DỊCH VỤ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY(CÔNG TY TNHH, CÔNG TY CỔ PHẦN) (2026): HỒ SƠ, THỦ TỤC MỚI NHẤT

Không ít doanh nghiệp sau một thời gian hoạt động ổn định thường phát sinh nhu cầu mở thêm địa điểm kinh doanh tại các tỉnh, thành phố khác. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn băn khoăn nên thành lập công ty mới hay đăng ký hoạt động chi nhánh. Trên thực tế, việc thành lập chi nhánh thường là phương án đơn giản và tiết kiệm hơn trong nhiều trường hợp.

tuy nhiên, để chi nhánh được thành lập và hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các quy định của pháp luật về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục.

Trong bài viết này, Công ty Luật Đại Quang Minh sẽ cung cấp thông tin về hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH và công ty cổ phần theo quy định hiện hành.

Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH, công ty cổ phần, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.

Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Liên hệ:

- Zalo: 0932.191.299

- Gmail: info@quangminhlawfirm.com

- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)

- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

I. Thành lập chi nhánh công ty là gì?

Thành lập chi nhánh công ty là việc doanh nghiệp đăng ký thêm địa điểm hoạt động nhằm thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh ngoài trụ sở chính. Chi nhánh có thể được mở cùng tỉnh hoặc khác tỉnh và được phép thực hiện hoạt động kinh doanh theo phạm vi ủy quyền của doanh nghiệp.

II. Điều kiện mở chi nhánh công ty

Để đăng ký kinh doanh chi nhánh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành như sau:

- Công ty mẹ đang hoạt động hợp pháp và không bị khóa mã số thuế;

- Chi nhánh được phép thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm hoạt động đại diện theo ủy quyền. Doanh nghiệp cần lựa chọn mô hình hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc phù hợp;

- Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm cụm từ “Chi nhánh” và được gắn tại trụ sở theo đúng quy định pháp luật;

- Địa chỉ hoạt động phải rõ ràng, hợp pháp.

- Doanh nghiệp có thể mở chi nhánh cùng tỉnh hoặc khác tỉnh và được phép đặt nhiều chi nhánh tại một địa phương;

- Ngành nghề hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ;

- Người đứng đầu chi nhánh phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật;

- Có quyết định mở chi nhánh đúng thẩm quyền theo loại hình doanh nghiệp.

III. Hồ sơ mở chi nhánh công ty gồm những gì?

Khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành. Dưới đây là thành phần hồ sơ mở chi nhánh công ty mới nhất năm 2026:

Ngoài các giấy tờ trên, doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ thông tin về tên chi nhánh, địa chỉ chi nhánh, ngành nghề kinh doanh, thông tin người đứng đầu chi nhánh và hình thức hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập.

Theo quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia thì hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh có thể không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.

Tại sao Khách hàng nên chọn Hãng Luật Đại Quang Minh

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn quốc:

Nguồn nhân lực: Công ty Luật Đại Quang Minh quy tụ đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm trong tư vấn cho các doanh nghiệp tư nhân trên toàn quốc.

Tiết kiệm thời gian: Thực hiện trọn gói các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, giúp khách hàng giảm bớt thời gian và công sức.

Tuân thủ pháp luật: Hồ sơ được rà soát và thực hiện theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.

Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.

Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.

Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.

 IV. Thủ tục thành lập chi nhánh của công ty 2026

Để thực hiện thủ tục mở chi nhánh đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chi nhánh công ty và thực hiện theo trình tự đăng ký doanh nghiệp hiện hành. Quy trình đăng ký chi nhánh được thực hiện theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định pháp luật hiện hành, khi thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin hoạt động của chi nhánh, soạn hồ sơ đăng ký, nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và tiếp tục thực hiện các thủ tục về thuế, hóa đơn, chữ ký số. Đối với trường hợp mở chi nhánh khác tỉnh, doanh nghiệp cần lưu ý thêm các quy định về kê khai thuế, hạch toán và quản lý con dấu theo địa bàn hoạt động.

Thủ tục mở chi nhánh công ty gồm 5 bước: chuẩn bị thông tin chi nhánh, soạn hồ sơ đăng ký hoạt động, nộp hồ sơ tại Sở Tài chính, nhận giấy chứng nhận hoạt động và thực hiện các thủ tục thuế sau đăng ký.

Các bước tiến hành:

Bước 1: Xem xét, chuẩn bị điều kiện

Bước 2: Soạn hồ sơ

Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí.

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận.

Bước 5: Các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, khai và nộp thuế, làm biển và treo biển, mua chữ ký số điện tử,…

V. Lưu ý thủ tục sau khi thành lập

Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính

Chi nhánh phải treo biển chi nhánh công ty tại trụ sở chi nhánh với các nội dung như sau: Tên cơ quan chủ quản (cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tức Sở Tài chính), tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, số điện thoại hoặc email (nếu có).

Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử

- Chi nhánh phải thực hiện mua chữ ký số điện từ để thực hiện nộp thuế điện tử cho chi nhánh.

- Sau khi chi nhánh nhận được Giấy chứng nhận hoạt động, nhân viên công ty phải gửi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh cho cơ quan thuế, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu nếu chi nhánh đặt ở tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác.

VI. ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM KHI THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY

Ưu điểm:

Việc thành lập chi nhánh là chi nhánh được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế.

Chi nhánh cũng có thể kê khai nộp thuế riêng như một đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập. Việc hoạt động độc lập như vậy giúp thuận tiện cho khách hàng khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty.

Nhược điểm:

Công ty khi mở chi nhánh sẽ phát sinh thủ tục kê khai thuế độc lập cho chi nhánh.

Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cuối năm chi nhánh cần lập báo cáo tài chính cho hoạt động của mình. Hiện nay, có hình thức địa điểm kinh doanh có thể phát sinh được hoạt động kinh doanh mà không cần thực hiện kê khai thuế hàng quý, hàng năm. Do đó, nếu công ty định thành lập chi nhánh hạch toán độc lập có thể lựa chọn việc thành lập địa điểm kinh doanh để thay thế.

Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ thành lập chi nhánh công ty TNHH, công ty cổ phần, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.

Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Liên hệ:

- Zalo: 0932.191.299

- Gmail: info@quangminhlawfirm.com

- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)

- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Hãng luật Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.

Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.

Trân trọng cảm ơn./.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

1. DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN 2026: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC MỚI NHẤT

2. DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 2026: QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ VÀ NHỮNG LƯU Ý CẦN THIẾT

3. DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY HỢP DANH (2026): NHỮNG ĐIỀU KIỆN PHÁP LÝ CẦN ĐÁP ỨNG