DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP (CÔNG TY) 2026: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ, THỦ TỤC KHI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ONLINE
Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp online không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn đảm bảo hoạt động đúng pháp luật ngay từ đầu. Từ điều kiện về chủ thể, tên doanh nghiệp, trụ sở, vốn cho đến quy định về thương mại điện tử và hồ sơ đăng ký, mỗi yếu tố đều đóng vai trò quan trọng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và sẵn sàng phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh online.
Trong bài viết này, Công ty Đại Quang Minh sẽ cung cấp những thông tin cơ bản về điều kiện, hồ sơ, thủ tục khi đăng ký doanh nghiệp online mới nhất theo quy định của pháp luật hiện hành.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục thành lập doanh nghiệp (công ty) vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Quy định về đăng ký doanh nghiệp online
“Theo Điều 37 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện thủ tục thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bằng bản giấy. Đây là phương thức hiện đại giúp tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa quy trình và đảm bảo tính chính xác, thống nhất dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online, người nộp hồ sơ có thể lựa chọn 1 trong 2 cách xác thực như sau:
- Sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử
- Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Trong đó, tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản do Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cấp cho cá nhân được sử dụng với mục đích xác thực hồ sơ trong trường hợp không dùng chữ ký số. Cá nhân cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia, kê khai đầy đủ thông tin để tạo tài khoản.
Lưu ý, các thông tin đăng ký phải chính xác, đầy đủ và trùng khớp với giấy tờ pháp lý cá nhân. Hệ thống sẽ kiểm tra và xác thực trước khi cấp tài khoản. Mỗi cá nhân chỉ được cấp duy nhất một tài khoản và phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực của thông tin đã cung cấp cũng như việc sử dụng tài khoản này.
Bên cạnh đó, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm hỗ trợ, hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để cá nhân, tổ chức thực hiện đăng ký doanh nghiệp online một cách nhanh chóng, đúng quy định.
II. Điều kiện thành lập doanh nghiệp online theo quy định
Để bắt đầu kinh doanh, việc nắm rõ điều kiện thành lập doanh nghiệp online là bước không thể bỏ qua. Doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về chủ thể, tên gọi, trụ sở, vốn và quy định thương mại điện tử, giúp quá trình đăng ký thuận lợi và hạn chế rủi ro pháp lý.
Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
Một trong những điều kiện thành lập doanh nghiệp online quan trọng nhất là điều kiện về chủ thể. Theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (Sửa đổi, bổ sung 2025), cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập, góp vốn và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ một số trường hợp bị pháp luật cấm.
Các đối tượng không được phép thành lập doanh nghiệp bao gồm có:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang sử dụng tài sản công để kinh doanh riêng.
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định pháp luật.
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong lực lượng vũ trang.
- Người quản lý trong doanh nghiệp Nhà nước
- Người chưa đủ 18 tuổi, người mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án.
- Tổ chức không có tư cách pháp nhân hoặc bị cấm kinh doanh.
Điều kiện về loại hình doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, khi đăng ký thành lập công ty, chủ công ty có thể lựa chọn một trong các loại hình sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
Mỗi loại hình sẽ có một yêu cầu riêng, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp theo loại hình nào thì cần đáp ứng theo các yêu cầu riêng đó. Ví dụ: Công ty cổ phần cần tối thiểu 3 cổ đông và không giới hạn tối đa còn công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên cần có từ 2 đến 50 thành viên.
Điều kiện về tên doanh nghiệp
Căn cứ vào Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 (Sửa đổi, bổ sung năm 2025), tên doanh nghiệp khi đăng ký cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Tên công ty phải có hai thành lập là loại hình doanh nghiệp (Ví dụ công ty TNHH, công ty cổ phần…) và tên riêng.
- Phần tên riêng được phép sử dụng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ khác như F, J, Z, W, chữ số và một số ký hiệu hợp lệ.
- Gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh.
- Thể hiện trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ giao dịch và các ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần tránh đặt trên thuộc vào các trường hợp bị cấm theo quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp, bao gồm có:
- Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang hoặc các tổ chức chính trị – xã hội làm tên riêng khi chưa được chấp thuận.
- Sử dụng từ ngữ ký hiệu, trái với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.
Điều kiện về trụ sở chính
Trụ sở chính là địa điểm liên lạc chính thức của doanh nghiệp và bắt buộc phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này cần được xác định cụ thể theo đơn vị hành chính (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện…) và có đầy đủ thông tin liên hệ như số điện thoại, email hoặc fax (nếu có).
Doanh nghiệp cần chú ý đến 1 số điểm lưu ý về địa điểm đặt trụ sở chính như sau:
- Không được đăng ký tại chung cư, nhà tập thể hoặc các địa điểm chỉ có chức năng để ở theo quy định của Luật Nhà ở
- Nên ưu tiên sử dụng nhà riêng hợp pháp (Có giấy chứng minh quyền sử dụng) hoặc văn phòng, tòa nhà có chức năng kinh doanh thương mại
Ngoài trụ sở chính, doanh nghiệp có thể mở thêm chi nhánh văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện của quy định theo Luật Doanh nghiệp.
Điều kiện về góp vốn
Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp, tài sản góp vốn là sử dụng đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Việt Nam đồng.
III. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online gồm những gì?
Theo Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được quy định như sau:
- Bao gồm các giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định này nhưng được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
- Hồ sơ phải có đầy đủ các giấy tờ và nội dung được kê khai đầy đủ, chính xác như hồ sơ bằng bản giấy.
Trong đó, văn bản điện tử được hiểu là các tài liệu được đào tạo trực tiếp dưới dạng dữ liệu hoặc được số hóa từ bản giấy, đảm bảo nội dung chính xác, đầy đủ và không bị thay đổi so với bản gốc. Các file hồ sơ được định dạng .doc, .docx hoặc .pdf.
Tại sao Khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn quốc:
Nguồn nhân lực: Công ty TNHH Tư vấn Chính Đại Quang Minh (viết tắt “Công ty Đại Quang Minh”) là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại các Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam …
Tiết kiệm thời gian: Thực hiện trọn gói các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, giúp khách hàng giảm bớt thời gian và công sức.
Tuân thủ pháp luật: Hồ sơ được rà soát và thực hiện theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
IV. Điều kiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online cần đáp ứng?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được chuẩn bị dưới dạng văn bản điện tử và có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy.
Để hồ sơ hợp lệ, khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp online, người nộp hồ sơ cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Hồ sơ phải bao gồm đầy đủ giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp, được kê khai đầy đủ nội dung và thể hiện dưới dạng file điện tử
- Các thông tin kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp phải chính xác, thống nhất với nội dung trong hồ sơ
- Cần cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ với người nộp hồ sơ, bao gồm số điện thoại và địa chỉ email
- Hồ sơ phải được ký xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký hồ sơ hoặc người được ủy quyền
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục, hồ sơ phải đính kèm văn bản ủy quyền hợp lệ được thể hiện dưới dạng điện tử theo quy định.
V. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp online
Để đăng ký thành lập doanh nghiệp online, người nộp hồ sơ cần nắm rõ các bước thực hiện theo quy định. Việc hiểu đúng quy trình sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót và nhanh chóng được cấp giấy phép.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp online bằng chữ ký số
Bước 1: Nộp hồ sơ kê khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp, tải các văn bản điện tử, ký xác thực bằng chữ ký số và thanh toán lệ phí theo quy định
Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống sẽ gửi Giấy biên nhận hồ sơ điện tử cho người nộp
Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua hệ thống online.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp online bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng nhập bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử, ký xác thực và thanh toán lệ phí trên hệ thống. Nếu ủy quyền thì cần phải có văn bản ủy quyền kèm theo thông tin liên hệ của người ủy quyền để phục vụ cho việc xác thực.
Bước 2: Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online
Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ chưa hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi và bổ sung.
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp (công ty), vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
1. DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP (CÔNG TY) 2026: NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN LÀM KHI MỚI THÀNH LẬP.
3. DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP (2026): NHỮNG LỢI ÍCH NỔI BẬT KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
Bình luận: