DỊCH VỤ ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ (2026): HƯỚNG DẪN ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ KHÔNG SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ TỪ NGÀY 31/03/2026
Từ ngày 31/03/2026, trình tự thực hiện thủ tục cấp và điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) được áp dụng theo quy định mới tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Một trong những điểm đáng chú ý của quy định này là nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC trực tuyến mà không bắt buộc sử dụng chữ ký số.
Việc bổ sung cơ chế xử lý hồ sơ trực tuyến không sử dụng chữ ký số được đánh giá là tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp, đặc biệt đối với các nhà đầu tư nước ngoài chưa hoàn tất thủ tục đăng ký chữ ký số tại Việt Nam hoặc chưa có điều kiện triển khai hệ thống ký số điện tử. Tuy nhiên, để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ trình tự thực hiện, thời hạn xử lý và các yêu cầu liên quan đến hồ sơ điện tử cũng như hồ sơ bản giấy đối chiếu sau khi nộp trực tuyến.
Nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình, hồ sơ và các vấn đề pháp lý liên quan, trong phạm vi bài viết này, Công ty Luật Đại Quang Minh sẽ tổng hợp và hướng dẫn quý khách hàng điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không sử dụng chữ ký số từ ngày 31/03/2026 theo quy định hiện hành.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline/Zalo: 0932.191.299 để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
I. Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không sử dụng chữ ký số là gì?
Theo quy định tại Điều 43 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư được phép thực hiện thủ tục cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư mà không cần sử dụng chữ ký số điện tử.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc kê khai thông tin và tải hồ sơ điện tử lên hệ thống trực tuyến. Sau khi hồ sơ điện tử được cơ quan đăng ký đầu tư xem xét và xác định đủ điều kiện giải quyết, doanh nghiệp sẽ phải nộp thêm một bộ hồ sơ bản giấy để cơ quan nhà nước đối chiếu với dữ liệu đã kê khai trên hệ thống trước khi được cấp hoặc điều chỉnh IRC.
Quy định mới này giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn linh hoạt khi thực hiện thủ tục đầu tư trực tuyến, đồng thời giảm bớt áp lực về yêu cầu sử dụng chữ ký số trong giai đoạn đầu triển khai hệ thống điện tử hóa thủ tục đầu tư.
II. Trình tự thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC không sử dụng chữ ký số
Theo khoản 2 Điều 43 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, trình tự thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không sử dụng chữ ký số được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư
Nhà đầu tư thực hiện đăng ký tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư để thực hiện thủ tục trực tuyến. Đây là bước bắt buộc nhằm xác lập thông tin người sử dụng và phục vụ việc theo dõi, xử lý hồ sơ đầu tư điện tử.
Bước 2: Kê khai thông tin và tải hồ sơ điện tử lên hệ thống
Sau khi được cấp tài khoản, nhà đầu tư tiến hành kê khai các thông tin liên quan đến dự án đầu tư và tải các tài liệu điện tử lên hệ thống theo yêu cầu.
Các tài liệu tải lên hệ thống phải được chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng và phù hợp với nội dung điều chỉnh dự án đầu tư. Thông tin kê khai trực tuyến phải bảo đảm thống nhất với hồ sơ bản giấy sẽ nộp sau đó để tránh phát sinh rủi ro bị từ chối hồ sơ.
Bước 3: Nhận giấy biên nhận hồ sơ điện tử
Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ trên hệ thống, nhà đầu tư sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ điện tử thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
Giấy biên nhận là căn cứ xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành việc nộp hồ sơ trực tuyến và được sử dụng trong quá trình theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư.
Bước 4: Bổ sung hoặc làm rõ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký đầu tư
Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có nội dung cần làm rõ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trên hệ thống trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Doanh nghiệp cần theo dõi thường xuyên tài khoản đăng ký trên hệ thống để kịp thời cập nhật yêu cầu xử lý hồ sơ và tránh kéo dài thời gian giải quyết thủ tục đầu tư.
Bước 5: Nhận thông báo hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ gửi thông báo trên hệ thống xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Tuy nhiên, đối với trường hợp không sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp chưa được cấp ngay IRC mà cần tiếp tục thực hiện bước đối chiếu hồ sơ bản giấy.
Bước 6: Nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu
Sau khi nhận được thông báo hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, nhà đầu tư phải nộp một bộ hồ sơ bản giấy kèm theo bản in giấy biên nhận hồ sơ cho cơ quan đăng ký đầu tư để đối chiếu với hồ sơ điện tử đã nộp trên hệ thống.
Hồ sơ bản giấy có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính theo quy định.
Đáng lưu ý, nếu quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư gửi thông báo hồ sơ đủ điều kiện mà doanh nghiệp không nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu, hồ sơ điện tử của doanh nghiệp sẽ không còn hiệu lực.
Bước 7: Cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Sau khi tiếp nhận hồ sơ bản giấy và đối chiếu thấy nội dung thống nhất với hồ sơ điện tử đã kê khai trên hệ thống, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thực hiện cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày làm việc.
Thời gian xử lý này không bao gồm thời gian doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu.
III. Hồ sơ điều chỉnh IRC trực tuyến có giá trị pháp lý như hồ sơ giấy không?
Theo Điều 42 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy.
Tuy nhiên, để được xem là hồ sơ hợp lệ, hồ sơ trực tuyến phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Có đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định;
- Các tài liệu điện tử được đặt tên đúng theo loại giấy tờ tương ứng;
- Thông tin kê khai trên hệ thống đầy đủ và chính xác;
- Nội dung hồ sơ điện tử thống nhất với hồ sơ bản giấy đối chiếu.
Trong trường hợp hồ sơ bản giấy không thống nhất với hồ sơ điện tử đã kê khai trên hệ thống, cơ quan đăng ký đầu tư có quyền từ chối cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
IV. Quy định về ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ đầu
Theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện thủ tục đầu tư, bao gồm hồ sơ điều chỉnh IRC, phải được lập bằng tiếng Việt.
Trường hợp tài liệu sử dụng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị kèm bản dịch tiếng Việt theo quy định. Nếu tài liệu được lập song ngữ tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì nội dung tiếng Việt sẽ được sử dụng làm căn cứ thực hiện thủ tục đầu tư.
Ngoài ra, nhà đầu tư phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung dịch thuật cũng như sự thống nhất giữa bản tiếng Việt và bản tiếng nước ngoài trong hồ sơ đầu tư.
V. Một số lưu ý đối với doanh nghiệp
Khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không sử dụng chữ ký số từ ngày 31/03/2026, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:
- Thông tin kê khai trên hệ thống phải thống nhất tuyệt đối với hồ sơ bản giấy;
- Hồ sơ điện tử cần được scan rõ ràng, đầy đủ và đúng định dạng;
- Doanh nghiệp cần theo dõi thường xuyên tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư để kịp thời xử lý yêu cầu bổ sung hồ sơ;
- Hồ sơ bản giấy phải được nộp đúng thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo đủ điều kiện giải quyết;
Đối với các dự án có yếu tố đất đai, môi trường hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm tài liệu chuyên ngành theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
VI. Kết luận
Việc cho phép thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không sử dụng chữ ký số từ ngày 31/03/2026 được xem là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực đầu tư tại Việt Nam.
Quy định mới không chỉ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho nhà đầu tư trong quá trình thực hiện thủ tục trực tuyến mà còn góp phần nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ đầu tư trên môi trường điện tử. Tuy nhiên, để hồ sơ được giải quyết nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về tính chính xác, đầy đủ và thống nhất giữa hồ sơ điện tử và hồ sơ bản giấy khi thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC.
Vì sao nên chọn Hãng Luật Đại Quang Minh
Nguồn nhân lực: Được thành lập từ tháng 9/2009, với hơn 15 năm kinh nghiệm, Công ty Luật Đại Quang Minh quy tụ đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm trong tư vấn cho các doanh nghiệp tư nhân trên toàn quốc.
Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.
Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Đối tác tin cậy: Hãng Luật Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.
Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.
Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.
Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline/Zalo: 0932.191.299 để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.
Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Liên hệ:
- Zalo: 0932.191.299
- Gmail: info@quangminhlawfirm.com
- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)
- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216
Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Hãng luật Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.
Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.
Trân trọng cảm ơn./.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Bình luận: