Chấm dứt hoạt động chi nhánh

CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN MỚI NHẤT

Trong quá trình vận hành, việc thu hẹp quy mô kinh doanh hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh dẫn đến quyết định đóng cửa chi nhánh là điều thường gặp. Tuy nhiên, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và thủ tục hành chính tại cơ quan Đăng ký kinh doanh.

Nếu không được xử lý một cách chuyên nghiệp và am hiểu tường tận các quy định hiện hành, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng hồ sơ bị treo, phát sinh các khoản phạt thuế chậm nộp hoặc các tranh chấp lao động không đáng có. Nhằm hỗ trợ quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách an toàn, nhanh chóng và đúng pháp luật, Công ty Luật Đại Quang Minh xin cung cấp bài phân tích chuyên sâu về quy trình chấm dứt hoạt động chi nhánh dưới đây.

Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục Chấm dứt hoạt động Chi nhánh, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline/Zalo: 0932.191.299 để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.

Ngoài ra, Hãng Luật Đại Quang Minh đang cung cấp cho Quý khách hàng các Dịch vụ về Giấy phép con khác; Đăng ký doanh nghiệp; Đầu tư; Lao động nước ngoài; Tư vấn thường xuyên cho hoạt động của doanh nghiệp trong và ngoài nước.

I. KHÁI NIỆM CHI NHÁNH

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

II. QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH

Chấm dứt hoạt động chi nhánh là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục pháp lý tại cơ quan có thẩm quyền để chấm dứt hoạt động của chi nhánh, chấm dứt toàn bộ quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động của chi nhánh.

Các trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh gồm:

·       Chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp

·       Chấm dứt hoạt động theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

III. TRÌNH TỰ VÀ HỒ SƠ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH

Bước 1: Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế tại cơ quan Hải quan;

Hồ sơ xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế gồm có:

·       Văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh;

·       Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh;

·       Biên bản họp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp chủ quản chi nhánh là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần);

·       Bản photo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh và doanh nghiệp chủ quản.

Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh gồm có:

·       Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh;

·       Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh;

·       Biên bản họp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp chủ quản chi nhánh là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần);

·       Bản photo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh và doanh nghiệp chủ quản;

·       Biên bản về việc chịu trách nhiệm pháp lý sau giải thể;

·       Cam kết về việc không có tài sản thanh lý;

·       Cam kết về việc không nợ thuế xuất, nhập khẩu;

·       Cam kết không phát sinh doanh thu, hóa đơn (nếu có);

Bước 3: Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh gồm có:

·       Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh (theo mẫu);

·       Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh;

IV. MỘT SỐ LƯU Ý KHI CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH

Doanh nghiệp phải hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ thuế của chi nhánh trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại Sở Tài chính, bao gồm việc quyết toán thuế, nộp đủ số thuế còn thiếu (nếu có) và thực hiện thủ tục đóng mã số thuế.

Trường hợp chi nhánh còn tồn tại nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành hoặc chưa được cơ quan thuế xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hồ sơ chấm dứt hoạt động sẽ không được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.

Sau khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động, cần đảm bảo không phát sinh thêm giao dịch, nghĩa vụ tài chính hoặc nghĩa vụ pháp lý mới liên quan đến chi nhánh, tránh ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ và trách nhiệm của doanh nghiệp.

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh tuy không phức tạp về mặt hồ sơ nhưng liên quan đến nhiều nghĩa vụ pháp lý, đặc biệt là nghĩa vụ thuế. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự để tránh kéo dài thời gian và phát sinh rủi ro.

Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục Chấm dứt hoạt động Chi nhánh, vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Quang Minh theo số Hotline/Zalo: 0932.191.299 để được hỗ trợ miễn phí, trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.

Trong quá trình hoạt động, nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Hãng luật Đại Quang Minh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xây dựng, hoạt động và phát triển.

Chúc Quý khách hàng phát triển bền vững, đột phá thành công.

Trân trọng cảm ơn./.