DỊCH VỤ ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ (IRC) 2026: QUY TRÌNH THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRÊN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ IRC
Không ít doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sau một thời gian hoạt động phát sinh nhu cầu chuyển địa điểm thực hiện dự án hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở để phù hợp với kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, mọi thay đổi liên quan đến địa điểm đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đều phải được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận thông qua thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư. Vì vậy, việc nắm rõ quy trình và các bước thực hiện là cần thiết để bảo đảm thủ tục được tiến hành nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế các vướng mắc pháp lý phát sinh.
Trong bài viết này, Công ty Đại Quang Minh sẽ cung cấp thông tin về quy trình, hồ sơ và các bước thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định hiện hành.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Khái quát quy định về thủ tục điều chỉnh thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Việc thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư không chỉ là cập nhật thông tin hành chính mà được xem là điều chỉnh nội dung cốt lõi của dự án đầu tư. Khi địa điểm thực hiện dự án thay đổi, cơ quan đăng ký đầu tư có quyền rà soát lại toàn bộ điều kiện triển khai, bao gồm quy hoạch, năng lực tài chính và tính phù hợp của dự án tại địa bàn mới. Căn cứ khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thay đổi nội dung chính của dự án.
Trong thực tiễn, nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp và thay đổi địa điểm thực hiện dự án, dẫn đến sai sót về trình tự pháp lý. Hai nội dung này tuy có liên hệ nhưng chịu sự điều chỉnh của hai hệ thống pháp luật khác nhau. Việc phân định rõ sẽ giúp xác định đúng thủ tục và tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối.
Phân biệt thay đổi trụ sở chính (ERC) và địa điểm thực hiện dự án (IRC)
Địa điểm thực hiện dự án đầu tư là nơi diễn ra các hoạt động sản xuất, kinh doanh theo nội dung được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Trong khi đó, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ pháp lý, liên lạc chính thức được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Đối với tổ chức kinh tế, hai yếu tố này có thể trùng hoặc không trùng. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, mỗi loại giấy phép được điều chỉnh bởi cơ chế riêng. Khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC theo khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 2025, bất kể việc trụ sở chính có thay đổi hay không.
Việc không phân biệt rõ hai khái niệm này có thể dẫn đến sai thủ tục, đặc biệt trong trường hợp địa điểm dự án đồng thời là trụ sở doanh nghiệp
Công ty FDI thay đổi trụ sở chính có phải điều chỉnh IRC trước không?
Hiện nay pháp luật không quy định về việc phải điều chỉnh IRC trước khi thực hiện điều chỉnh ERC.
Trước đây theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Đầu tư 2020 thì quy định buộc phải xin giấy chứng nhận đầu tư trước (IRC), sau đó mới được nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Tuy nhiên hiện nay theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP có hiệu lực pháp luật từ 31/03/2026 thì cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp trước khi xin IRC. Nếu trong vòng 12 tháng kể từ này thành lập mà không xin được IRC phù thuộc thì có thể bị thu hồi ERC và buộc giải thể (Điều 72).
Còn đối với trường hợp điều chỉnh thì pháp luật không quy định thứ tự trước sau.
Để hạn chế rủi ro, trường hợp địa điểm thực hiện dự án trùng với trụ sở chính, nhà đầu tư nước ngoài nên điều chỉnh IRC trước, sau đó mới thực hiện thay đổi ERC.
II. Điều kiện và hồ sơ cần thiết để thực hiện thay đổi địa điểm dự án đầu tư
Việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc không đáp ứng điều kiện pháp lý là nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị trả lại.
Căn cứ khoản 1 Điều 52 Nghị định 96/2026/NĐ-CP thì Hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
- Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức;
- Giải trình hoặc cung cấp tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh những nội dung quy định tại các điểm b, c, d, đ, e, g và h khoản 1 Điều 32 của Nghị định này (nếu có).
Không phải mọi trường hợp thay đổi địa điểm đều được chấp thuận. Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ đánh giá tính hợp pháp và khả năng đáp ứng điều kiện của địa điểm mới trước khi quyết định chấp thuận điều chỉnh.
Hai yếu tố then chốt cần đáp ứng bao gồm tính hợp pháp của địa điểm mới và nghĩa vụ báo cáo tình hình triển khai dự án. Đây là điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ điều chỉnh.
Giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới hợp lệ
Đối với địa điểm thực hiện dự án yêu cầu phải là địa điểm thực hiện hợp pháp, được chứng minh bằng tài liệu hợp lệ.
- Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc bản sao tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Hợp đồng thuê;…….
- Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận việc thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư trong trường hợp đề xuất chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư đối với nhà đầu tư nhận chuyển nhượng, nhận góp vốn, thuê quyền sử dụng đất nông nghiệp để thực hiện dự án đầu tư sản xuất, kinh doanh phi nông nghiệp
Cơ sở pháp lý: khoản 1, khoản 3 Điều 32 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Nghĩa vụ hoàn thành báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư
Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ không tiếp nhận hồ sơ nếu doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ báo cáo tình hình triển khai dự án. Đây là điều kiện bắt buộc nhằm đánh giá mức độ tuân thủ của nhà đầu tư.
Theo hướng dẫn tại Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT, nhà đầu tư phải lập Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư theo Mẫu A.I.12, phản ánh tiến độ thực hiện dự án đến thời điểm đề nghị điều chỉnh.
Ngoài ra, trong hồ sơ điều chỉnh, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản giải trình thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư, làm rõ lý do thay đổi và khả năng đáp ứng điều kiện tại địa điểm mới. Nếu báo cáo không đầy đủ hoặc không trung thực, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc bị yêu cầu kiểm tra thực địa.
Tại sao Khách hàng nên chọn Công ty Đại Quang Minh
Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn quốc:
Nguồn nhân lực: Là tập hợp đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý dự án có quá trình công tác lâu năm tại Tập đoàn kinh tế tư nhân trong nước; các doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Tiết kiệm thời gian: Thực hiện trọn gói các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, giúp khách hàng giảm bớt thời gian và công sức.
Tuân thủ pháp luật: Hồ sơ được rà soát và thực hiện theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
III. Cơ quan có thẩm quyền chấp thuận thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư
Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền giúp tránh tình trạng nộp sai nơi, kéo dài thời gian xử lý hồ sơ. Quy định pháp luật từ năm 2026 có sự thay đổi đáng kể về cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ điều chỉnh.
Căn cứ khoản 5 Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 31/03/2026 thì cơ quan đăng ký đầu tư nơi dự án được chuyển đến có thẩm quyền cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Tùy thuộc vào vị trí dự án, thẩm quyền sẽ thuộc cơ quan quản lý cấp tỉnh hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành trong khu vực đặc thù.
Thẩm quyền đối với dự án ngoài khu công nghiệp, khu kinh tế
Căn cứ khoản 2 Điều 27 Luật Đầu tư 2025 và khoản 1, khoản 2 Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 31/03/2026, Thẩm quyền điều chỉnh IRC là Sở Tài chính tại nơi dự án chuyển đến đối với
- Dự án nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, công nghệ cao
- Dự án đầu tư thực hiện tại 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên.
Nếu nộp hồ sơ sai cơ quan, hồ sơ sẽ bị trả lại mà không được thụ lý, gây kéo dài thời gian xử lý.
Thẩm quyền đối với dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất, công nghệ cao
Đối với dự án nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế, thẩm quyền thuộc về Ban Quản lý khu tương ứng theo khoản 1 Điều 27 Luật Đầu tư 2025.
Trường hợp nơi thực hiện dự án chưa thành lập Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế hoặc không thuộc phạm vi quản lý của Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế thì thẩm quyền thuộc về Sở Tài chính nơi nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành để thực hiện dự án (khoản 3 Điều 27 Luật Đầu tư 2025; khoản 2 Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP).
Trường hợp đặc biệt: dự án đầu tư thực hiện đồng thời ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao
Đối với dự án đầu tư thực hiện đồng thời ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung và khu kinh tế, thẩm quyền điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được xác định theo khoản 5 Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP như sau:
Trường hợp nhà đầu tư đặt văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư ở ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất,…thì thẩm quyền thuộc về Sở Tài chính tại nơi thực hiện dự án;
Trường hợp nhà đầu tư đặt văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư ở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao…. thì thẩm quyền thuộc về Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
IV. Trình tự, thủ tục cập nhật thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư chi tiết
Trình tự thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư phụ thuộc vào việc dự án có thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư hay không. Việc xác định sai loại thủ tục sẽ dẫn đến hồ sơ không hợp lệ ngay từ bước đầu.
Hai trường hợp dưới đây cần được phân tích riêng biệt để đảm bảo thực hiện đúng quy trình pháp lý.
Trường hợp dự án thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư
Căn cứ điểm b khoản 3 Điều 33 Luật Đầu tư 2025 và khoản 2 Điều 51 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nếu dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư, việc thay đổi địa điểm bắt buộc phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư.
Căn cứ Điều 52-55 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, Quy trình:
Bước 1: Nộp hồ sơ điều chỉnh chủ trương đầu tư
Bước 2: Thẩm định điều chỉnh chủ trương đầu tư
Bước 3: Ban hành Quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương
Bước 4: Căn cứ Quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư (điều 38)
Đây là thủ tục phức tạp, bởi cơ quan nhà nước sẽ đánh giá lại toàn diện tính khả thi của dự án, bao gồm quy hoạch, môi trường và hiệu quả kinh tế.
Trường hợp dự án không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư
Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương, thủ tục điều chỉnh đơn giản hơn và được thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký đầu tư.
Theo khoản 2 Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, trình tự gồm:
Bước 1: Nộp văn bản đề nghị điều chỉnh dự án kèm hồ sơ liên quan
Bước 2: Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra tính hợp lệ và yêu cầu bổ sung nếu cần
Bước 3: Cấp điều chỉnh IRC trong thời hạn 07 ngày làm việc
Hướng dẫn kê khai thay đổi địa chỉ IRC trực tuyến trên hệ thống quốc gia
Trước khi nộp hồ sơ bản giấy, nhà đầu tư bắt buộc phải thực hiện kê khai trực tuyến theo Điều 43 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Quy trình thực hiện gồm:
Bước 1: đăng ký tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư;
Bước 2: kê khai thông tin, tải văn bản điện tử đã được ký số trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư;
Bước 3: được cấp Giấy biên nhận hồ sơ qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
Bước 4: trường hợp hồ sơ hợp lệ và đáp ứng điều kiện, cơ quan đăng ký đầu tư cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: trường hợp hồ sơ nộp trên hệ thống không được ký số, nhà đầu tư phải nộp bản giấy hồ sơ kèm bản in giấy biên nhận hồ sơ cho cơ quan đăng ký đầu tư, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện để đối chiếu với hồ sơ nộp trên Hệ thống trong thời hạn 30 ngày kể từ khi có thông báo đủ điều kiện điều chỉnh.
V. Cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi hoàn tất điều chỉnh IRC, doanh nghiệp phải rà soát các thông tin liên quan để đảm bảo tính đồng bộ pháp lý. Trường hợp địa điểm dự án đồng thời là trụ sở chính, việc cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc.
Căn cứ Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP v/v đăng ký doanh nghiệp thì thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp thực hiện như sau:
Bước 1: Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở khác xã/phường dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước
Bước 2: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH MTV; của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và gửi thông tin về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế (nếu có sự thay đổi cơ quan thuế quản lý).
Bước 4: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp (ERC)
Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), vui lòng liên hệ Công ty Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Công ty Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
2. DỊCH VỤ ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP ĐẦU TƯ (2026): GIẢM VỐN ĐẦU TƯ VÀ HOÀN TRẢ KÝ QUỸ THỰC HIỆN DỰ ÁN
Bình luận: