DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TƯ VẤN DU HỌC MỚI NHẤT (2026): THỦ TỤC VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN
Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện mang tính đặc thù cao theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Để có thể vận hành một trung tâm tư vấn du học hợp pháp, các cá nhân, tổ chức không chỉ dừng lại ở bước hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Sở Tài chính, mà bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học (thường gọi là Giấy phép con) tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
Việc không cập nhật kịp thời các điều kiện pháp lý mới nhất hoặc chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ, thiếu chính xác có thể dẫn đến việc bị cơ quan nhà nước từ chối cấp phép hoặc phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần, gây lãng phí lớn về thời gian lẫn chi phí cơ hội của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, Hãng Luật Đại Quang Minh sẽ cung cấp cho Quý khách hàng một cái nhìn toàn diện, chuyên sâu và chi tiết nhất về quy trình trọn gói này.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục thành lập công ty tư vấn du học, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline/Zalo: 0932.191.299 để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Đối tượng và các điều kiện bắt buộc để công ty được cấp phép hoạt động
Căn cứ theo các quy định pháp luật về giáo dục hiện hành, phạm vi các cơ sở tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học được kiểm soát vô cùng chặt chẽ. Để được phê duyệt và cấp Giấy chứng nhận hoạt động, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đồng thời và nghiêm ngặt các nhóm điều kiện cơ bản về nhân sự chủ chốt, đội ngũ tư vấn viên cũng như cơ sở vật chất vận hành.
Điều kiện về nhân sự và trình độ năng lực
+ Đối với người đứng đầu tổ chức dịch vụ tư vấn du học: Người trực tiếp quản lý, điều hành hoặc Giám đốc trung tâm bắt buộc phải có trình độ từ Đại học trở lên. Đồng thời, phải sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (hoặc các chứng chỉ quốc tế tương đương). Đặc biệt, nhân sự này phải có kinh nghiệm thực tế ít nhất 03 năm hoạt động liên tục trong lĩnh vực tư vấn du học hoặc ngành giáo dục.
+ Đối với đội ngũ nhân viên tư vấn trực tiếp: Toàn bộ tư vấn viên của trung tâm phải sở hữu trình độ từ Đại học trở lên, có năng lực ngoại ngữ đáp ứng tốt yêu cầu giao tiếp và khai thác hồ sơ quốc tế. Ngoài ra, bắt buộc phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc các đơn vị được ủy quyền cấp theo đúng quy định hiện hành.
Điều kiện về cơ sở vật chất và văn phòng làm việc
- Địa điểm hoạt động: Trung tâm phải có trụ sở hoặc văn phòng làm việc hợp pháp, có địa chỉ rõ ràng và ổn định. Doanh nghiệp phải chứng minh quyền sử dụng thông qua Hợp đồng thuê nhà/văn phòng dài hạn hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở đối với mặt bằng đó.
- Trang thiết bị kỹ thuật: Không gian làm việc phải được bố trí khang trang, sạch sẽ, trang bị đầy đủ máy móc văn phòng, máy tính kết nối internet, bàn ghế tiếp khách và hệ thống tủ lưu trữ chuyên dụng. Việc này nhằm bảo đảm năng lực phục vụ tối đa khâu khai thác thông tin, tư vấn trực tiếp cũng như bảo mật, lưu trữ an toàn hồ sơ của du học sinh một cách lâu dài.
II. Các giai đoạn thực hiện quy trình thủ tục
Quy trình đầy đủ để một trung tâm tư vấn du học chính thức đi vào hoạt động kinh doanh hợp pháp trên thị trường sẽ được chia làm 2 giai đoạn hành chính độc lập như sau:
Giai đoạn 1: Thiết lập pháp nhân (Thành lập công ty có chức năng tư vấn du học)
Ở bước đầu tiên, chủ doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính:
- Doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại hình phổ biến như Công ty TNHH Một thành viên, Công ty TNHH Hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần tùy theo quy mô vốn và mô hình quản trị.
- Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giai đoạn 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học (Giấy phép con)
Sau khi đã có Giấy phép kinh doanh, mã số thuế và con dấu pháp nhân, doanh nghiệp hoàn thiện các điều kiện thực tế về văn phòng và nhân sự để tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép con tại Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương. Doanh nghiệp tuyệt đối không được tổ chức hoạt động tư vấn, ký kết hợp đồng du học hay thu phí của khách hàng khi chưa hoàn thành giai đoạn này.
III. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học
Để cơ quan quản lý có thẩm quyền xét duyệt nhanh chóng, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chuẩn chỉnh về mặt pháp lý bao gồm các đầu mục giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học (được soạn thảo theo mẫu quy định chung).
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
- Bản quyết định thành lập trung tâm tư vấn du học do cấp có thẩm quyền của doanh nghiệp ban hành (Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu ký duyệt).
- Bản sơ yếu lý lịch kèm bản sao các văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ, CCCD và văn bản xác nhận số năm kinh nghiệm công tác trong ngành giáo dục của người đứng đầu trung tâm.
- Danh sách trích ngang đội ngũ nhân viên tư vấn trực tiếp kèm theo bản sao bằng Đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học và Hợp đồng lao động ký với công ty.
- Bản thuyết minh chi tiết về cơ sở vật chất, trang thiết bị dụng cụ phục vụ hoạt động tư vấn; kèm theo bản sao Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với trụ sở văn phòng (Sổ đỏ hoặc Hợp đồng thuê văn phòng có công chứng).
IV. Trình tự và quy trình thẩm định của cơ quan chức năng
Quy trình thẩm định hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học được cơ quan quản lý thực hiện chặt chẽ qua các bước:
- Bước 1: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp tiến hành nộp bộ hồ sơ đã hoàn thiện trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
- Bước 2: Thẩm xét hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra, thẩm xét tính hợp lệ và đầy đủ của các đầu mục giấy tờ. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, Sở sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
- Bước 3: Thẩm định thực tế: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thành lập Đoàn thẩm định để xuống kiểm tra trực tiếp các điều kiện thực tế về cơ sở vật chất, trang thiết bị và đối chiếu hồ sơ nhân sự gốc tại văn phòng của doanh nghiệp. Kết quả buổi kiểm tra sẽ được ghi nhận cụ thể vào Biên bản thẩm định.
- Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận: Nếu biên bản thẩm định thực tế ghi nhận cơ sở đạt đầy đủ yêu cầu, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ chính thức ban hành Quyết định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học cho doanh nghiệp. Trường hợp không đủ điều kiện cấp phép, cơ quan có thẩm quyền bắt buộc phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho doanh nghiệp được biết.
Tại sao nên chọn Hãng Luật Đại Quang Minh
Với hơn 15 năm kinh nghiệm pháp lý, Hãng Luật Đại Quang Minh tự hào là đơn vị hỗ trợ tin cậy cho hàng ngàn khách hàng tại TP. Hồ Chí Minh trong các thủ tục hành chính:
+ Tư vấn và tối ưu điều kiện thực tế: Khách hàng sẽ được chuyên viên luật của chúng tôi khảo sát, tư vấn toàn diện về các điều kiện pháp lý, hỗ trợ setup, bố trí mặt bằng văn phòng thực tế đạt chuẩn trước khi cơ quan nhà nước xuống thẩm định.
+ Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí: Chúng tôi thay mặt khách hàng chịu trách nhiệm toàn bộ các khâu từ soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, giải trình với cơ quan chức năng cho đến khi nhận kết quả và bàn giao giấy phép tận tay khách hàng.
+ Cam kết bảo mật tuyệt đối: Mọi thông tin kinh doanh, phương án nhân sự cũng như dữ liệu nội bộ của khách hàng luôn được bảo mật ở mức độ cao nhất theo chính sách của hãng luật.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục thành lập công ty tư vấn du học, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline/Zalo: 0932.191.299 để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Hãng luật Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
3. DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP (2026): HƯỚNG DẪN THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Bình luận: