ĐIỀU KIỆN VÀ CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC PHÉP
GIẢI THỂ CÔNG TY CỔ PHẦN
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều vấn đề dẫn đến việc không thể tiếp tục duy trì hoạt động kinh doanh như khó khăn tài chính, thay đổi định hướng đầu tư, tái cơ cấu tổ chức hoặc không còn nhu cầu hoạt động. Khi đó, giải thể doanh nghiệp là một trong những thủ tục pháp lý được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm chấm dứt tư cách pháp lý theo đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên, để thực hiện giải thể, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện luật định, đồng thời hoàn tất các nghĩa vụ liên quan về tài chính, thuế, lao động và các nghĩa vụ khác đối với cơ quan nhà nước cũng như bên thứ ba.
Trên thực tế, mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng về điều kiện, hồ sơ và trường hợp được phép giải thể. Đối với công ty cổ phần - loại hình doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức và số lượng cổ đông đặc thù - việc giải thể cũng được pháp luật quy định tương đối chặt chẽ. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Đại Quang Minh sẽ tập trung làm rõ điều kiện và các trường hợp được phép giải thể công ty cổ phần theo quy định hiện hành.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục Giải thể doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Điều kiện và các trường hợp giải thể công ty cổ phần
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 được sửa đổi, bổ sung năm 2025, công ty cổ phần được giải thể khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi nhận trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn thời hạn hoạt động;
- Giải thể theo nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
- Công ty không còn đủ số lượng cổ đông tối thiểu theo quy định của pháp luật trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật về quản lý thuế có quy định khác.
Bên cạnh việc thuộc một trong các trường hợp nêu trên, công ty cổ phần chỉ được phép giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Đồng thời, doanh nghiệp không được đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Đối với trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người quản lý có liên quan và doanh nghiệp phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản chưa thanh toán của công ty.
II. Hồ sơ giải thể công ty cổ phần
1. Thành phần hồ sơ giải thể công ty cổ phần
Khi thực hiện thủ tục giải thể, công ty cổ phần cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 được sửa đổi, bổ sung năm 2025 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Hồ sơ giải thể cơ bản bao gồm:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Nghị quyết, quyết định giải thể của Đại hội đồng cổ đông;
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể công ty;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và tình trạng thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp, bao gồm nghĩa vụ thanh toán nợ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và quyền lợi khác của người lao động (nếu có);
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (đối với trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp và chưa thực hiện thủ tục thu hồi dấu);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài các tài liệu nêu trên, tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thêm các giấy tờ liên quan để phục vụ quá trình giải thể.
2. Trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể
Người đại diện theo pháp luật, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và các cá nhân có liên quan trong công ty cổ phần có trách nhiệm bảo đảm tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo hoặc có hành vi tẩu tán tài sản, trốn tránh nghĩa vụ thanh toán nợ, các cá nhân có liên quan phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động, số thuế chưa nộp và các khoản nợ khác chưa thanh toán; đồng thời chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hậu quả phát sinh trong thời hạn theo quy định.
3. Trách nhiệm liên đới khi hồ sơ giải thể có sai phạm
Trường hợp hồ sơ giải thể doanh nghiệp có thông tin không trung thực, không chính xác hoặc giả mạo, người đại diện theo pháp luật, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng giám đốc và các cá nhân có liên quan phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán đầy đủ quyền lợi của người lao động, các khoản thuế còn nợ và các nghĩa vụ tài chính khác chưa được thực hiện.
Đồng thời, các cá nhân nêu trên phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật đối với những hậu quả phát sinh từ việc kê khai không trung thực hoặc giả mạo hồ sơ giải thể trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Tại sao Khách hàng nên chọn Hãng Luật Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Được thành lập từ tháng 9/2009, với hơn 15 năm kinh nghiệm, Công ty Luật Đại Quang Minh quy tụ đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm trong tư vấn cho các doanh nghiệp tư nhân trên toàn quốc.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Hãng Luật Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 được sửa đổi, bổ sung năm 2025, thủ tục giải thể công ty cổ phần được thực hiện theo trình tự cơ bản như sau:
Bước 1: Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể công ty
Công ty cổ phần phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông để thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp theo đúng trình tự và tỷ lệ biểu quyết được quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật hiện hành.
Nghị quyết, quyết định giải thể phải có các nội dung chủ yếu sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Lý do giải thể;
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;
- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
- Họ tên, chữ ký của người có thẩm quyền theo quy định.
Sau khi được thông qua, nghị quyết, quyết định giải thể phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp và các chủ nợ có liên quan theo quy định.
Bước 2: Tổ chức thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ
Sau khi ban hành quyết định giải thể, công ty cổ phần tiến hành thanh lý tài sản doanh nghiệp. Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.
Doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên luật định, bao gồm:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và quyền lợi khác của người lao động;
- Nghĩa vụ thuế;
- Các khoản nợ khác của doanh nghiệp.
Chỉ sau khi thanh toán hết toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, phần tài sản còn lại mới được chia cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần.
Bước 3: Thông báo công khai việc giải thể doanh nghiệp
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết, quyết định giải thể, công ty cổ phần có trách nhiệm:
- Gửi nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động trong doanh nghiệp;
- Đăng tải nghị quyết, quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty (nếu có);
- Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, công ty phải gửi kèm phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ và bên có quyền, lợi ích liên quan.
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng giải thể
Sau khi tiếp nhận hồ sơ và thông báo giải thể của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp kèm theo phương án giải quyết nợ của doanh nghiệp (nếu có).
Việc công khai thông tin nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của chủ nợ, người lao động và các tổ chức, cá nhân có liên quan trong quá trình giải thể doanh nghiệp.
Bước 5: Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp
Công ty cổ phần có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản theo thứ tự ưu tiên được pháp luật quy định, bao gồm:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
- Các khoản nợ thuế;
- Các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác của doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất việc thanh toán toàn bộ các khoản nợ và chi phí giải thể, phần tài sản còn lại của công ty sẽ được chia cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Bước 6: Phân chia tài sản còn lại của doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất việc thanh toán chi phí giải thể và toàn bộ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp, phần tài sản còn lại của công ty cổ phần sẽ được phân chia cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Việc phân chia tài sản chỉ được thực hiện sau khi doanh nghiệp đã bảo đảm thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
Bước 7: Nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ giải thể phải bảo đảm đầy đủ, trung thực và chính xác theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và đăng ký doanh nghiệp.
Bước 8: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp
Trong thời hạn 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được nghị quyết, quyết định giải thể mà không nhận được ý kiến phản đối bằng văn bản của bên có liên quan; hoặc trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng “đã giải thể”.
Kể từ thời điểm được cập nhật tình trạng pháp lý “đã giải thể”, công ty cổ phần chính thức chấm dứt tư cách pháp lý theo quy định của pháp luật.
Giải thể công ty cổ phần không chỉ là thủ tục chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp mà còn là quá trình pháp lý đòi hỏi phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật về doanh nghiệp, thuế, lao động và nghĩa vụ tài sản. Việc nắm rõ điều kiện, trường hợp được phép giải thể cũng như trình tự, thủ tục thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đông, người lao động và các bên liên quan. Hy vọng những thông tin được chúng tôi chia sẻ trong bài viết đã giúp Quý bạn đọc có cái nhìn tổng quan và đầy đủ hơn về thủ tục giải thể công ty cổ phần theo quy định hiện hành.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục Giải thể doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Hãng luật Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
Bình luận: