DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM (MỞ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CHO DOANH NGHIỆP FDI) 2026: QUY TRÌNH THỰC HIỆN THEO QUY ĐỊNH CỦA LUẬT ĐẦU TƯ 2025

DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM (MỞ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CHO DOANH NGHIỆP FDI) 2026: QUY TRÌNH THỰC HIỆN THEO QUY ĐỊNH CỦA LUẬT ĐẦU TƯ 2025

Môi trường kinh doanh tại Việt Nam liên tục có những cập nhật và chuyển biến mới, song thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài vẫn tiếp tục tuân thủ theo các khung pháp lý nền tảng bao gồm Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và Thông tư hướng dẫn số 11/2016/BCT của Bộ Công Thương. Để hỗ trợ các nhà đầu tư nước ngoài thiết lập sự diện diện thương mại một cách hợp pháp, nhanh chóng và thuận lợi nhất, Công ty Đại Quang Minh hân hạnh chia sẻ cẩm nang hướng dẫn toàn diện. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ ràng các điều kiện tiên quyết, danh mục hồ sơ cần thiết và quy trình làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ hỗ trợ Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (Mở văn phòng đại diện cho doanh nghiệp FDI) vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.

Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Liên hệ:

- Zalo: 0932.191.299

- Gmail: info@quangminhlawfirm.com

- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)

- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

I. Điều kiện để được cấp phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

Lưu ý: Công ty nước ngoài không được thành lập nhiều hơn 01 văn phòng đại diện có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (Căn cứ: Khoản 2 Điều 3 Nghị định 07/2016/NĐ-CP).

Tại sao Khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh?

Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam…

Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.

Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.

Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.

Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.

Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.

Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.

Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.

Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.

Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.

II. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hồ sơ và cấp phép, nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các bước đăng ký sau đây:

Bước 1: Cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Thời hạn hoàn thành từ 07-10 ngày làm việc;

Bước 2: Khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Thời hạn hoàn thành: 05 ngày làm việc;

Bước 3: Đăng ký cấp Thông báo mã số thuế của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thời hạn hoàn thành: 05-07 ngày làm việc.

III. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép

Nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật để nộp lên cơ quan có thẩm quyền, cụ thể bao gồm các loại giấy tờ sau:

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu quy định).

- Bản sao hợp lệ Hộ chiếu (đối với cá nhân) hoặc Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ (đối với tổ chức) - các tài liệu này phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

- Bản thuyết minh năng lực tài chính hoặc tài liệu chứng minh nguồn vốn của nhà đầu tư. Bản đề xuất dự án đầu tư (Giải trình mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, tiến độ, nhu cầu lao động và tác động kinh tế - xã hội).

- Hồ sơ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm (Bản sao hợp đồng thuê văn phòng/mặt bằng/nhà xưởng kèm giấy tờ pháp lý của bên cho thuê).

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư nộp tiếp hồ sơ thành lập công ty gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Bộ Tài chính).

- Điều lệ công ty (được ký bởi nhà đầu tư hoặc người đại diện theo ủy quyền). - Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty Cổ phần).

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ: Hộ chiếu của nhà đầu tư cá nhân, người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức; Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ nước ngoài (đã hợp pháp hóa lãnh sự); Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp ở bước 1.

- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có sử dụng dịch vụ hoặc ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện).

IV. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép

Quy trình thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện tuần tự thông qua các bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Nhà đầu tư nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) tại Cơ quan đăng ký đầu tư (thông thường là Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở, hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu công nghệ cao nếu dự án nằm trong các khu vực này).

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận tiến hành thẩm xét tính hợp lệ của hồ sơ đầu tư trong vòng các ngày làm việc theo quy định pháp luật.

Bước 3: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư tiếp tục nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (ERC) để thành lập pháp nhân công ty.

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu, mở tài khoản và hoàn thiện các giấy phép con chuyên ngành trước khi doanh nghiệp chính thức hoạt động

Ngoài ra,Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.