DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI (DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM) NĂM 2026: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI MỞ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM
Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh vào thị trường Việt Nam, nhiều thương nhân nước ngoài lựa chọn thành lập Văn phòng đại diện trước khi thành lập công ty hoặc chi nhánh. Đây là hình thức hiện diện thương mại phù hợp để thương nhân nước ngoài tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại, kết nối đối tác, chăm sóc khách hàng và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của công ty mẹ ở nước ngoài.
Tuy nhiên, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không phải là doanh nghiệp và không được hiểu là một đơn vị được trực tiếp kinh doanh, ký hợp đồng mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để phát sinh doanh thu tại Việt Nam. Theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Văn phòng đại diện thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện.
Do đó, trước khi thực hiện thủ tục thành lập Văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài cần rà soát điều kiện thành lập, hồ sơ pháp lý của công ty mẹ, địa điểm dự kiến đặt văn phòng, người đứng đầu Văn phòng đại diện và phạm vi hoạt động dự kiến tại Việt Nam.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài (dịch vụ xin giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là gì?
Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài được thành lập tại Việt Nam theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do cơ quan có thẩm quyền cấp. Văn phòng đại diện không phải là pháp nhân độc lập, không phải là doanh nghiệp Việt Nam và không có chức năng trực tiếp thực hiện hoạt động sinh lợi tại Việt Nam.
Về mục đích, Văn phòng đại diện thường được sử dụng để làm đầu mối liên hệ, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, tìm kiếm đối tác, theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký giữa công ty mẹ ở nước ngoài với đối tác tại Việt Nam, hỗ trợ khách hàng và quảng bá hình ảnh của thương nhân nước ngoài.
Điểm cần lưu ý là Văn phòng đại diện khác với công ty có vốn đầu tư nước ngoài và khác với chi nhánh của thương nhân nước ngoài. Nếu thương nhân nước ngoài muốn trực tiếp kinh doanh, phát sinh doanh thu, ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ tại Việt Nam, thương nhân cần cân nhắc mô hình thành lập công ty, chi nhánh hoặc xin các giấy phép chuyên ngành phù hợp, thay vì chỉ thành lập Văn phòng đại diện.
II. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
Theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện chính sau: thương nhân nước ngoài được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận; đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký; nếu giấy đăng ký kinh doanh có thời hạn thì thời hạn còn lại phải ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ; nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.
Ngoài ra, thương nhân nước ngoài cũng cần lưu ý nguyên tắc: một thương nhân nước ngoài không được thành lập nhiều hơn một Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Tại sao quý khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Công ty Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
III. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép văn phòng đại diện
Thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện phụ thuộc vào địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
Trường hợp Văn phòng đại diện đặt trụ sở ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao, Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện là cơ quan có thẩm quyền cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và xử lý việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.
Trường hợp Văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao là cơ quan có thẩm quyền thực hiện các thủ tục tương ứng đối với Văn phòng đại diện.
Vì vậy, trước khi ký hợp đồng thuê địa điểm, thương nhân nước ngoài nên rà soát kỹ địa chỉ dự kiến đặt Văn phòng đại diện để xác định đúng cơ quan cấp phép, tránh trường hợp chuẩn bị hồ sơ sai nơi nhận hoặc địa điểm thuê không phù hợp với quy định pháp luật.
IV. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài gồm 01 bộ hồ sơ. Các tài liệu chính bao gồm: đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương; bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài; văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện; bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế/tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài; bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu Văn phòng đại diện; tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
Đối với tài liệu do nước ngoài cấp, doanh nghiệp cần lưu ý yêu cầu dịch thuật, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự. Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định một số tài liệu trong hồ sơ phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam; riêng giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của thương nhân nước ngoài phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
Trên thực tế, đây là phần hồ sơ dễ phát sinh vướng mắc nhất vì mỗi quốc gia có mẫu giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, giấy chứng nhận hoạt động hoặc giấy xác nhận thuế khác nhau. Nếu tài liệu không thể hiện rõ ngày thành lập, tình trạng hoạt động, người đại diện có thẩm quyền hoặc không được hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy định, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài (dịch vụ xin giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài) năm 2026, vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: