DỊCH VỤ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH (2026): THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH HẠCH TOÁN PHỤ THUỘC/ĐỘC LẬP

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu chấm dứt hoạt động chi nhánh do thay đổi định hướng kinh doanh, tái cơ cấu tổ chức hoặc không còn nhu cầu duy trì hoạt động tại địa phương. Tuy nhiên, thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập thường liên quan đến nhiều vấn đề pháp lý như quyết toán thuế, đóng mã số thuế, chấm dứt hiệu lực giấy phép hoạt động và thực hiện nghĩa vụ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Để giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình thực hiện, Công ty Luật Đại Quang Minh xin gửi đến Quý khách hàng hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc/độc lập theo quy định pháp luật hiện hành, đồng thời lưu ý các vấn đề quan trọng nhằm hạn chế rủi ro và tránh phát sinh sai sót trong quá trình thực hiện.

Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục Chấm dứt hoạt động chi nhánh, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.

Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Liên hệ:

- Zalo: 0932.191.299

- Gmail: info@quangminhlawfirm.com

- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)

- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

I. Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh

Theo quy định tại Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi bởi khoản 24 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025), chi nhánh có thể chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:

• Chấm dứt hoạt động chi nhánh theo quyết định của doanh nghiệp;
• Chấm dứt hoạt động chi nhánh theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền do chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh theo quy định pháp luật.

Khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn thành các nghĩa vụ về thuế, tài chính, lao động và các nghĩa vụ khác có liên quan trước khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

II. Hồ sơ, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh hạch toán phụ thuộc, hạch toán độc lập

Dù là chi nhánh hạch toán độc lập hay chi nhánh hạch toán phụ thuộc, về cơ bản trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh đều được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu tại cơ quan Hải quan

Đối với chi nhánh có đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu, trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần gửi văn bản đề nghị xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế đến cơ quan Hải quan có thẩm quyền.

Trong thời hạn khoảng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan Hải quan sẽ xem xét và ban hành văn bản xác nhận chi nhánh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu (nếu không còn nghĩa vụ thuế tồn đọng).

Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh tại cơ quan Thuế

Theo quy định tại khoản 1 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp và hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật.

Theo Điều 14 Thông tư 86/2024/TT-BTC, hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh cơ bản bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐK-TCT;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;
• Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị;
• Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (nếu chi nhánh bị thu hồi giấy phép hoạt động);
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ kèm bản sao CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có);
• Danh sách chủ nợ và các khoản nợ chưa thanh toán, bao gồm nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội;
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng của người lao động;
• Cam kết chi nhánh không còn tài sản thanh lý;
• Cam kết không đề nghị hoàn các khoản thuế nộp thừa;
• Văn bản xác nhận không nợ thuế của cơ quan Hải quan (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu).

Ngoài các tài liệu nêu trên, tùy từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm hồ sơ như:

• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần: Biên bản họp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
• Đối với chi nhánh chưa phát sinh hoạt động kinh doanh: Cam kết chưa phát hành hóa đơn, chưa phát sinh doanh thu; Cam kết không có lao động và không phát sinh chi trả lương.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý chi nhánh.

Thời gian xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Sau khi kiểm tra và xác nhận chi nhánh đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, bao gồm việc nộp tờ khai, báo cáo thuế và không còn nợ thuế, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ:

• Ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho chi nhánh;
• Thực hiện đóng mã số thuế của chi nhánh trên hệ thống quản lý thuế.

Tại sao Khách hàng nên chọn Hãng Luật Đại Quang Minh

Nguồn nhân lực: Được thành lập từ tháng 9/2009, với hơn 15 năm kinh nghiệm, Công ty Luật Đại Quang Minh quy tụ đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm trong tư vấn cho các doanh nghiệp tư nhân trên toàn quốc.

Chính sách tư vấn: Khách hàng được tặng gói tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ tại Công ty.

Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quá trình tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục và hồ sơ liên quan đều được thực hiện trọn gói.

Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.

Tính linh hoạt: Dịch vụ tư vấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Đối tác tin cậy: Hãng Luật Đại Quang Minh đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp với chi phí hợp lý cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.

Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng.

Hỗ trợ chi tiết: Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình và yêu cầu, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong việc thành lập doanh nghiệp.

Tối ưu quy trình: Chúng tôi giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và những khó khăn có thể phát sinh.

Trải nghiệm khách hàng: Luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm tốt nhất thông qua tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.

Tập trung phát triển kinh doanh: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý.

 III. Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Sở Tài chính

Sau khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Theo quy định, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Theo khoản 2 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh theo Mẫu số 28 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC;
• Quyết định hoặc nghị quyết về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp (Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; Chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh);
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính sẽ gửi thông tin về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh đến cơ quan thuế để phối hợp xử lý.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, cơ quan thuế sẽ phản hồi về tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế của chi nhánh.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý như sau:

Trường hợp chi nhánh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc không có ý kiến từ cơ quan thuế:

• Cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang trạng thái “Đã chấm dứt hoạt động”;
• Ban hành Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Trường hợp cơ quan thuế xác nhận chi nhánh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo yêu cầu trước khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập không chỉ đơn thuần là thực hiện thủ tục hành chính mà còn liên quan đến nhiều nghĩa vụ pháp lý về thuế, lao động và đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng trình tự theo quy định để tránh phát sinh vướng mắc hoặc bị kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Nếu Quý khách hàng đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, Công ty Luật Đại Quang Minh sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ từ khâu rà soát hồ sơ, xử lý nghĩa vụ thuế đến hoàn tất thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục Chấm dứt hoạt động chi nhánh, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline: 0932.191.299; Zalo: 0932.191.299; Email: info@quangminhlawfirm.com; Viber: (+84) 337 926 405; WhatsApp: (+84) 337 926 405; WeChat: (+84) 337 926 405 (ID: pouniverse) để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.

Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Liên hệ:

- Zalo: 0932.191.299

- Gmail: info@quangminhlawfirm.com

- Viber: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- WhatsApp: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

- Wechat: (+84) 337926405 (ID: _pouniverse)/ (+84) 869672216 (ID: DQM_Verna)

- Telegram: (+84) 337926405/ (+84) 869672216

Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Hãng luật Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.

Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.

Trân trọng cảm ơn./.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

1. DỊCH VỤ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH DOANH NGHIỆP (2026): DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ KHI CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH?

2. DỊCH VỤ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH (2026): CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH

3. DỊCH VỤ TƯ VẤN GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP (2026): TỐI ƯU THỜI GIAN, LOẠI BỎ RỦI RO PHÁP LÝ