữu pháp lý hoặc chủ sở hữu hưởng lợi thay đổi.
Biểu mẫu và phương thức nộp
Biểu mẫu được hướng dẫn sử dụng là Bảng kê BK07-ĐKT, ban hành kèm theo Thông tư số 90/2026/TT-BTC.
Hồ sơ được nộp bằng phương thức điện tử thông qua các hệ thống được cơ quan có thẩm quyền quy định. Trường hợp không thể thực hiện thủ tục bằng phương thức điện tử, người nộp thuế thực hiện phương thức nộp hồ sơ giấy theo hướng dẫn áp dụng.
Trước khi nộp, chi nhánh nên kiểm tra kỹ loại giấy tờ pháp lý và số giấy tờ tương ứng với từng đối tượng kê khai; đồng thời đối chiếu thông tin giữa bảng kê, hồ sơ công ty mẹ và các tài liệu đang được lưu giữ tại Việt Nam.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
IV. Kê khai và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của chi nhánh thương nhân nước ngoài: những rủi ro cần lưu ý khi kê khai thông tin chủ sở hữu
Xác định chưa chính xác chủ sở hữu hưởng lợi
Cơ cấu sở hữu của công ty mẹ ở nước ngoài có thể bao gồm nhiều tầng sở hữu hoặc quyền kiểm soát khác nhau. Nếu chỉ căn cứ vào thông tin cổ đông trực tiếp mà không xem xét các yếu tố liên quan theo quy định, việc kê khai có thể không phản ánh đúng đối tượng cần kê khai.
Thông tin không thống nhất giữa các tài liệu
Tên tổ chức, số đăng ký, thông tin nhận diện cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý có thể được thể hiện khác nhau giữa các tài liệu. Chi nhánh cần kiểm tra tính thống nhất trước khi nộp hồ sơ và lưu lại căn cứ sử dụng để kê khai.
Chậm cập nhật khi phát sinh thay đổi
Việc thay đổi cơ cấu sở hữu hoặc thông tin chủ sở hữu của công ty mẹ có thể ảnh hưởng đến nội dung đã kê khai. Chi nhánh cần thiết lập cơ chế tiếp nhận thông tin từ công ty mẹ để kịp thời xác định nghĩa vụ cập nhật theo thời hạn pháp luật quy định.
Không lưu giữ đầy đủ hồ sơ chứng minh
Việc chỉ lưu bảng kê đã nộp mà không lưu các tài liệu làm căn cứ xác định chủ sở hữu có thể gây khó khăn khi cần giải trình hoặc cung cấp thông tin cho cơ quan có thẩm quyền.
Theo hướng dẫn của cơ quan quản lý thuế, chi nhánh cần lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến thông tin chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi trong thời hạn tối thiểu 05 năm kể từ khi kết thúc năm dương lịch hoặc kỳ báo cáo có liên quan.
V. Kê khai và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của chi nhánh thương nhân nước ngoài: giải pháp giúp chi nhánh thực hiện đúng nghĩa vụ đăng ký thuế
Để hạn chế sai sót, chi nhánh của thương nhân nước ngoài nên xây dựng quy trình rà soát thông tin chủ sở hữu gắn với công tác quản lý hồ sơ và tuân thủ thuế.
Trước hết, cần phân công đầu mối phụ trách tiếp nhận thông tin từ công ty mẹ ở nước ngoài, đặc biệt khi có thay đổi về cơ cấu sở hữu, người nắm giữ quyền kiểm soát hoặc giấy tờ pháp lý liên quan.
Tiếp theo, chi nhánh nên lập danh mục tài liệu làm căn cứ xác định chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi. Tài liệu cần được kiểm tra về tính đầy đủ, độ tin cậy và sự thống nhất trước khi sử dụng để kê khai.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn đăng ký thuế lần đầu và thời hạn cập nhật thông tin khi có thay đổi. Việc thiết lập lịch nhắc việc, quy trình kiểm tra nội bộ và cơ chế lưu trữ hồ sơ sẽ giúp giảm nguy cơ bỏ sót nghĩa vụ.
Cuối cùng, đối với những cơ cấu sở hữu phức tạp hoặc trường hợp chưa xác định rõ đối tượng phải kê khai, chi nhánh nên rà soát quy định hiện hành và trao đổi với đơn vị tư vấn chuyên môn trước khi nộp hồ sơ. Cách tiếp cận này giúp hạn chế việc kê khai theo suy đoán hoặc sử dụng thông tin chưa được kiểm chứng.
Cần lưu ý rằng nghĩa vụ kê khai theo quy định nêu trên áp dụng đối với chi nhánh thuộc trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế. Do đó, trước khi triển khai, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng áp dụng và kiểm tra các văn bản hướng dẫn có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.
Quý khách hàng quan tâm dịch vụ tư vấn về đăng ký thuế, kê khai thông tin chủ sở hữu hoặc các thủ tục pháp lý liên quan đến chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: